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1、咨询报告8河北鑫科科集团部门职责责描述报报告北大纵横横管理咨咨询有限限公司20055年4月月按目前鑫鑫科集团团的规模模和组织织结构情情况，鑫鑫科集团团总部设设置总裁裁办公室室、企业业管理部部、人力力资源部部、财务务管理中中心、投投资管理理部、审审计监察察部等六六大职能能部门，另另设置钢钢铁事业业部、房房地产事事业部、物流事事业部、IT事事业部、金融事事业部等等经营部部门，具具体部门门职责如如下：总裁办公公室的部部门职责责p 文秘工作作1. 负责集团团总部高高层领导导的文件件传阅、会签服服务工作作，以及及与领导导相关的的信件、杂志、资料等等收集、整理、分送工工作2. 负责集团团总部高高层的工工作
2、和日日程安排排3. 负责集团团总部高高层的文文档处理理工作p 行政管理理1. 负责集团团会议的的组织工工作，会会议记录录，纪要要整理2. 负责集团团的公文文下达，督督办各项项决议的的执行情情况3. 负责集团团内部行行政通知知、通告告的拟定定和颁布布4. 负责集团团重大活活动组织织和接待待工作5. 负责集团团的工商商注册、登记、商标等等经办和和管理工工作6. 负责集团团印鉴使使用和管管理工作作7. 负责集团团各种文文件档案案的归类类、存档档和管理理工作p 公关宣传传1. 负责集团团的公共共关系管管理，与与新闻媒媒体等外外部合作作单位的的联系工工作2. 负责集团团企业形形象塑造造和推广广，开展展各
3、种公公关宣传传工作3. 负责包括括危机公公关在内内的特殊殊情况的的处理，包包括与媒体体、政府府和相关关部门进进行沟通通，外部媒媒体的接接待工作作p 企业文化化1. 负责制定定集团企业业文化的的建设计计划，协协调内部部共同实实施2. 负责集团团内部重重要活动动的采访访、报道道、记录录，及摄影影、录音音、摄像像工作3. 负责鑫科科集团内内部刊物物的编辑辑工作p 总务后勤勤1. 负责集团团总部工工作环境境安全、舒适、清洁，提提供水、电、通通讯、通通信等后后勤服务务保障2. 负责集团团总部的的安全保保卫、消消防等工工作3. 负责集团团总部车车辆管理理和用车车服务4. 负责集团团总部锅锅炉等其其它设施施
4、的维护护和管理理工作5. 负责集团团办公用用品采购购、分发发和保管管工作，以以及报刊刊、杂志志和信件件的收发发工作p 上级交办办的其它它工作企业管理理部的部部门职责责q 战略规划划1. 负责组织织集团整整体战略略的制定、修修订，定定期组织织战略质质询会和和研讨会会2. 负责收集集、整理理和分析析国家宏观观经济和和行业发发展动态态等信息息，为集集团领导导决策提提供支持持3. 负责行业业研究和和市场分分析，定定期撰写写与集团团经营相相关的分分析报告告4. 负责监督督集团发发展战略略和业务务战略的的实施情情况，提提出分析析建议5. 负责收集集、整理理与集团团产品相相关的市市场信息息和数据据资料，供供
5、集团内内部相关关部门使使用q 企业管理理1. 参与组织织集团年年度经营营计划、预算计计划的制制定2. 负责检查查监督集集团年度度经营计计划、预预算计划划的执行行情况3. 负责推动动计划实实施、计计划修订订、计划划反馈、计划总总结等工工作4. 负责收集集、整理理、分析析各部门门计划执执行信息息，为领领导提供供决策依依据5. 参与集团团制度、流程等等管理措措施的制制定和修修订6. 负责推动动集团制制度、流流程、绩绩效考核核等管理理措施的的应用7. 按照既定定的经营营责任计计划，落落实绩效效考核，并完善考核办法8. 负责对集集团下属属子公司司和部门门的管理理和协调调9. 负责对集集团下属属子公司司和
