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1、学校车辆管理细则第一章总则第一条为了加强公司车辆费用管理，提高车辆的使用效率，降低车辆使用成本，更好地为公司经营管理工作服务，结合公司车辆管理实际状况，特制定本细则。第二条本细则根据公司车辆管理制度和费用报销规定的相关条款制订。第三条本细则适用于公司公务用车和生产经营用车的费用管理，包括公车及私车公用。第四条公司公车指列入公司固定资产、用于公司公务活动或经营业务活动的机动车辆。私车公用指由于公司因公务活动或经营业务活动需要，在公车不足的情况下，经公司分管领导同意，将私车用于公司经营和管理工作的行为。第二章公车费用管理第五条公司公车严格按照公司车辆管理制度进行管理。公车只能用于公司经营和管理工作
2、，原则上不得出租、出借；公车转让、出售必须经公司总经理办公会批准。第六条公车费用实行实报实销，公车使用产生的燃料费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费、年检费等，凭合法票据据实报销。第七条公车费用报销程序。由车辆管理责任人填写费用报销单，车辆行驶记录，经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核，分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。第八条公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养；行驶途中的因突发情况进行的小检修、加气、补胎等，可就近进行维修。第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同，按月进行结算。修理费发票必须附有材料及工时清单。第十条车辆使用部门指定专人登记汽
3、车使用台账及费用台账。汽车费用按月进行结算、报销。第三章私车公用管理第十一条私车公用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管理。第十二条私车用于经营业务，主要指业务员在本部门公车不足的情况下，利用自己的私车进行公司业务。由业务员与公司签订汽车租用协议，规定车辆使用的责权范围。私车公用的车辆的所有人必须是与公司签订汽车租用协议的员工本人。第十三条经营业务私车公用的费用报销范围为燃料费、道路通行费、停车费。第十四条经营业务私车公用费用报销后，按月汇总从业务提成中等额扣减。第十五条因公司公车不足，由于管理工作的需要，将私车用于公务的。经分管副总经理或以上级别同意，可予报销车辆使用过程中产生的燃料费、道
4、路通行费、停车费。第十六条私车公用报销程序。由车辆使用人填写费用报销单、车辆行驶记录，经部门经理、分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。第十七条私车公用报销标准。按每公里_元报销燃料费，通行费、停车费按次据实报销。第十八条经营管理中用车量比较稳定，且公司未配备公车的部门可考虑固定使用办事人员私车，每月按定额报销汽车使用费，报销额度由用车部门会同行政部、财务部核定，逐级报分管副总、财务总监、总经理审批。第四章公司高管用车管理第十九条公司为高管人员配备车辆的，按公车使用进行管理。第二十条公司未为高管人员配备车辆的，由车辆使用人与公司签订汽车租用协议，明确规定双方责权。第二十一条高
5、管使用车辆费用报销范围比照公车费用报销范围执行。第二十二条高管离任不再担任高管职务的，不再报销高管汽车使用费。第二十三条公司高管特指。公司正副总经理、工会主席、财务总监、监事、董事会秘书、董事、正副监事会主席、正副董事长以及总会计师、总工程师、总经济师。第五章禁止性条款第二十四条车辆使用必须严格遵守国家交通法规和公司车辆管理制度。第二十五条车辆因违规违法所产生的事故责任一律由责任人本人负责。第二十六条不允许报销的费用范围。投保后应由保险公司承担的费用、交通违章罚款、交通事故赔偿中应由个人承担部分以及其他按国家规定不允许报销的费用。第六章附则第二十七条车辆费用每月报销一次，集中于每月_日至二十八
