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1、MyCMP-OA医院专版介绍贵阳思普信息技术有限公司目 录一、OA系统简介：4第一阶段是以数据处理为中心的最初的文档处理系统。4第二阶段是以工作流为中心的，日常行政办公事务的处理。4第三阶段是知识管理和协作系统。5第三代OA系统有几个突出的特点：5二、医院为何要用OA系统6三、MyCMPOA系统医院专版6（一）、功能特性与介绍61、营造医院电子化协同办公氛围：62、综合调配医院现有信息资源，文档进行一体化管理。73、规范工作方法74、提高工作效率，降低成本75、完善的安全机制76、支持移动办公77、个性化的设计方法，界面友好。78、易用性89、应用的灵活性和适应性，系统伸缩性好，可扩充性好。8
2、10、完善的工作追踪功能8（二）、MyCMPOA系统医院专版模块功能图9系统总体功能模块图：9个人管理功能模块图：9协同办公管理功能模块图：10协同办公之行政辅助管理子模块功能图：10人事管理功能模块图：10资产管理业务流程示意图：11（三）、系统的实施特点111、实施快、实施周期短112、维护工作量少113、培训简单、易上手11（四）、与同类型OA产品的优势121、切合用户实际应用，从医院的实际应用角度出发122、多重安全机制、保证数据安全可靠123、系统构架合理，从全院、部门、个人三个方面进行设计124、系统配置灵活、流程自定义能适应多种不同需要125、通用化的数据转换平台，保证系统的兼容
3、性136、系统扩展性强，给予用户全套解决方案13四、系统实施后的效果13首先从不同角色的人来讲：13医院领导：13科室主管：14普通员工：14新 员 工：15下面从各个不同的科室来描述效果：15信息科：15院长办公室：15党委办公室15科研教育办公室15一、OA系统简介：办公是我们每个人工作中接触到的最多的事务，办公自动化并不是计算机和办公业务的简单结合，办公自动化仅仅是OA系统最初发展阶段人们对其的理解。随着网络经济的发展，市场经济模式从销售型经济模式转变到服务型经济模式，行政办公的内容和方式也发生了许多的变化，从以前以文档处理和工作流为主的管理方式，发展成为以知识的共享和交流，强调协作和团
4、队精神的协同化的办公和服务，OA越来越成为这种变化的载体。现今的OA带来的不仅是行政业务的制度化、规范化和高效率，同时带来了知识经济时代的知识获取和交流、知识利用以及知识的管理等许多行政管理理念的变革。下面我们从OA系统发展的三个阶段来阐述人们对OA系统理解的过程。 第一阶段是以数据处理为中心的最初的文档处理系统。 这个阶段强调的是对数据的计算和统计能力，它存在于行政办公最初的信息化阶段。这种处理多是基于单机的文档处理为主，不涉及或很少涉及到协作办公。这个阶段其实不能称为办公自动化，但由于我们目前社会的信息化程度低，应用水平不高，许多人对此的理解也许还停留在这个层次。 第二阶段是以工作流为中心
5、的，日常行政办公事务的处理。 这种办公业务的处理是基于通讯、协同操作、协同运行的基础之上，强调工作流程的自动化和规范化，以及提高行政办公效率、降低行政办公成本。 办公自动化应用中，主要包含大量的信息发布、信息管理和工作流应用。通过信息发布，能把单位领导的意图及时、有效地提供给单位每一位员工；通过信息管理，能对单位中不同的文档资料进行归类和整理，便于信息使用人员对信息进行查阅和检索；通过工作流应用，能规范企业内部的审批和管理流程，单位中的每一位办公人员能及时地完成个人的工作内容，完整提高单位的办公效率。 这个阶段主要致力于办公过程中实用功能和模块，如会议、通知公告、事项申请、收发文、文件管理、档
