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1、环境监测院文件中地环发200041107 号关于印发中中国地质质环境监监测院地质资料管管理办法法的通通知各处（室、中中心）、单单位：中国地质质环境监监测院地地质资料料管理办办法已已经20004年年7月229日院院务扩大大会审议议通过，现现予印发发，请自自20004年111月开开始遵照照执行。 二四年十十月十三三日中国地质环环境监测测院地质质资料管管理办法法第一章 总 则第一条 为加强强和规范范中国地地质环境境监测院院资料管管理工作作，充分分发挥地地质资料料的作用用，为院院、政府府、社会会提供信信息服务务,根据据国务务院地质质资料管管理条例例、国国土资源源部地质质资料管管理条例例实施办办法、中中
2、国地质质调查局局地质调调查资料料管理办办法、中中国地质质环境监监测院地地质项目目管理办办法以以及其它它有关地地质资料料管理的的规定，制制定本办办法。第二条 本办法法所称的的地质资资料是指指，院各各部门及及院委托托项目承承担单位位在地质质项目工工作中，通通过各种种方式获获取和形形成的文文字、图图表、图图片、声声像、电电磁介质质等形式式的原始始地质资资料、成成果资料料和岩矿矿芯、各各类标本本、光薄薄片、样样品等实实物地质质资料；由院出出资（包包括项目目经费）所所购买的的纸质、电电磁介质质等形式式的数据据、报告告、图件件、软件件等资料料；院职职工参加加国内外外学术会会议、报报告评审审会议及及学术考考
3、察等活活动所获获得的有有价值的的专业技技术资料料。第三条 本办法法适于院院及院委委托项目目承担单单位，主主要规范范上述除除实物地地质资料料外的地地质资料料的汇交交与管理理工作，实实物地质质资料的的汇交及及管理办办法另行行规定。地质环境监测资料汇交办法另行规定。第四条 科科技情报报资料中中心（以以下简称称情报中中心）负负责院资资料接收收、整理理、汇交交、保管管及服务务工作，并并提供资资料利用用服务。各各部门负负责人督督促和监监督本部部门人员员按要求求汇交资资料。第二章 资料汇交第五条 资料汇汇交包括括：1.情报中中心按有有关要求求，向上上级主管管部门和和其它下下达给我我院项目目的部门门（单位位）
4、汇交交资料；2.院各部部门及院院职工向向情报中中心汇交交各类地地质资料料及专业业技术资资料，包包括：在在地质项项目工作作中获取取和形成成的原始始资料、成成果资料料、实物物资料；由院出出资（包包括项目目经费）所所购买的的数据、报报告、图图件、软软件等资资料；院院职工参参加国内内外学术术会议、报报告评审审会议及及学术考考察等等等活动所所获得的的有价值值的专业业技术资资料；3.院委托托项目承承担单位位向院情情报中心心汇交原原始资料料、成果果资料等等项目合合同中规规定汇交交的资料料。第六条 院承担担和组织织实施的的所有地地质项目目均应汇汇交成果果资料、原始资料和实物资料。因故终止项目均应提交原始资料、
5、阶段成果资料或工作总结报告。需汇交资料料的项目目包括中中国地质质环境监监测院地地质项目目管理办办法中中规定的的三类项项目：1.地质调调查与地地质环境境监测项项目：指指国家出出资的计计划项目目。2.科研项项目：包包括计划划内项目目；各类类基金项项目。3.横向项项目：除除上述两两类项目目以外，与与外单位位合作项项目，及及生产、经经营、开开发等其其它地质质项目。第七条 院内项项目资料料汇交由由项目负负责人负负责，可可由项目目负责人人指定项项目组人人员具体体完成资资料汇交交工作，项项目负责责人必须须在汇交交资料清清单上签签字；院院委托项项目资料料汇交，由由被委托托单位及及项目负负责人负负责。第八条 汇
