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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。干部人事档案工作会议上的讲话 干部人事档案工作会议上的讲话篇1 同志们： 干部人事档案是记载干部的历史状况和理想表现的根本凭证，是评价和运用干部的重要根据。增强干部人事档案管理工作,是人事工作的重要组成局部，是选拔任用干部的重要根底。多年来，我局一直把干部人事档案工作作为人事工作的重要内容来抓，融入到人事工作中去,树立完善了各项干部人事档案管理制度,做到以制度管人、靠制度理事,不时进步档案质量和服务程度,干部人事档案管理工作逐渐走上了标准化开展轨道，为系统干部工作作出了一定的奉献。 一、在制度建立上动脑子,找准干部人事档案管理工作的切入点。 干部人事档案工作是干
2、部人事工作中的源头，完善标准的干部档案可以真实记载和全面反映干部个人阅历、政治思想、品德作风、业务才能等，是人事部门历史地、全面地评价和正确选拔运用干部的重要根据。但一份不真实、不完好的干部档案，极有可能形成组织对干部的失察。它直接关系到组织能否看准人、用好人，关系到干部队伍建立的质量。理论证明,呈现问题的干部人事档案大都源于制度的缺失、管理的涣散所致。因而，档案工作与其他干部工作一样，需求完善的制度、严厉的管理，这就需求制定实在可行的档案管理制度和操作流程，用制度对档案停止标准管理,用制度梗塞档案管理中的破绽。为此,我局高度注重档案制度建立,把这项工作作为档案管理的重要内容来抓，特地布置人员
3、到省局和市委组织部学习，自创县区委组织部门的先进做法,并依据省委组织部干部档案管理部门职责及工作制度规则,修订完善了一整套前后衔接、全面系统的档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。 二、在完善制度上作文章,健全档案管理制度体系 干部人事档案工作环节多、系统性强,无论哪一个环节呈现纰漏，都会影响工作的整体质量和效果,如档案资料的完好性有赖于资料的生成接纳和加工整理环节之间的及时衔接、档案真实性有赖于资料的正确鉴别、人事系统干部信息的查询有赖于档案内容的及时录入和更新。为此，依据干部人事档案管理工作的特性，我局进一步健全完善了各项制度。 一是表现一个全字。修订完善了档案室制度、档案管理员职责、档
4、案资料搜集制度、档案转递移交制度、档案资料鉴别归档制度、档案加工整理制度、档案提供应用制度、档案失密平安制度和档案保管维护制度等12项档案管理制度,对档案管理中每一项工作都作了明白的规则和请求，既包括对档案本身搜集、鉴别、加工等档案整理方面的标准，也包括查阅、借用、转递、移交等档案应用过程中的规则,还包括失密、保管和维护等平安方面的请求,构成了一套系统完好的干部人事档案制度体系,为档案管理工作提供了规范和根据。 二是表现一个细字。为有效落实制度规则，我局配套制定了查阅（借阅)档案审批表、档案资料入档注销表、档案资料催收通知单、在职（退休、死亡）人员档案注销表、档案(档案资料）转递注销表、三龄一
5、历审核确认表等18个档案常用表格,对档案管理中每一个环节的工作都作了细致的记载，如查阅档案审批表要注明查阅对象、查档人员、查档缘由、查阅内容等，干部档案注销表中注明档案转入时间、寄存橱号、编号、整理时间等内容,干部档案转递表中包括转出单位转档存根、档案转递通知单、回执三个局部内容。同时，进一步明晰了干部人事档案管理工作流程,做到每一个环节都有严厉审批、严厉把关,每一项工作都有据可查、留有痕迹。三是表现一个严字。首先是严把资料入口关。档案资料搜集制度规则对新构成报送来的档案资料必需内容真实、文字分明、手续完备,统一运用6开纸型，严禁涂改、补助等。对不契合请求的,予以退回,责令报送单位重新修正;其
