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1、中小企业办公室规章制度1办公室规章管理制度河南世豪园林工程有限公司综合办公室2015年4月办公室规章管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使办公 室管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制 订本制度。二、本制度适用于公司办公室所有成员并严格遵守各项规 定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化 要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司 的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到 每周有计划、每月有总结的工作目标。河南世豪园林工程有限公司第二章职责范围一、办公室管理人员直接受公司总经理领导，在直属
2、主管的 领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整 理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫 生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相 应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客 接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令， 及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名 片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规 范、行
3、为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工 作。公司地址：许昌市新兴路城市之心1号楼1单元1202联系 电话：第四章办公室事务管理1. 文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责 范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度 中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅 资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、 文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。1.1文件管理制度1.1.1管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文 速度和发文质量，充分发挥文件在各项
4、工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文 件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一写明 公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内 容等信息；措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号 定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。1.1.2制度规范河南世豪园林工程有限公司1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办 公室人员负责执行。具体到各部门，办公室行政口负责公司日常 文件的归档；2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在综合办公室， 各部门一律不得自行向
5、上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由综合办公室负责起草和审核，总经 理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草， 经审核无误后综合办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对 无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应 记录。5、机密文件由综合办公室保管，办公室人员对一般性文件 进行分类管理。6、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记 录并限期清退。1.1.3文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件一审查编号一审批、签发 一打印文件一下发文件一文件存档2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存档一清退一文件存档一文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续一批准一借阅一清退一 文件存档一文件销毁公司地址：许昌市新兴路城市之心1号楼1单元1202联系 电话：