6、交的的地质项项目资料料应符合合有关规规定和本本办法的的要求。基基本要求求是：1.汇交的的地质资资料应完完整、齐齐全；2.资料内内容真实实、符合合实际。3.经过认认定、评评审、鉴鉴定、验验收等批批准程序序的地质质资料，应应附相应应的批准准文件；4.汇交的的资料必必须盖有有项目负负责人印印章及单单位印章章。5.原始资资料与成成果资料料同时汇汇交。汇交项目资资料的规规格、材材料、制制印、装装订等方方面技术术要求见见附件一一、附件件二。第九条 院科技技项目与与外事管管理处（以以下简称称科技处处）在成成果报告告终审后一周内内，向情情报中心心提供应应汇交的的详细的的项目资资料清单单（成果果资料清清单、原原
7、始资料料清单、实实物资料料清单），见附附件九。汇交人人（项目目负责、单单位）在在成果报报告审查查意见书书下发之之日起1120日日内向情情报中心心汇交。第十条 成果报报告终审审按评审审意见修修改后，按汇汇交要求求印制。向向情报中中心汇交交前到科科技处进进行资料料可否汇交交认定。科技处处对汇交交的资料料内容进进行检查查，主要要认定汇汇交的成成果报告告资料是是否为终终审后修修改稿，并并出具资资料汇交交的证明明。第十一条 项目目成果资资料必须须汇交纸纸质报告告和与其其内容一一致的电电子文档档，电子子文档的的载体一一般要用用光盘，采用磁磁带或硬硬磁盘汇汇交的，应应事先征征得情报报中心的的同意。中国地质调
8、调查局下下达的地地质调查查项目成成果资料料及地质质环境监监测专项项等国家家出资的的项目成成果资料料需汇交交纸介及及电子文文档4份份；其中中，情报报中心保保存2份份，向中中国地质质调查局局资料管管理部门门及全国国地质资资料馆汇汇交2份份；其它它部门及及单位下下达给我我院的项项目成果果资料汇汇交份数数，根据据项目合合同书而而定，至至少向情情报中心心汇交纸纸介及电电子文档档2份。仅需向院汇汇交的项项目成果果资料只只需汇交交纸介及及电子文文档2份份。汇交成果资资料的同同时附汇汇交资料料明细清清单（院院情报中中心统一一印制的的资料报报送4联联单）和和原始资资清单22份；应附与电电子文档档汇交份数数相同的
9、的电子文文件登记记表（见见附件十十）；科技处处出具的的资料可可否汇交交证明11份。成果资料汇汇交要求求见附件件一。第十二条 每个项项目工作作完成后后，项目目参加人人员必须须将项目目工作中中所获取取的各类类原始资资料进行行系统的的分类整整理，与与成果资资料一同同向情报报中心汇汇交。应应汇交的的原始资资料细目目见附件件三。汇交原始资资料的同同时，附附原始资资料清单单2份。原始资料汇汇交要求求见附件件二。第十三条 涉及及国家秘秘密的资资料汇交交，按照照国家及及有关主主管部门门的保密密规定执执行。汇汇交人（单单位）在在汇交时时应出具具主管单单位保密密部门对对资料密密级确认认等有关关证明文文件。第十四条
10、 院内内人员汇汇交资料料，需将将汇交的的资料送送到情报报中心，验验收手续续在情报报中心资资料室内内进行，交交接双方方根据汇汇交清单单清点核核对；外外单位向向院汇交交资料，可可将资料料直接交交至或邮邮寄至情情报中心心。验收合格的的汇交资资料，由由接收人人员开具具资料汇汇交证明明（格式式见附件件四），并并签字盖盖章；对对验收不不合格的的，限期期补充和和修改（格格式见附附件五）。第十五条 因不不可抗力力无法按按期汇交交项目资资料的，应应在汇交交期限届届满之日日前155日内向向情报中中心提出出延期汇汇交申请请，填写写项目目资料延延期汇交交申请书书（见见附件六六）一式式两份。情情报中心心在收到到申请后后
