行政管理制度后半部分定稿

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1、行政管理下篇）目录第一章 办公室 6S 管理制度 0第二章 会议室管理规定 9第三章 会议组织管理规定 11第四章 文书档案立卷归档规定 13第五章 印章使用管理规定 19第六章 办公用品管理规定 23第七章 物资采购及领用规定 27第八章 固定资产管理规定 32第九章 驾驶员及车辆管理制度 34第十章 公司电脑使用管理制度 50第十一章 空调使用管理规定 52第十二章 食堂管理规定 55第一章 办公室 6S 管理制度一、实施目的为创建文明、 整洁、规范的办公环境， 建立和维持 一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实 现办公场所规范化管理，特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用

2、于公司总部办公楼区域所有办公室 各分子公司参照执行。三、“6S的定义、内容及相互关系“6S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON、清扫 （SEISO、清洁（SEIKETSU、素养（SHITSUKE , 安全（SECURITY，因其日语的罗马拼音均以“ S”开 头，因此简称为“ 6S”。1、整理： 将办公场所的物品区分成为有用的和没 用的，除去没有用的物品， 留下有用的。 是为了把空间 腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。2、整顿： 有用物品根据使用状况分门别类，按规 定摆放整齐，并加以明确标识。是让物品摆放一目了然， 合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。3、清扫： 保持

3、工作环境及办公工具清新、明洁。 是为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏， 创造良 好的作业环境。在我们的办公公共区域每天都有专职的 卫生清洁人员负责打扫， 个人的办公区域由员工自己整 理打扫。4、清洁：将前面三个“ S的做法制度化、规范化 并习惯执行及维持成果。 充分利用上下班前的时间来完 成这项工作。只有这样，上班时 , 我们才能在清洁、整 洁的环境下进入工作状态， 舒心工作。 下班时，再梳理 一天的工作内容，有用的资料和没用的资料， 整顿一番， 井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。5、素养： 养成遵守规定的习惯。其目的是让大家 遵守规定并营造良好的团队协作、 敬业进取精神。 通过“

4、6S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准， 按照规章制度做事， 全面提升员工个人 的素质和企业团队的实力，也是积极稳定“6S”管理所 希望带来的正面效果。6、安全：清除隐患，排除险情，预防事故的发生， 确保工作生产安全， 关爱生命以人为本， 严格按照规章 流程工作， 确保人员及设备的安全。 目的在于建立起安 全办公和生产的环境， 保障员工的人身安全， 保证工作 的连续安全正常的进行， 同时减少因安全事故而带来的 经济损失。6S 之间相辅相成，共存共生。整理是整顿的前提， 整理、整顿又是清扫的前提，整理、整顿、清扫又是清 洁的前提，素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清 洁的前

5、提和内在动因，而整理、整顿、清扫、清洁长期 作用的目的又在于改善职场环境和人的修养。开展 6S 容易，但长时间的维持必须靠素养的提升； 安全是基础， 要尊重生命，杜绝违章。四、实施要求及目标1、行为提前 5 分钟进入工作岗位，做好工作准备。目标：能及时进入工作状态。上下班按时签到，事假有请假条，工作外出有派 、虫VrO遣单。 ?目标：不迟到、不早退、不无故缺岗。参加会议或培训不无故缺席，按时到会，不打瞌 睡，认真听讲、记录，手机调到振动状态，不随意接听 电话。因公务或工作不能出席的需向部门负责人或主持 人请假。目标：遵守会场纪律。上班着装应干净、大方、得体，不穿奇装异服、不 穿拖鞋、办公期间不

6、脱鞋。目标：保持职场个人仪表。不在公共场所吸烟（如会议室、洽谈室），不抽流 动烟（如楼梯、过道、洗手间或进入他人办公室），来 客时，不在不吸烟的客人面前吸烟。目标：减少公共环境污染，尊重他人健康。上班时不看与工作无关的报纸、 杂志，不浏览与工 作无关的网站或娱乐网站， 了解政治、 经济方面的新闻 应适时适度。目标：集中工作精力，提高工作效果。不随地吐痰、 不随地乱扔杂物或垃圾、 不损坏或采 摘花木。目标：环境卫生靠大家，共同维护职场环境。尽可能不饮酒或不酗酒上班，陪客应以客人为主。目标：防上班时个人语言、 行为失态， 影响办公环 境和公司形象。上班不随意串岗， 非因工作需要， 不占用或使用他