6、日。第二十八条本细则解释权归公司财务部。第二十九条本细则自总经理办公会批准后执行。学校车辆管理细则（二）为了加强公司车辆管理，强化交通安全意识，提高驾驶员的安全感和责任心，做一名爱岗敬业，吃苦耐劳，团结向上，遵章守法的好司机好员工，争创安全第一，效益第一，以饱满的热情，扎实的工作作风，为公司创造更大的财富，全身心的为公司服务。a.出车准备事项1.车辆出车前同交班司机登记交接车锁匙及证件是否齐全，随车工具是否齐全，车厢门是否锁好等。2.根据仓库的派车单准时出车，并于出车前_分钟检查车辆有无缺水缺油以及轮胎，刹车气压是否正常等。3.严禁冷车强行起步，夏季怠速运转_分钟，冬季怠速运转_分钟，载重车应
7、一档起步。4.车辆加油须执该车油卡在出车前一天晚上将油加满，并索要加油小票，特殊情况需要现金加油须电话申请。b.工作过程注意事项1.除司机外，其它无关人员不得乘坐公司车辆，特殊情况须经部门主管或经理同意。3.司机必须配备手机，并处于二十四小时开机状态。4.严禁司机边开车边打手机，若公司领导、主管、业务等电话须接听或回复的，交由配送接听或停车后回复。5.送货过程中，司机必须无条件以快、准确、高效将产品送达目的地。6.送货过程中司机不得因私误公影响工作延误送货，违反规定造成不能及时送货的，由司机承担责任。导致交通事故的由司机承担全部责任。7.车辆送完货后，司机必须及时开车返回公司，若司机违反规定导
8、致车辆和货物损失的，由司机承担全部责任。8.搞好友好团结，互帮互助，不得与门店人员及客户等发生争吵，甚至发生冲突。c.车辆维修与保养1.做好车辆清洁卫生，随时保持车辆内外清洁，每月至少清洗车辆二次。2.车辆每行驶_公里应对机油、机油格，柴油滤芯，空气滤芯等进行更换。3.车辆每行驶一个星期应对轴承，传动系统等进行黄油润滑，每行驶_公里需进行四轮保养，并随时检查轮胎螺丝，传动轴螺丝等有无松动现象，并及时拧紧。4.车辆行驶过程中发生小故障须自行处理，不能排除故障的及时上报，由上级安排当地修理或返回公司修理。5.车辆进入修理厂维修前，须由上级开具车辆维修审批单同维修车辆交给修理厂，以便日后结算备查。6
9、.车辆需要更换轮胎，蓄电池，购买工具等须提交申请单给上级，经公司领导批准后统一购买。7.车辆需要更换证件，车证年审，季审，购买养路费，续保等事项，司机须提前_天或一个月通知车队，便于及时办理。8.司机休息或交接班时，须向接班司机说明车辆状况有无异常，证件是否齐全等事项。学校车辆管理细则（三）为了加强公司车辆管理，强化交通安全意识，提高驾驶员的安全感和责任心，做一名爱岗敬业，吃苦耐劳，团结向上，遵章守法的好司机好员工，争创安全第一，效益第一，以饱满的热情，扎实的工作作风，为公司创造更大的财富，全身心的为公司服务。a.出车准备事项1.车辆出车前同交班司机登记交接车锁匙及证件是否齐全，随车工具是否齐
10、全，车厢门是否锁好等。2.根据仓库的派车单准时出车，并于出车前_分钟检查车辆有无缺水缺油以及轮胎，刹车气压是否正常等。3.严禁冷车强行起步，夏季怠速运转_分钟，冬季怠速运转_分钟，载重车应一档起步。4.车辆加油须执该车油卡在出车前一天晚上将油加满，并索要加油小票，特殊情况需要现金加油须电话申请。b.工作过程注意事项1.除司机外，其它无关人员不得乘坐公司车辆，特殊情况须经部门主管或经理同意。3.司机必须配备手机，并处于二十四小时开机状态。4.严禁司机边开车边打手机，若公司领导、主管、业务等电话须接听或回复的，交由配送接听或停车后回复。5.送货过程中，司机必须无条件以快、准确、高效将产品送达目的地
11、。6.送货过程中司机不得因私误公影响工作延误送货，违反规定造成不能及时送货的，由司机承担责任。导致交通事故的由司机承担全部责任。7.车辆送完货后，司机必须及时开车返回公司，若司机违反规定导致车辆和货物损失的，由司机承担全部责任。8.搞好友好团结，互帮互助，不得与门店人员及客户等发生争吵，甚至发生冲突。c.车辆维修与保养1.做好车辆清洁卫生，随时保持车辆内外清洁，每月至少清洗车辆二次。2.车辆每行驶_公里应对机油、机油格，柴油滤芯，空气滤芯等进行更换。3.车辆每行驶一个星期应对轴承，传动系统等进行黄油润滑，每行驶_公里需进行四轮保养，并随时检查轮胎螺丝，传动轴螺丝等有无松动现象，并及时拧紧。4.