11、的5个个工作日日内作出出是否批批准的决决定，并并通知申申请人（单单位）。第十六条 其它它资料汇汇交由院出资（包包括项目目经费）所所购买的的图件、资资料、实实验数据据、软件件等资料料，交情情报中心心登记，办办理借阅阅手续后后借用。购购买资料料为电子子版的，由由情报中中心复制制后借用用。院职工参加加国内外外学术会会议、报报告评审审会议及及学术考考察等等等活动所所获得的的有价值值的专业业技术资资料，各各类专业业会议及及考查资资料在会会议（考考查）结结束一个个月内汇汇交。第三章 资料的的整理与与保管第十七条 汇交交的资料料应保持持完整，并并按规定定整理好好。第十八条 对验验收合格格的成果果资料进进行详
12、细细登记，再再按整理理流程进进行整理理。1.检查汇汇交资料料是否属属于汇交交范围；2.检查所所交资料料是否与与库存资资料重复复；3.检查汇汇交资料料是否齐齐全完整整；4.检查汇汇交资料料印刷、装装订是否否合乎要要求；5.注记编编目；6.录入资资料数据据库（录录入内容容包括下下列字段段：馆藏藏号、资资料名称称、承担担单位、报报告编写写人、形形成日期期、报告告类别、工工作地区区、报告告关键词词、正文文类、审审批类、附附图类、附附表类、附附件类等等）；7.正确装装袋（盒盒）及填填写标签签；8.制作检检索卡片片并按专专业分类类插好；9.根据有有关规定定，确定定资料保保密程度度，标注注资料的的秘密等等级
13、。第十九条 为保证证资料的的安全，最最大限度度地延长长资料的的寿命，确确保有效效提供资资料信息息，要加加强档案案库房的的硬件建建设及科科学管理理。资料料库房应应具备一一定的规规模，应应预留五五年的库库存量，配配置保存存、保护护和安全全等必要要设施，保保障资料料的完整整和安全全。资料料库房应应具有防防火、防防潮、防防尘、防防虫、防防霉变、防防鼠、防防高温、防防强光的的条件。第二十条 纸质质资料的的保管1.定期检检查制度度。每两两年对所所有资料料检查清清点一次次，内容容包括资资料总数数、每份份资料报报告、附附图、附附件是否否齐全，是是否按顺顺序号摆摆放，装装具是否否完好，有有无霉变变、虫蛀蛀现象等
14、等。2.填写“地质资资料定期期检查清清点登记记表”，内容容包括检检查日期期、资料料总数、缺缺失情况况及原因因，霉变变、虫蛀蛀、破损损、褪色色情况、装装具完好好情况等等。3.形成年年度“地质资资料定期期检查清清点登记记表”。第二十一条条 纸纸质资料料抢救修修复制度度1.凡破损损、霉变变、虫蛀蛀、散失失、字迹迹退色、蓝蓝晒图褪褪色的资资料均属属抢救修修复对象象。2.对上述述损坏地地质资料料进行鉴鉴定。3.根据鉴鉴定结果果，填写写“地质资资料抢救救修复清清单”，内容容包括资资料的编编号、名名称、编编著者、编编著时间间、汇交交人；抢抢救修复复的种类类、件数数、损坏坏程度。4.制定抢抢救修复复和经费费预
15、算方方案。5.根据抢抢救修复复和经费费预算方方案分轻轻重缓急急制定抢抢救修复复计划，分分期分批批进行抢抢救修复复工作。 第二十二条条 电电子版资资料保管管办法电子文档进进行归档档保管和和转入数数据库进进行备份份保管。电电子文档档数据库库每年备备份一次次，确保保资料数数据的安安全。1.填写“资料光光盘标签签”，内容容包括光光盘编号号、资料料编号、名名称、份份数、刻刻盘时间间、刻盘盘者等，并并随光盘盘保存。2.填写“资料光光盘登记记表”，内容容包括光光盘编号号、资料料编号、名名称、编编著者、编编著时间间、汇交交人、件件数、刻刻盘时间间、归档档时间、总总份数、总总数据量量、计算算机运行行支持软软件名称称、运行行硬件环环境等。光光盘登记记表一式式两份，一一份随光光盘存档档，一份份备查。3.资料光光盘应依依序存放放在专门门的装具具中，并并进行防防磁化及及防病毒毒等工作作。4.存档的的资料光光盘每22年进行行一次抽抽查，如如发现问问题应及及时处理理，每33年对光光盘进行行复制，以以保证光光盘存储储数据的的可靠性性。第二十三条条 涉涉及国家家秘密的的成果资资料，按按照保保守国家家秘密法法、国国