6、次是严把档案查阅关。档案提供应用制度规则查阅档案要经过审批方可查阅,不得查阅自己及应逃避范围内人员的档案,未经批准不得复制档案资料、不得向干部自己反应查档内容;三是严把档案出口关。档案转递移交制度请求对需转递的干部档案或档案资料,必需密封,派专人送达或经过机要途径转递,不准邮寄或交干部自己自带,档案或档案资料转出、转入均要搞好注销。确保用制度去标准工作、约束行为,确保做到搜集资料真实精确、应用档案严厉审批、保管档案平安失密，为人事工作提供真实精确的根据。 三、在执行制度上下功夫,不时进步档案管理工作标准化建立制定制度是根底，执行制度是关键。我局高度注重，认真抓好制度的贯彻落实，全面推行五化管理
7、。一是档案管理层级化。目前,我市系统管理干部人事档案4068卷，假如统一集中到市局管理，不但工作量大,而且也不便于日常应用,为此,我局进一步理顺体制,制定下发了关于人事档案分级管理的通知,实行集中统一和分级担任相分离的管理方法,依照干部管理权限,市局担任管理局机关和分局的全体正式人员及各县局科级干部的人事档案，县局担任管理股级及以下干部职工的人事档案，确保任务明白、各负其责、管理到位。二是档案资料完好化。在档案资料的搜集环节中,严厉依照中组部干部人事档案资料搜集归档规则的请求，做到七个齐全，即填写的1988、1999年版的干部履历表齐全，1994年以来的年度考核资料齐全,学历和专业技术职务资料
8、齐全，入党入团资料齐全,奖惩资料齐全,干部任免资料和185年工资变革以来的各种工资资料齐全，招工、入伍、转干、公务员注销资料齐全。对短少资料的档案停止注销造册，请求自己或有关部门限期查找、补齐。三是资料搜集、档案转递时效化。对搜集到的入档资料,坚持随搜集随入档的准绳，依照档案资料搜集制度的请求,档案管理员自接纳之日起十个工作日内审核注销终了,普通在一个月内归入档案散资料,每两年装订入卷一次。对因人员选拔、交流、轮岗、调动等缘由调出本单位的,依照档案转递移交制度规则，依据干部管理权限，于手续办理终了之日起15日内，将人事档案转入有关单位。四是档案整理规范化。为认真做好全市系统人事档案整理工作，2
9、2X年5月份，集中在市局展开了为期15天的以干代训，使各县局档案管理员都能纯熟控制档案整理的根本学问和操作办法,接着在全市系统展开了人事档案整理工作。在档案整理过程中,严厉依照档案整理工作制度规则的规范对档案资料停止分类、加工、排序、编目、装订，对大于规则尺寸的资料在不影响资料的完好和不损伤字迹的前提下停止了折叠或剪裁，对破损的资料停止了裱糊，对过窄的资料停止了加边，对资料上的金属物停止了撤除,有效保证了档案加工质量;在分类排列次第过程中，做到资料与目录相符，资料构成时间填写无误，资料份数和页码计算精确;在装订资料时，做到四边齐，保证不压字、不损伤资料内容。做到每卷档案资料完好、分类精确、编排
10、有序、目录分明、卷面整洁、装订划一。五是日常管理程序化。在日常管理过程中，做到严厉查借阅档案人员范围、严厉查借阅档案手续、严厉查借阅纪律。请求查借阅档案人员必需是人事部门工作人员,要有查借阅档案的充沛理由，各县分局到市局查借阅副科级以上干部档案的要填写查借阅干部档案审批表,经本单位指导同意后，报市局人事政工科批准方可查借阅，严禁查阅人员停止涂改、折叠、批注、抽取和撤换档案资料，借阅档案最长不得超越天。近几年来,经审批查阅档案426次、借阅档案1次。 四、在强化考核上务实效，全面推进人事档案工作上台阶、上程度为检验全市系统人事档案管理工作,我局于20X年度制定出台了全市系统人事档案考核管理方法,
11、对档案工作组织指导、硬件建立、配备状况、整档进度、档案质量、平常档案转递状况等方面都作了明白请求,市局约请市委组织部和市人事局担任档案管理的指导对各县局人事档案整理工作停止了检查和验收，验收完毕后，对县局指导注重、整理标准、按时完成整档任务的6个单位予以通报褒扬，对工作拖拉的3个县局停止了通报批判,并责令单位对照规范、查漏补缺、限期矫正。同时,把人事档案管理工作归入年度绩效考核，与其别人事工作一同检查、一同考核，有效推进了人事档案工作的展开。总之,我局在干部人事档案管理工作中固然获得了一定的成果，但与干部人事档案的有关规则及省局指导的请求、兄弟市局的先进做法还有一定的差距，在以后的工作中，我局
