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1、 广州市协议供货项目采购人操作指南 二一年四月目 录上篇 广东省电子政府采购平台5第一部分 系统登录5一、单位注册5二、登陆系统7第二部分 协议订购8三、协议订购流程8四、直接订购9（一）选择商品分类9（二）查看商品信息10（三）选择商品11（四）下采购订单13（五）签订电子合同14五、电子议价16（一）选择商品分类17（二）查看商品信息17（三）选择商品17（四）发起议价单18（五）与供应商议价19（六）确认议价单20（七）签订电子合同21（八）查询议价单21六、电子反拍22（一）发起电子反拍23（二）审核电子反拍25（三）审批电子反拍25（四）审核电子反拍资格26（五）查看电子反拍信息27
2、（六）确认电子反拍结果29（七）变更电子反拍结果30（八）签订电子合同31（九）确认提交电子合同32下篇 广州市政府采购中心协议供货采购平台33第一部分 办公电器协议供货34一、适用范围34二、选择供货商34三、签订合同35四、合同备案、登记及公布36五、协议供货产品的价格、质量和售后服务要求37六、协议供货产品的政策要求37第二部分 家具协议采购38一、适用范围38二、选择询价供应商和填写明细表38三、供应商报价40四、确定成交供应商及签订合同41第三部分 电梯协议采购42一、适用范围42二、选择询价供应商和填写明细表42三、供应商报价43四、确定成交供应商及签订合同43第四部分 公务车协议
3、采购45一、适用范围45二、公务车协议供货的内容：45三、填写协议供货汽车明细表46四、确定成交结果及签约47第五部分 车辆保险定点采购48一、适用范围48二、选择保险公司48三、签订合同与结算49四、索赔及更改49第六部分 公务车加油定点采购50一、适用范围50二、确定可选择的加油站50三、加油与结算51四、中国石化加油IC卡使用办法51第七部分 公务车维修定点采购53一、适用范围53二、选择维修厂53三、维修与结算54四、对定点维修厂的服务要求54第八部分 市本级一般会议定点酒店56一、适用范围56二、选择定点酒店56三、签订合同58四、合同备案、登记及公布58五、对一般会议定点酒店服务的
4、要求59六、定点酒店的报价60第九部分 广州市因公出国国际机票定点采购61一、适用范围61二、选择定点供应商61三、购票及结算61上篇 广东省电子政府采购平台空气调节设备复印机速印机印刷（年预算十万元以上）第一部分 系统登录一、 单位注册访问广东省电子政府采购平台,网址是http:/，点击【注册】按钮。点击“采购单位”图片，点击“采购单位”图片，马上进入采购单位注册向导页面。采购单位注册共分为三步。注：带“*”为必填字段，请根据贵单位真实情况输入第一步：提示：市级单位主管采购管理机构请选择“*市财政局采购管理科”；区级单位请主管采购管理机构请选择“*市*区财政局采购管理股”。请详细填写单位的通
5、信地址、电话、传真、负责人姓名、联系人姓名、联系人的电话与手机、邮箱，单位的通信地址请至少从市一级开始写，如广州市越秀区北京路1号，单位的联系方式会自动带入到未来产生的订单和合同中。第二步：提示：请输入本单位“财政系统内部编码”，“上级财政部门编码”输入“#”。第三步：提示：输入了用户名后，请点击【用户名检验】按钮，验证用户名是否已经在系统中存在，只要唯一的才能保存成功。用户名为以后自己登录这个系统的登录帐号，帐号只能由英文或数字2种字符组成，不允许使用中文，建议使用自己单位的全称简拼以方便记忆。姓名以及联系方式为单位管理员的联系方式。按以上三步录入完数据后，点击【保存】按钮即可完成。点击【预
6、览】按钮可以预览您所填入的所有信息。点击【上一步】可以对已填写的资料进行修改。二、 登陆系统打开广东省政府采购网http:/，点击网站右边协议订购天平图片会弹出登录框，请在那边登录，详见下图，登录请使用注册时填写的帐号、密码点击协议订购天平图片后会出现登录页面，如下，请输入您注册时所填写用户名和密码后点击【登录】按钮进行登录。第二部分 协议订购三、 协议订购流程（一）协议订购整体流程图图2.1.1四、 直接订购直接订购流程图（一）选择商品分类点击右侧“协议订购-查找商品信息”，根据您的需要选择商品分类过滤商品，你可以选择对应的商品或者商品配件，如图2.2.1：图2.2.1注意：如果选择了印刷类
7、商品，则如图2.2.1.1：图2.2.1.1因为印刷类商品是一种服务类型的商品，所以没有配件可选。同时也要注意，印刷类商品和其它类型的商品不能同时存在在购物车中。（二）查看商品信息通过商品分类过滤后，列表显示该商品分类的品牌信息和商品信息，如图2：在商品信息列表中，可以点击【查看】按钮查看该商品的详细配置。也可以选择商品品牌进行过滤。图2.2.2（三）选择商品如果在上图中，选择了协议供货商报价，可以点击右侧图标则列表显示该商品信息的协议代理商及其报价，如图2.2.3：图2.2.3如果您选择了代理商的报价后，要自选配置，可以点击【定制商品并比较价格】按钮即可看到商品的详细配置，在自选配置中，选择
