后勤保障管理制度(2篇).doc

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1、后勤保障管理制度1、目的和范围。为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。_公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,

2、以便及时排除故障。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由

3、借车单位承担该笔发生额。3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。部门申请后勤部审核分管副总/总经理批准集中采购登记入库发放至申购部门后勤保障管理制度(二)(一)总务科工作制度1、总务科在分管院长领导下开展工作,实行科长负责制。2、加强思想教育,坚持“为临床、病人、职工服务”的宗旨,认真、负责、优质、低耗、高效地完成后勤保障任务。3、掌握总务科的工作重点,提高服务质量和工作效率,坚持下收、下送、下修和巡查制度。4、定期检查后勤保障设施运行情况,及时处理发生的各类问题,确保大型设备设施完好率达标,确保水、电、气、中央空调、电梯正常运行。5、坚持勤俭

4、节约原则,制定节能降耗措施,严格按院规程做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。6、认真负责地做好医院房产维修、_宿舍的分配使用和出租屋的管理,按时收缴房租、水电费。7、加强对饮食卫生的监管,严格执行食品卫生法,切实执行食品卫生“五四”制,对食堂经常进行卫生督促检查,确保食品卫生。8、认真做好环境卫生、医疗废弃物、污水处理、环境绿化和美好管理工作,积极开展“灭四害”,做好环境保护工作。9、坚持定期安全生产检查制度,经常下班组检查安全生产情况,及时排除安全隐患。10、认真负责完成院领导交办的各项工作任务。十九)木工班工作制度1、负责全院家具、门窗、玻璃及家属区平房的维修,_制做简易

5、医疗设备及用具等。2、每月进行两次以上的“三下”检查工作,认真检查科室的木制器具、木门窗情况,每年进行两次家属区平房的检查工作,并认真填写检查卡、派工单、用料单等报表,并于每月_日前把工作量表报科室。3、搞好安全生产、防火、防盗,注意操作避免人身事故,工房内不准吸烟,不准闲杂人员乱用、乱动木工用具,不允许私人在工房内做私人家具,不准将机械供给他人使用。4、加强管理,注意节约,量材用料,爱护工具和机械和机械设备,定期检修。5、搞好木工房区内外的卫生,坚持每周一次的大扫除,创造良好的工作环境。6、遵守医院、科室的各项制度,服从科长班长的领导,搞好团结,提高工作效益和服务质量。(二十)洗衣房工作制度

6、1、洗衣房负责对全院各种医用被服、各科室值班室的被服和工作人员的工作服进行清洗、消毒、缝补、干燥、烫平、按要求折叠,做好供应工作。-171-_第一人民医院_j目_;_t口ez_一2、被服由洗衣房按规定时间下送下收,工作人员要坚守岗位,严禁借机脱岗、窜岗和早退。3、洗衣房与科室进行被服交换时,当面点清,办理交换手续,对破损严重的被服拒收,丢失的要按价赔偿。4、被服消毒、洗涤、供应,应做到有色与无色的分开,病员的被服与工作人员服分开,严格遵守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。5、被服、工作服等破损时要及时缝补,不准有脱扣,破烂被服或未洗涤被服发出。洗衣房内各种工具,机械被服要有人专人保管,所用

7、肥皂、皂粉、要定量投入并有计算记录,每月_日要把所有物品洗涤量报到科室。6、洗衣房工作人员不能以便谋私,不准在洗衣房洗涤、烘干、烫熨自己的私人衣物,上班时间不准干私活。7、搞好服务,对有关部门不配合时,要主动耐心,要团结广大医护人员搞好工作。8、搞好安全生产、防火、防盗、防水工作,闲杂人员不得进入工作区内,下班离岗时要进行安全检查。9、搞好洗涤衣房区间的卫生,坚持每周一次的大扫除,创造良好的工作环境。10、遵守医院、科室、班组的各项制度,服从科长班长的领导,搞好班组内的团结,搞好工作效益。(二十二)修理班工作制度1、负责全院供水、检修水暖、气暖管道、水管阀门、五金设备等,制做各类钢铁制品,保证

8、医院医疗生活用水,供暖排水通畅,铁制品的安全可靠。2、坚守工作岗位,严格执行操作规程,出现故障随叫随到,及时处理跑、冒、滴、漏。积极完成制作任务,定时定期检查修理常用设备管道,水泵管理责任到人,开水供应责任到人。3、每月进行两次以上的“三下”检查工作,认真检查科室水咀,阀门管道,暖气包,洗手盆等水用具,检查病床,铁门,换床等,仔细填写检查卡、派工单、用料单、值班记录、交班记录,各科室、家属片区内每三个月进行一次水表抄表及水井供水量报表,各类报表于每月_日前报到科室。4、经常检查发现偷用水暖、浪费水暖、乱接乱用水暖者及时处理,并按情况停止供暖和汇报领导,尽量督促医院职工、病人节约用水。5、做好安