6、案管理，车辆、固定资产的管理、个人事务、新闻发布，以及各个部门具体行政业务的处理等。它在给行政办公带来了效率同时，更是带来了办公业务规范化，制度化的理念，这个阶段的OA系统涵盖了行政办公业务众多的内容。然而， 它仅仅停留在处理各种工作流程的基础之上，还没有形成一种基于服务和知识管理为前导的网络经济下的管理理念。 第三阶段是知识管理和协作系统。 随着市场竞争以及企业和客户之间联系的越来越紧密，企业和客户之间越来越需要进行信息的交流和共享，同样对于政府部门需要建立高效透明的管理机制，同时企事业单位的工作人员也需要不断的学习和获取单位中潜在的或别人的知识，避免重复劳动和重复错误。因此办公业务越来越多
7、的是融入这种对企事业单位所有知识进行管理和使用的服务中。这种服务是建立在INTRANET 平台上的企事业单位工作人员的协作过程，这种过程帮助企事业单位实现动态的知识管理和再利用，得以最大化的提高企事业单位的运作效率，在整个企事业单位范围营造电子化协同的工作氛围和学习气氛，使系统最大限度的发挥出应有的作用，提高企业的核心竞争力或者是提高政务单位的高效办事效率。 第三代OA系统有几个突出的特点： 实时通讯：提供知识共享和交互环境，当你有某个问题需要与专家商量时，能够及时通过基于网络的电子协作，找到相关人员，与专家进行深入交流。通过人的实时参与和协作，实现更有效的协作 信息的广泛的管理和集成：OA系
8、统中着重于文档的组织和管理，方便用户的检索和查询，在你有某个疑问时，能够及时地检索出最有用的知识，正确解决问题。 知识门户的构造：随着企业和客户联系的越来越紧密或者是，企业内部的信息和企业外部的信息的相互交融，信息化应用和服务越来越多的转到基于WEB的体系结构上，企业的行政管理决策越来越依靠各种企业资源系统，如企业资源信息系统、客户资源信息系统、质量管理系统等，这个阶段的OA系统将是从企业各种资源中获取各种信息，使办公自动化从业务处理为中心的联机事务处理中进展到以分析处理为中心的决策型办公系统发展。 二、医院为何要用OA系统 因为目前很多医院行政管理都存在着一些问题： 医院中部门繁多，比如一家
9、综合性三甲医院部门会有55-80个，层次会有4-5级，人员会有800-3000名，传统的管理方法往往会造成： 签核程序繁琐，工作相互干扰 人工操作难免疏忽与意外，造成遗失、延误、缺席等 制度制定后不易迅速执行 制度调整更加困难重重 人事组织异动，“适应期”较长 难以掌控工作进度，更无法分析流程合理度 纸张表单难以查询 制度执行人为影响大，效率、质量低下。以上因素导致了医院整体对外竞争力的降低、工作效率的低下、成本的增加。如何解决以上问题OA 三、MyCMPOA系统医院专版 （一）、功能特性与介绍 1、营造医院电子化协同办公氛围： OA系统是以通讯和协同操作、协调运行为技术基础，在这种机制下，日
10、常行政事务，如会议管理、日程、通知、查询、统计等功能都在网络环境下实现，收发文也从传统的方式向工作流自动化方式进行，OA系统更多的承担了信息通道的责任，它是各个部门信息沟通和共享的渠道。每个员工可以在此根据自己的权限，了解和自己相关的工作，如上级交代的事情、自己需要完成的事情、需要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情。员工同时可以在此就工作中所遇到的问题，查询专家库或在网上进行提问，寻求帮助，最大化的利用医院资源和提高企业核心竞争力，在医院中建立团队意识，发挥团队精神。 2、综合调配医院现有信息资源，文档进行一体化管理。 OA系统把文档处理和文档归档自动的联系在一起，无须人工进行复杂的文档