7、人办公桌椅和办公电脑，不聚众闲聊、大声喧哗。目标：纯净工作环境和秩序。注意上下班途中的交通安全 目标：安全出行，避免事故。2、物品办公桌椅、文件柜（橱）、茶几、花卉等物品由公司统一规划放置，要规划有序，布局美观目标：对内：营造一个有序高效的工作环境。 对外： 成为一个让客户信任的公司。办公桌可放置办公设的电脑、 电话、茶杯、台历、 文件夹、正在使用的文件、 资料等物品，要求分类放置、 定位放置，整齐有序。不放置与工作无关的私人物品 （ 包 括电器、手提包、快递品等）。目标： 使自己工作面环境整洁、 有序，提高办事效 率。办公台抽屉内物品应清理出没用或与工作无需的 物品，一、二层放置办公物品，

8、最低一层可放置个人需 用物品。柜（厨）放置的物品不零乱。目标：一眼所见并能立即取出所需要的东西。 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放 于文件柜中。 将经常使用的文件资料进行分类整理， 整 齐放于办公台抽屉或台面文件架。 将正在使用的文件资 料分为待处理、 正处理、已处理三类， 整齐放于办公台面或专用文件架目标：能在一分钟内做到需要的文件资料能快速找 到。文件柜、空调等顶上不放置杂物，水壶（瓶）， 清洁工具放入固定位置。目标：保障公共工作区域内整洁、有序。工作中途离开办公室超过 30 分钟的，应关闭电 脑、电灯、空调等。下班应切断电源。目标：减少浪费，注意防火防电，消灭安全隐患。报纸、杂

9、志等阅读资料看完后要收起， 不留台面， 需留存的要入柜或报架上。技术性资料应整理登记入 柜。目标：克服工作杂乱无章现象。 座椅靠背不搭挂毛巾等物品，离开工作位应将椅 推入办公桌下，且紧挨办公桌平行放置。目标：养成良好的工作紧凑感和个人涵养。正确使用各种办公用品， 尤其是带电工作的设备，如复印机、打印机、碎纸机等。目标：避免不必要的人身伤害， 同时减少因误操作 带来的物品损坏。3、卫生公共区域卫生有专门的保洁人员， 各自办公区域由 各人负责打扫，对公共区域卫生负有维护的责任。目标： 先进的办公条件， 洁净的办公职场， 温馨的 办公环境。办公室内地面每天清擦一次，需要时，应随时。 沙发、茶几下面应

10、每月“搬家式”清扫一次。目标：地面干净清洁、 明亮，无灰尘、水渍、污迹、 纸屑等杂物。墙面不得随意悬挂、张贴物品，不得乱画、乱钉。 确需工作或宣传之用， 应审批后，由公司统一规划设计、 施工。目标：保持整体环境。办公桌面、电脑、空调、文件柜（厨）、文件架（夹）、 复印机、点钞机、电话机、传真机等办公工具要经常清 擦、做好保养。目标：无灰尘、无污迹、无锈迹，保障工作正常开 展。电水壶、热水瓶、清洁工具，要随时清擦，保持干净。目标：无水垢、无锈迹、无污水迹，延长使用寿命。 就餐完毕后应主动带走餐桌上饭菜残渣倒入垃圾 桶，并将餐凳摆放回原位。目标：为他人营造良好的就餐环境。4、素养努力提高自身修养，

