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1、仓库出入库管理流程一、范围二、目的三、管理流程3.1收料3.2 .发料3.3 .成品3.4 .管理3.5 .退料3.6仓库单据管理 3.7盘点3.8仓库对特殊物品的管理 3.9仓库的六防工作一、范围适用于全公司全体员工。、目的为了使仓库管理更完善规范化，为了能使成本核算更准确，物料能得到更好的 控制与管理，特作出此管理流程。三、管理流程3.1收料（外发加工）加工商送货到仓库（来料检验区），首先确认加工商货物 外包装-标识-数量- 送货单上抬头名称等是否齐全,如无这些仓管员有权拒绝收货。仓管员在核对 完送货单与货物数量/品名等相符后进行签收确认（送货单为一式四联，加工 商留底白联-IQC/仓库/
2、财务各留一联）。同时通知IQC第一时间验货，由IQC 贴有（IQC PASS标签）与送货单办理进仓手续并分类摆放至相应区域。货物经 IQC确认为不合格品后，贴有（红色不良品标签）通知仓库进行数量确认后退 加工商。办完进仓手续后仓管员在电脑进度表格里做数据出入库操作。将送货单及退货单以加工商抬头分类保管，财务对账时上交成本核算。如图：IQC判定IQC PASS标签办理进仓手续入电脑进度表分类归档单据上交财务3.2 .发料（车间）发料原则“先进先出”；车间领料按生产指令单开具的 三联领料单，领料单开具 必须注明订单号-物料编码等。领料单由所需物料由组长开具（开单要求清晰明 了不得乱涂乱画否则仓管员
3、有权拒发），核准的一式三联。拿至仓库，仓管员凭 领料单（按先进先出的原则）对照生产指令单给予首次发放。每发完一款料更新 物料卡，物料发完后仓管员必须在发料人上签字双方确认各自拿回所属联领料 单。发完物料及时按单更新 电脑库存表以及分好单据保存备查，月初上交上月单 据至财务核查，本程序也适用于辅料及劳保用品的领料发料。如图：生产领料生产开具领料单 仓管对照领料单发仓管员发完料后签字一双方确认入电脑库存表归档单据上交财务3.3 .成品（出入库） 车间完成成品生产，由包装组长开具 两联成品（入库单），交由质检组长抽检合格 后共同签字办理进仓手续，仓管员清点清楚。发货由仓管员根据入库单和待交货总 表欠
4、数进行机打四联送货单（送货单需注明订单号/料号/名称规格等并盖章），对 于无订单成品做库存入库处理，货物摆放至相应区域及时更新物料卡及电脑库存 表。仓管员打好送货单后拉至一楼交由司机装车发货。最后司机送货回来带签收联 给仓管员。仓管员分类保存送货单，财务对账时上交进行核算。如图：装配、包装完成包装组长开具成品入库单质检组长抽检合格后签字审核仓管员核对无误接收（双方签字确认）无订单做库存入库根据待交总表打送货单依次更新表格数据出货拉至一楼送货单随签收联/回单归档单据上交财务3.4 .管理以7S为标准（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约）。仓库可分为五金仓库（原材料、辅料、以及工具的管理）；
5、半成品仓（自 造、外购以及外发加工的半成品）。对仓库进行定时盘点清理，物料 摆放按分类进行，务必做到相对集中（如。呆滞类可摆放于货架上）。 据管理无论是什么单据都必须签名齐全。及时更新所有账目及料卡。所有的单据必须做到 日清-周核-月结。a、发外加工，自造半成品，属仓库对半成品管理，按手写送货单手续办理出库。进仓按加工商送货手续办理进仓。仓管员负责更新维护生产进度表。b、物料短数情况处理。在单据签字确认情况下，本着签名就要负责任 的原则，按公司相关制度作出相应处理或处罚。c、拒绝一切补办手续或漏办手续就领料或发料的行为，仓管员有权拒 发。3.5 .退料（车间）3.5.1车间剩余合格物料的退料。
6、由组长幵具 退料单-负数经质检确认车间主管审核后退仓库，仓库办理进仓手续（领料单上签字确认即可）加工商的物料）。a、由组长幵具 退料单-负数（备注不良原因） 经质检确认车间主管审核后退仓库，仓库办理进仓手续（在退料单上签字确认即可） 仓库幵具 退料单-负数（备注不良原因）后,物与单相符后与供应 商当面点清并由供应商签字确认后退料。分类保存单据上交财务 核算。b、生产已领的不合格物料（报废物料）。由车间组长幵具 退料单-负数（备注报废原因）经质检确认车间主管审核后退仓库。 （在退料单上签字确认即可）仓管员定时汇总数据上报进行处理。如 图:车间组长幵退料主管审核 供应商签字确认签字确认仓管开具退料
7、仓库接收存放仓库 汇总报废料数据上报处理完成3.6仓库单据管理仓库单据与会计核算紧密相关。三联领料单；领料单分存根联，财务联以及仓库存根联。加工来料一律用四联送货单，送货单必须签名齐全方可分配，红色联上交财务, 绿色联为IQC留底，黄色为仓库存根以及进帐凭证。 所有对加工商的退货一律 是三联退货单开负数。所有送货单上需体现供应商名称。入库须用两联入库单，入库单分存根联、仓库联，所有成品入库单需有车间 包装组长、质检以及仓库签字。3.6.4所有发外加工的物料出仓开三联送货单，凭送货单发外出仓以及入帐 进仓跟供应商来料一致。仓库只能出现以上五种单据凭证；所有单据需规范开出以及统一分配。3.7 盘点原则上仓库每月需对库存进行一次实物盘点，视情况对帐物卡进行一次调整。仓库 只对仓库库存物品进行盘点，最后出盘点报表。3.8 仓库对特殊物品的管理3.8.1 仓库对呆滞物品的管理 呆滞物品是库存的一种，属于不常用但又是合格的材料。视库存时间的长 短，仓库对其库存时间进行分类，并做出统计定期做出报表分析，呈上级 以及财务请求作出处理。3.8.2 仓库对报废品的管理 报废品经质检挑选出来退仓后，定期做出统计并做出报表呈上级及财务部门 做出处理。3.9 仓库的六防工作库房六防工作指：防火、防盗、防潮、防尘、防压、防损。