9、全工作,对水房、水箱房、水泵房要专人管理门锁,经常检查,闲杂人员不得进入,保证医院职工,病人饮水安全,对管沟、井盖定期检查,保证行人和供水管路的安全。6、不断提高职工的技术水平,制作出符合医院使用的铁制用品,提高服务质量,满足医疗后勤的需要。一切从节约出发,最大限度的利用可用钢材,阀门等,爱护工具,爱护设备,减少工作中的浪费。7、搞好修理区间的室内外卫生,坚持每周一次的大扫除,创造良好的工作环境。8、遵守医院科室的各项制度,服从科长、班长的领导,搞好班组内的团结,提高工作效益。医院总值班制度为了处理医院非办公时间的行政、医疗和临时性、突发性事宜,协调好各方面工作,行政管理机关在非办公时间实行总

10、值班负责制,院领导实行周带班制(节假日_小时值班制)。总值班在值班期间,代替院长行使职权,总值班做出_决定,必须认真贯彻执行,不得推诿延误。值班人员_由院办公室受院领导委托负责安排,汇总值班记录。院办公室主任随时审阅总值班记录,了解全院非办公时间的各种情况,给以必要的处理,并向主管院长汇报。行政后勤部门有关人员均有参加医院总值班的权利和义务。负责处理非办公时间的行政、医疗和临时性事宜,及时传达、处理上级部门的指示和紧急通知,签收_急件,承接未办事项。协调、处理全院各部门、科室在非上班时间的工作。检查全院夜间工作人员的工作和值班情况。重大事件及灾害事故救护车的调度及值班司机的调度工作。对值班期间

11、发生的任何事情都应及时处理,并做好值班记录;对于临床科室请求亲临现场处理的事务,总值班人员必须立即赶到现场进行协调和处理,不得以任何理由推诿,若因总值班不到场或延迟到场而造成的一切后果,由总值班本人负责,并且按照医院有关规定对其进行相应的行政和经济处罚。对上级部门的重要检查及突发性事件或医院、科室的重大事件,总值班人员要及时果断地处理,并做好详细的记录;若自己不能做主处理时,应及时请示当日带班院领导,带班领导视情节向院长请示汇报。值班期间须主动了解当天全院住院患者情况,包括。各科住院人数、新入院人数、危重患者数量及病情状况,特别是重点部门,并要求在次日到以上科室巡视,交班时作为汇报内容。重要问

12、题的处理情况以及本班未完成的事项,除向下一班交接外,还应及时向院办公室及有关主管部门通报。夜间值班人员必须参加晨交班会,遇重要事件还应向主管领导汇报;同时,院办公室、医务、护理等部门应及时查看值班记录。经院长办公室主任同意,以下情况可免予值班:()男_岁,女_岁以上尚未办理退休手续的人员;()大中专毕业生见习期人员;()长期病休人员;()在哺乳期的女同志。值班人员在值班期间若临时遇急事需要离开医院时,必须请参加总值班的人员进行代班,绝不允许请没有值班经验的其他人员代替,否则一切后果自负。因出差、病休等不能值班时,应自寻调换对象并告知院长办公室。医院车辆管理制度医院车辆的规范化管理应本着“节约开

13、支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用。医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用范围包括:院领导和各部门因公外出用车、各种会议用车、医院统一_活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。2医疗急救用车,由医务科管理,院办公室应优先保证,医务科安排出车后报院办公室备案。3各部门使用车辆,需提前一天到院长办公室填写车辆使用申请单,经科室主任、主管院长签字同意后,由院办公室统筹安排,并填写车辆使用派车单通知出车司机;超出市区范围的,必须由院长批准。凡事先未填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批

14、准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。4医院职工私人用车原则上不予安排,如有特殊情况需要用车,由本人写出书面申请,经院长批准后,院办公室给予安排。5司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发生交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失。双休日和节假日不出车时,应将车辆停放在医院指定地点,并将钥匙统一交院长办公室保管(值班车辆钥匙由值班司机保管)。6司机每次出车回院后,要及时告知院长办公室,以便办公室掌握车辆情况,合理调配。如遇特殊情况不能按时返回,应及时通知院办公室,并说明原因。7医院每部车辆设专职司机管理,负责车辆的保管和维护,每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭,并要定期进行检修、

15、保养,以保证安全行驶。8救护车内的急救设备和物品必须保持完善,不得随意挪用。救护车司机实行_小时值班制度,以适应抢救需要,不得无故脱岗,保证随叫随到。9司机驾车时应严格遵守交通规则,证件配戴齐全,不酒后驾车、疲劳驾车,凡因自身原因违章或证件不全被处罚,所有后果及费用由驾车司机本人负责。_所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院办公室保管,并负责安排_车辆需要维修时,由各车辆负责人写出书面申请,经院办公室主任核准后方能进行,重大检修项目须经院长或主管院长审批同意。路途中遇特殊情况需就近修理的,事后要及时按照上述程序补办手续。2医院车辆一般情况不予外借,上级部门或相关单位因工作原因,确需借用车辆的,必须经院长同意后方可借用,同时应派专职司机跟随,不得由借用单位自派司机。医院行政查房制度行政查房制度是医院行政管理的一项重要内容,是院领导及职能部门深入基层、现场办公、解决问题的重要行政手段。医院行政查房由院长主持,院办公室负责召集,并通知查房地点和内容。参加人员有:副院长、党支部书记、副书记、相关职能部门负责人、被查科室主任、护士长及有关医务人员;行政查房与业务查房交替每两周一次。遇特殊情况,由院办公室

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