6、部门门的经营营管理信信息收集集q 其它事项项1、 负责本部部门日常常管理事事务2、 负责本部部门安全全、消防防等工作作3、 上级交办办的其他他事务人力资源源部的部部门职责责q 招聘与培培训1. 负责集团团各职能能部门和和下属子子公司所所需人员员的招聘聘工作2. 负责建立立招聘的的渠道，制制定招聘聘面试办办法，录录用程序序3. 负责集团团内部用用人部门门的人员员需求、招聘计计划和招招聘工作作的作业业流程4. 负责集团团各职能能部门和和下属子子公司新新进人员员的入司培训训5. 负责集团团将其他他部门的的岗前培培训、专专业培训训纳入管理理，由相相关部门门自行组组织，人人力资源源部配合合并监督督指导6
7、. 负责建立立与外部部培训机机构的合合作渠道道，制定定合作办办法和实实施程序序7. 负责集团团内部人人员职业业发展需需求研究究、培训训计划和和培训工作作的作业业流程8. 负责组织织离职面面谈及离离职人员员问卷调调查，离离职人数数的统计计分析q 薪酬与考考核1. 负责组织织建立与与鑫科集集团发展展战略相相配套的的人力资资源战略略规划2. 负责建立立能推动动集团发发展的薪薪酬、考考核、激激励等人人力资源源管理机机制3. 负责研究究制定集集团各职职能部门门及下属属子公司司的薪酬酬、考核核等办法法4. 负责组织织集团各部部门/子公司的的管理人人员对所所属人员员的考核核工作的的督促和和指导，并并负责考考
8、核结果果和汇总总审核5. 负责收集集、整理理、修订订集团的的人力资资源的管管理办法法6. 负责协助助员工自自我发展展的职业业规划q 人事管理理1、 负责集团团的劳动动关系、人事管管理、综综合事务务等工作2、 负责人事事档案管管理、各各类需要要人事部部门盖章章的手续续，相关关文件的的打印、复印、传真等等工作3、 办理招聘聘人员的的录用手手续、签签订劳动动合同和和社会劳劳动保障障关系手手续4、 负责对在在职人员员的职位位变动、薪资调调整、奖奖惩等做做好档案案记录，为为人员的的合理流流动和晋晋升提供供依据5、 负责负责责建立入入职员工工的清单单及人数数定期统统计工作作6、 负责办理理员工辞辞退和离离
9、职人员员的相关关手续q 其它事项项1. 负责本部部门日常常管理事事务2. 负责本部部门安全全、消防防等工作作3. 上级交办办的其他他事务财务管理理中心的的部门职职责p 会计核算算与出纳纳1. 负责集团团总部员员工报销销、工资资发放工工作2. 负责集团团的日常常会计核核算工作作3. 负责集团团各种会会计报表表、统计计报表的的准确编编制工作作p 财务分析析与税收收筹划1. 负责定期期编写集集团财务务分析报报告，向向集团领领导层提供决策策参考2. 负责集团团的纳税税筹划和和申报工工作p 预算管理理1. 参与集团团年度财财务预算算计划的编编制工作作2. 负责对集集团职能能部门的的财务监监督和预预算控制
10、制3. 负责对集集团下属属子公司司的预算算实施情情况进行行监督4. 负责集团团职能部部门和下下属子公司的财财务预算算完成情情况的分分析工作作5. 负责集团团职能部部门和下下属子公司经经营计划划和预算算完成情情况的统统计工作作，并向向集团相相关考核核部门提提供相关关考评数数据p 资金管理理1. 负责建立立集团内内部结算算中心，制制定管理理办法2. 负责集团团审批下下属子公公司帐户户的设立立3. 负责集团团总部和和下属子子公司的的资金调调配工作作4. 负责集团团内部各部部门的资资金结算算5. 负责定期期对集团团现金流流入、流流出及现现金收支支平衡的的分析工作作，6. 负责集团团的信贷融资资工作7.