8、你要买的商品及其配件，如图2.2.4：图2.2.4你可以在自选配置中，选择商品配件及其购买数量，保存后，点击【购买】，相关的购买配置会自动带到订单中；选择商品和代理商后，如图：图2.2.5如果是购买的是印刷类商品，可选择一个相似或相近的商品到购物车，再填写实际所需印刷品的规格型号或需求，则采购车显示如图2.2.5.1：图2.2.5.1如果你认为该商品的价格在你预算范围内，可以直接选择【下单】按钮，详细操作请看“下采购订单”章节。注意：如果你选择的是非印刷类商品，但是购物车中已经存在印刷类商品，这时会提示购物车中已经存在印刷类商品，如图2.2.5.2：图2.2.5.2 这时要么选择“确定”清空购
9、物车，要么选择“取消”重新选择印刷类商品。反之亦然。 （四）下采购订单在“下采购订单”中，选择购买商品后，如果你接受商品的协议供货价，则可以选择【下单】，系统显示电子订单信息，如下图：图2.2.6点击【确定】后，提交给供应商确认。注意如果是印刷类商品，选择一个相似或相近的商品到购物车后，可以填写实际所需印刷类的详细规格或需求，并依据参考价提供一个报价给供应商，下采购订单页面如图2.2.6.1：图2.2.6.1主要是显示商品信息的方式改变了。（五）签订电子合同如果您的电子订单供应商确认可以供货，则可以签订电子合同，在“协议订购-管理采购订单”中，选择项目，点击【签订合同】然后进入页面，输入合同条
10、款内容，然后点击【提交合同】即可。合同将提交到供应商进行确认。如下图2.2.9：图2.2.9如果点击【保存】合同将没有提交，点击“合同管理-管理电子合同-我的电子合同”菜单，选择合同相应的合同，点击【确认提交】即可提交到供应商等待确认。如果是印刷类商品则页面如图2.2.9.1：图2.2.9.1主要是显示商品信息的方式改变了，在查看、修改合同等其它页面中也是相应的改变商品的显示方式。（在电子议价和电子反拍流程中，印刷类商品也是如此）如果需要查看电子合同，点击“合同管理-管理电子合同-我的电子合同”菜单，选择相应合同，点击【查看】即可。 温馨提示：用户登录名：即为用户登录系统的帐号，区分大小写。五
11、、 电子议价电子议价流程图（一） 选择商品分类请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“选择商品分类”章节。（二） 查看商品信息请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“查看商品信息”章节。（三） 选择商品请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“选择商品”章节。（四） 发起议价单选择了商品后，点击【议价】按钮进入议价页面，如果有多个供应商对此商品进行报价，那么可以在“选择参与议价的供应商”栏位上选择多个供应商，进行议价；并输入商品价格后，点击【议价】按钮即可发起议价。图2.3.1图2.3.2发起议价后，在“协议订购-管理议价单”的二级菜单上就可以查看到发起
12、的议价单，单据的状态为“议价中”。如下图所示：图2.3.3（五） 与供应商议价当供应商已还价，采购人进入“协议订购-管理议价单”的二级菜单上，可以查看供应商已还价的单据，如下图： 图2.3.4如果觉得供应商还价的价格还不适合，可以点击【议价/确认】按钮进入议价页面再进行还价。图2.3.5选择商品，点击【再议价】如下图，输入再议价的价格，点击【议价】按钮确认即可。图2.3.6（六） 确认议价单如果在议价过程中，接受供应商还的价格，可以在“与供应商议价”过程页面中（图2.3.5）选择【接受建议价并报审】按钮，系统会弹出提示窗口，如下图2.3.6所示，然后点击确定按钮即可。当接收建议价并报审后，系统
13、会将其他参与议价的供应商的议价状态设置为取消。图2.3.6当点击确定后，系统会再弹出窗口提示，确认订单都即可签订电子合同。（七） 签订电子合同请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“签订电子合同”章节。（八） 查询议价单点击“协议订购-查询议价单”菜单，选择要查看的议价单，点击【查看】按钮即可。在议价过程中如果价格还不适合的话，可以将在“议价中”状态的议价项目取消议价，选择议价项目，点击【取消】，进入取消议价项目页面取消了议价项目再点击【取消】即可。已取消的议价项目，供应商将不能再进行议价。图2.3.7六、电子反拍电子反拍流程图（一） 发起电子反拍当议价过程没有合适价格时，可以将已取消的议价项目发起电子反拍。点击“协议订购-管理议价单”菜单，选择议价项目后，点击【电子反拍】进入发起电子反拍页面，如下图，输入代理机构、采购数量、单价、交货期等采购信息，同时也可以从商品库挑选商品，点击【从商品库挑选商品】按钮进入商品库选择，或者点击【手工录入其他商品】进入下一页面，手工输入规格型号等详细信息， 图2.4.1点击【下一步】进入设置电子反拍规则页面。图2.4.2在设置电子反拍规则里面，系统默认反拍的轮次为3此，每轮为15分钟，每轮间隔时间为5分钟，采购人需要根据实际情况设置反拍规则。设置完后，点击【提交审核】，此发拍项目则已经提交到采购