11、自觉养成严格遵守公司规章 制度的习惯和作风。工作安排科学有序，工作时精神饱满，时间观念 强。言谈举止文明有礼，对客人、同事热情大方（如 上下楼梯遇到客人应让行、遇见上级应主动问好等），不随易使用“不、不知道、不关我的事”等拒绝性词汇。 自觉遵守社会公德和和树立正确的人生价值观。 努力发扬团队精神，积极参加公司的义务劳动。 同事间应团结友爱，乐于助人。目标：素养的高低体现自己如何对待自己， 如何对 待他人， 如何对待环境， 只有通过个人的才智、 能力和 内在涵养，提高个人品质，最终达成全员“品质”的提 升。五、附加说明1. 本规定未尽事宜以公司其它有关制度、规定为 准。2. 本规定的解释、修订及

12、废止权归综合办。3. 本规定从 2015年8月 1日起实施，条文的解释 和修订由综合办负责。第二章 会议室管理规定 为加强对会议室的管理，确保其规范、正常使用， 特对会议室使用和管理作如下规定：、会议室用于公司举行大型会议、培训、活动等,由综合办负责管理。二、各部门如因工作需要使用会议室，必须提前向 综合办申请，经批准后方可使用，由综合办安排人员监 管。三、会议室内所有设备由综合办指定专人负责按说 明规范操作，未经综合办准许，其他人员一律不得擅自 操作。四、使用过程中，发现会议室设备出现严重或未知 故障时，应立刻停止使用，通知专管人员联系维修，任 何人员未经综合办准许，不得擅自拆卸，以免造成机

13、器 损坏；如有维修保养，应做好记录。五、因会议、活动需要悬挂横幅、标语等，必须先 向综合办申请，装卸过程应注意力度，避免损坏现有装 修。六、进入会议室，需主动将手机关机、调成震动或 无声，以免影响会议、活动正常进行。七、进入会议室应爱护桌椅等设施，严禁乱刻、乱 画及其它破坏性动作。八、进入会议室应保持卫生清洁，严禁随地吐痰、 乱扔垃圾，参会结束后应主动带走各自垃圾。九、饮水时，茶包、咖啡袋应丢入垃圾桶，轻拿轻 放水杯，防止茶水、咖啡等溅到地板上。十、进入会议室应服从专管人员的管理， 专管人员 有权制止一切违规违纪的行为，并做出处理。十一、使用结束后，专管人员必须关闭所有电源、关好门窗，检查安全

14、后方可离开。第三章会议组织管理规定一、为了规范公司各类会议的管理，使会议能够达 到预期目的，制定本制度二、本制度适用于公司级会议例会的管理； 各部门 内部召开的临时性会议参照本制度精神， 结合实际需要 明确管理要求。三、会议管理具体内容如下1. 会议通知：由公司综合办与会议主持人确认时间 后发出，已有明确时间规定的例会，不另发通知。2. 会议资料：主持人应事先确定会议议程， 并部署 各参会人员按要求准备发言材料。3. 会议记录：公司级会议由综合办负责记录， 部门 级会议由部门安排专人负责记录。四、会场纪律1. 按时参加会议，不迟到、不早退；2. 开会期间，所有人员的手机调成静音、 振动或关 机

15、状态；如有来电， 原则上不允许接听， 确属紧急情况， 应当向会议主持人示意后， 到会议室外接听， 并且不能 干扰会议的正常秩序；3. 开会期间，其他参会人员发言时，不能大声喧哗， 交头接耳；4. 不能做与会议内容无关的事情；5. 未得到会议主持人的认可，不得随意出入会场。五、会议纪要1. 综合办在会议开完后一个工作日内将会议纪要 编写、审批，下发各参会人员（或主要成员） ；2. 会议纪要所确定的各项会议任务， 应明确责任人 和完成期限等，会议任务纳入对各责任人的考核。3. 综合办负责督办各项会议任务的完成进度， 并在 下一次例会时通报会议任务执行情况。六、罚则1. 会议迟到、早退，随意出入会场，罚款 20元/次。2. 故缺席会议，按旷工处理。3. 在会议现场接听手机，罚款 50元/ 次。4. 开会期间，手机未按要求调整为静音、震动或关 机状态，罚款 20元/ 次。5. 会议纪要任务未完成， 按照另出台的考核办法执 行。6. 违反会议现场纪律的其他情形， 罚款 20 元-50 元/ 次。第四章 文书档案立卷归档规定、总则1、为