12、要认真贯彻落实这次会议精神,把人事档案达标晋级工作作为今年人事工作的重中之重,思想再注重,目的再明白，规范再严厉,力度再加大,全面提升干部人事档案管理的制度化标准化程度,圆满完成干部人事档案达标晋级工作任务。 干部人事档案工作会议上的讲话篇2尊敬的各位领导,与会的各位同志、同仁们： 大家好。 我是省司法厅档案员李红艳,从事干部档案管理工作已有14个年头。21岁我大学毕业,考入了省司法厅,因为是党员,有幸留在了厅政治部,从此便与档案工作结下了不解之缘。回想当年,领导把我带到档案室，交给我一大串沉甸甸的钥匙时，看着整整占满一堵墙的铁皮柜,一摞摞参差不齐的案卷，我被组织的信任所感动,同时也承载着一种
13、无形的压力。刚接手档案管理工作，我充满了好奇。记得第一次打开柜子翻看档案时,惊奇地在那本泛黄的纸张里看到案卷本人与蒋介石、宋美玲的合影照片,当时我惊呆了，一种无以言状的神秘感充斥了我的全身。从那时起，我从一名对档案工作几乎无知的小学生做起,一天天,一本本,辛勤耕耘，慢慢进入角色。每天认真地归入每一份材料，一笔一画地书写着目录和页码，热情接待一个又一个阅档人员。就这样,日复一日,年复一年,一晃一千多个日日夜夜过去了，原来的好奇心也慢慢退却。整天面对着这些乏味的纸堆，不停地重复着同一种劳动,工作平凡的让别人不知道你每天在干什么,事务琐碎的让自己在总结里写不出来,我也曾怀疑我的工作是否有意义，哀叹逝
14、去的青春年华,情绪一度低落。 199年，单位选派下乡扶贫工作队员,我毅然报名参加了定点扶贫工作。说实在的,当时就是觉得,只要不干档案工作,干什么都行。在扶贫点，我认识了许多干了一辈子农村工作的村干部。在与他们一起工作的一年里，我切身感受到了他们身上的奉献精神，更看到了自己人生价值观等方面的差距。记得有一天,我问一位村干部是什么力量让他能坚守这块贫瘠的土地。他回答说:再苦再累的活,总得有人干吧。党叫干啥就干啥，干啥就得把啥干好吧。多么朴实的语言，那晚我整夜失眠了，我想了很多很多,想通了也彻底想明白了：是信念支撑着每个人的坚守,即使在平凡的岗位上也能创造出不平凡的业绩。 202年，省委组织部召开了
15、全省干部人事档案目标管理工作会议,提出了档案工作目标化管理的新要求。在厅党委的重视和支持下,我从制定全系统干部档案工作实现目标管理的五年规划入手,提出了厅局机关先行,以点带面,4个管档单位整体推进的工作思路，改善硬件设施,完善制度建设,抽调人员开始了长达一年的档案案卷整理工作。分类、鉴别、排序、编写类号、份号、页码、目录、裁剪裱糊、整理加工,高质量的整理一份档案往往需要一个人一至两天的工作量。纯粹的手工劳作、枯燥乏味的重复劳动,考验着我们的恒心、决心、细心和耐心。在整理档案时,经常是头也不抬地翻着、整着，不知不觉半天就过去了，有时忙起来连厕所都顾不上，加班熬夜更是成了家常便饭。为了尽快完成工作
16、任务，当时已经怀孕的我即使身体不舒服也不肯休息。也许是太过劳累,导致体力透支，不幸流产，失去了第一个孩子。对此，家人很不理解,甚至埋怨说:你不就是整个档案吗，这么没命的忙，啥都不要了。失去了孩子，我的心是痛的,身体是乏的,有一种说不出的无助感觉。可是,当我看到用上百只固体胶棒、碳素笔芯和好几麻袋裁剪下的边角纸屑,换来了一本本目录清晰、整齐如书的案卷时，看到焕然一新的干部档案为干部人事工作提供更准确的信息支撑和服务时，看到全系统干部人事档案管理水平不断提高时，一种成就感和自豪感油然而生，感觉自己的汗水和心血没有白流。更令人欣喜的是,202X年省司法厅在省直机关中率先通过了省委组织部的检查验收，成为首批干部人事档案工作达标单位。2年，全省司法行政系统3个管档单位干部人事档案