11、 负责审核核集团一切切银行信信用结算算赁单，保保证其合合法有效效p 资产管理理和合同同审查1. 在集团资资产管理理的分工工中，财财务中心心侧重资资产帐目目管理，投投资管理理部侧重重资产的的实物管管理及管管理办法法制定工工作。2. 参与投资资管理部部对集团团资产进进行年度度全面清清查和盘盘点工作作3. 参与投资资管理部部对集团下下属全资资子公司司和控股股公司的资资产质量量及处置置提供评评审意见见4. 与投资管管理部协协作，分分析参股股公司的盈盈利情况况，提供供资产分分析意见见5. 与投资管管理部协协作，办办理集团团内部及及下属公公司大型型资产的的出售、报废等等有关工工作6. 负责集团团业务合合同
12、中财财务条款款的审查查工作p 下属公司司财务管管理1、负责责制定集集团对下下属公司司财务负负责人的的委派和和轮换方方案2、配合合集团人力力资源部部，对下下属公司司财务负负责人进进行考核核3、负责责对集团团下属公司司财务管管理工作作的监督督、检查查、考核核和指导导p 其它事项项1. 负责本部部门日常常管理事事务2. 负责本部部门安全全、消防防等工作作3. 上级交办办的其他他事务投资管理理部的部部门职责责q 项目投资资1. 根据集团团战略规规划和年年度经营营计划的的要求，通通过自建建、并购购等手段段实施新新业务的的拓展2. 负责对集集团可能能涉及的的上市、合资、股份制制、收购购、出售售等资产产运作
13、提提出可行行性方案案，组织织进行论证证3. 负责制定定集团项项目风险险评估和和实施方案案4. 负责组织织制定集集团的投投资计划划，投资资项目的的筛选、评估和和监督5. 负责投资资项目的的评估、选择、估价、融资方方案的设设计和投投资后的的跟踪管管理反馈馈q 资产管理理1. 负责与财财务管理理中心协协作，集集团资产产的年度度全面清清查和盘盘点工作作2. 负责与财财务管理理中心协协作，对对下属全全资及控控股公司司的资产产质量及及处置提提供评审审意见3. 负责与财财务管理理中心协协作，分分析参股股公司的盈盈利情况况，向股股份公司司董事会会提供资资产分析析意见4. 负责与财财务管理理中心协协作，办办理集
14、团团内部及及下属公公司大型型资产的的出售、报废等等有关工工作5. 负责集团团存量资资产运作作的方案案设计工工作6. 负责参股股、合资资企业的的股权管管理工作作p 其它事项项1、 负责本部部门日常常管理事事务2、 负责本部部门安全全、消防防等工作作3、 上级交办办的其他他事务审计监察察部的部部门职责责p 审计监察察1. 负责建立立集团内内控管理理机制和和实施办办法2. 负责对集集团内部部部门和和子公司司的财务务与经营营活动进进行审计计3. 负责对集集团内部部部门和和子公司的的内控管理理制度执执行情况况的审计计4. 参与投资资项目的的审计与与监督工工作5. 负责预算算、决算算、结算算审计和和合同（
15、协协议）审审计6. 进行专项项审计，如如离任审审计、成成本管控控审计等等7. 负责董事事会/审审计委员员会/CCEO交交办的审审计任务务p 法律事务务1. 负责集团团/子公公司经济济活动的的法律可可行性研研究和法法律策划划2. 制定法律律管理办办法，制制定合同同管理办办法；3. 参与集团团重大经经济合同同的谈判判与签约约4. 负责集团团经营活活动的合合同审查查5. 负责为集集团内部部部门提供供法律意意见服务务，及时时处理经经济纠纷纷；6. 负责代理理集团及及所属单单位参加加重大经经济、民民事、行行政等诉诉讼与非非诉讼活活动7. 制定集团团业务欠欠款的清清欠管理理办法，督督促清欠欠工作；p 社团工作作1. 负责集团团内部的的党团组织织工作2. 负责集团团内部的的工会组织织工作p 其它事项项1、 负责本部部门日常常管理事事务2、 负责本部部门安全全、消防防等