11、归档过程，处理过的文档如需要归档，可以自动进行归档过程。OA系统提供了强大的文件检索功能，任何人只要分配了权限，便可以在网上方便的进行数据库检索，获取自己所需的资料。 3、规范工作方法 OA系统以工作流为办公机制，每种办公事项都有相应的工作流程，同时各种文档进行规范化登记和处理，这种基于工作流约束的机制，带来了规范化、制度化的管理的理念，可以最大化的减少工作中人为的错误，无形而有效的提高医院管理水平。OA系统之所以被许多医院推崇同时被一些医院弃用正是它给医院所带来的管理理念的更新，然而这种更新并不是以一种非常激烈的方式进行的，它通过规范化的工作方法带来 规范化的管理。OA系统这种基于工作流的约
12、束机制并不是一成不变的，它同时可以灵活的进行配置，根据具体需要进行调整。 4、提高工作效率，降低成本 行政办公从手工到网络、从文档的人工处理到工作流的自动化，最明显的效果是提高了工作效率，节约办公成本，最大化的利用医院资源。系统针对个人和部门及全院都设计了不同的方便而快捷的信息传递机制。能让用户以最快速度知道自己要干什么，需要什么样的资料及这些资料到那里去寻找的信息，从而提高工作效率。 5、完善的安全机制 安全是OA系统超越其他系统最主要的特点。我们系统在三位一体的安全机制，并可以进行角色权限和单据权限自定义，甚至可以实现字段级授权，从而保证了数据物理上的安全。而B/S架构系统的数据在传输过程
13、中所利用的加密机制是MyCMP本身所具有的业界最优秀的机密方式。还可以借助SSL的方式发布我们的系统，这重重安全保障措施确保了我们系统的安全与稳定。 6、支持移动办公 我们的系统用户支持移动办公、远程用户、可离线式工作。无论何时何地，在便携机和家用电脑上就可和本单位的OA系统服务器进行数据同步。在家里就可以处理公文、批示意见、进行日常办公事务，也可以查询调阅所需资料，真正实现远程办公，异地办公。 7、个性化的设计方法，界面友好。 OA系统的界面简明清晰、工作处理入口单一，用户进入系统后，系统自动判断其身份和所在部门，能调出与其部门和个人工作相关的个性化信息，用户只需办理和自己相关的日常事务。这
14、种人性化的设计理念正是软件设计开发的大趋势，整个系统将处处体现以人为本的思想。 8、易用性 B/S构架的OA系统，提供了WEB应用方式，其方便和易用性就如我们上网一样，一般人员只需很少培训，便可掌握OA系统的使用方法。极大的减少了用户培训的时间和系统实施的周期，减轻系统管理员的负担。 9、应用的灵活性和适应性，系统伸缩性好，可扩充性好。 OA系统可支持各种规模的用户，各种用户可以根据自己的需求灵活的构架自己的应用。其智能化流程配置的方法，可以使企业根据不同的业务流程和各个时期的需求自由设置。OA系统可构架在INTRANET或INTERNET上，进行跨区域的多级管理，并且可以容易的进行扩展，而不
15、用改变界面和系统构架。 10、完善的工作追踪功能 系统提供了工作追踪功能，可以监控工作实施情况，例如在公文发布后能自动提示阅读，系统对工作的每一步进展情况均有详细的记载，追踪工作执行情况。从而让用户能在第一时间了解到自己所需他人办理事宜的进展状况。 （二）、MyCMPOA系统医院专版模块功能图系统总体功能模块图：系统包括个人管理、协同办公、资产（医疗设备管理）、人事管理和系统设置五大部分。个人管理功能模块图：协同办公管理功能模块图：协同办公之行政辅助管理子模块功能图：人事管理功能模块图：资产管理业务流程示意图：（三）、系统的实施特点 行政办公OA系统优良的系统构架和完善的系统功能使得OA系统有实施周期短、实施快、维护工作量少、培训简单等特点。 1、实施快、实施周期短 OA系统所涉及到的行政办