12、车辆行驶过程中发生小故障须自行处理，不能排除故障的及时上报，由上级安排当地修理或返回公司修理。5.车辆进入修理厂维修前，须由上级开具车辆维修审批单同维修车辆交给修理厂，以便日后结算备查。6.车辆需要更换轮胎，蓄电池，购买工具等须提交申请单给上级，经公司领导批准后统一购买。7.车辆需要更换证件，车证年审，季审，购买养路费，续保等事项，司机须提前_天或一个月通知车队，便于及时办理。8.司机休息或交接班时，须向接班司机说明车辆状况有无异常，证件是否齐全等事项。学校车辆管理细则（四）为加强学校各类车辆使用管理和行车安全工作，进一步明确车辆管理部门、使用部门和驾驶员的职责，结合学校实际情况，特制定本车辆
13、管理细则。一、车辆管理部门职责1、全院所有车辆的交通安全、购置、报废、转让及对外事宜，统一归口院办管理。2、院办负责对每台车建立车辆档案，详细记录车辆购置时间、价格、车型、发动机号、底牌号、使用部门、大修次数、变动情况等事项。3、负责定期进行车辆状况的安全检查，车辆保养和维修原则上在学校指定厂家进行。如需大修要与厂家签订协议，车辆未需完毕当场验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回学校以便结算时对账。4、主管部门代表学校监督、检查车辆使用部门的管理和车辆行车记录、修理记录、加油记录、安全记录，每次出车要有现场随行登记表。5、学校主管部门定期组织学校驾驶员进行行车安全教育和考核。二、车
14、辆管理员的职责1、院办设专（兼）职车辆管理员，具体负责对全院车辆的管理工作。2、代表学校统一协调社会相关车辆管理部门，办理车年检、上交车船使用税、保险费等事项。3、负责建立全院车辆档案，每季度进行一次车辆完好状况大检查、发现隐患、及时排除，确保车辆状况完好。4、负责全院驾驶员的安全教育工作，每季度对全院专兼职驾驶员进行不少于_小时的安全常识、交通法规、交通安全的学习和教育。5、检查监督车辆使用部门的车辆使用情况、修车的费用和消耗油料情况，抓好节约节能工作。6、负责协调交通事故的处理工作三、车辆使用部门职责1、全院各用车部门，具体负责所在部门的日常车辆管理及对驾驶员的交通安全教育工作，用车时建立
15、车辆使用卡制度，出车时经部门主管领导签字后司机方可出行，外市用车经分管院长批准方可出车，严禁公车私用。2、外单位借用车时，经主管院长批准后，由车辆所在部门安排，并根据行车里程收费，所收费用用于冲减车辆成本。3、部门使用的车辆，每台车要建立车辆行驶里程、修车和耗油详细记录，按照行车里程考核耗油情况，按照车况合理修车，每次修车发生_元以上费用的要负责部门集体决定，禁止司机个人私自修车。4、凡实行承包和独立核算的部门使用学校的车辆，全部费用一律实行成本核算，学校不承担该车的各种费用。5、学校院长办公室有权统一协调各部门车辆用于学校重要活动的公务用车。6、必须严格按照车辆技术性能和载量规定使用车辆，严禁违章运输，否则，造成不良后果者，由用车部门和驾驶员本人负责。7、实行专人专车负责制，非学校专职驾驶员或无证者，不准驾驶学校车辆。禁止违章行车，确保车辆和人员安全，否则，发生的一切后果由该车的驾驶员负责。四、驾驶员的职责1、服从车管部门和使用部门的管理和教育，自觉遵守交通法规和学校的各项规章制度，做到知法、懂法、守法。2、凭车辆使用部门开据的行车单按规定的路线、时间、地点行车，严禁下线行驶和出私车。3、驾驶员每次收车必须停放在学
