行政事务管理岗位规范

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1、300MW火力发电厂岗位规范/办公室/行政事务管理岗位规范1 范围本规范规定了行政事务管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。本规范适用于行政事务管理工作岗位。2岗位职责21职能范围与工作内容211负责上级领导来公司检查及兄弟单位来公司参观的接待工作,负责本公司的本信来访工作,做到接待热情、服务周到。2 12负责来客用餐及车辆用油管理工作,严格执行规定,不循私情。3 13及时传阅、办理来信来访事件,协助有关部门做好有关问题的处理,并及时反馈信息。214做好来信来访的整理归档工作。215协助部主任做好接待车辆调度及管理工作。216负责安排全公司干部值班表。217完成领导交办的其他工作。22工作关

2、系221在部主任领导下开展工作,并对其负责。222业务上接受上级主管部门的指导。223搞好与相关岗位的协作与配合工作。23文明办公要求231坚守岗位,遵守纪律。232谦虚诚恳,团结同志。4 33礼貌待人,说话和气,热情耐心。234保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。235按规定着装和佩带工作标志。5 上岗标准31政治思想和事业道德311坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。312爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。32必备知识321熟悉各类行政福利物资的用途、发放范围、限定的数量。322熟悉本岗位专业报表上报

3、、反324熟悉本企业有关“社控”、“专控”商品的规定。325熟悉本企业有关职工防暑降温防寒防冻的规定。326熟悉本单位行政福利设施及配套设备的分布状况和管理知识。327熟悉本单位各类工种的名称、工作性质、工作范围。328熟悉本单位职工队伍构成、单身职工分布状况。329熟悉本单位财务部门有关行政福利费用的开支范围。33政策法规331熟悉中华人民共和国全民所有工业企业法、中华人民共和国公司法、国家行政机关公文处理办法、中国共产党各级领导机关文件处理条例。332了解中华人民共和国电力法、中华人民共和国劳动法、电力工业技术管理规定及其他相关法律、法规。34技能要求341熟悉本单位低值易耗品的发放和使用的管理工作。342编制专项管理的年、季、月度计划。343收集职工对行政事务方面的意见,提出改进专业管理的建议。344修订行政福利的专项工作计划。345编制本单位行政福利设施及配套设备的管理制度。346承办“社控”、“专控”商品的报批手续。347组织生产一线的防寒防冻的材料供应和防暑降温的物资供应。348解决行政事务管理专业中比较复杂的业务问题。35任职资格351文化程度。具有中专及以上学历或同等文化程度。352工作经历。具有大专3年(本科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。353专业技术资格。具有初级及以上专业技术职称。

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