项目机构组建作业指导书

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1、1目的为了规范监理项目机构组建的行为,合理确定监理项目部各类监理人员的组成,以满足国家规范标准、监理委托合同和监理服务质量的要求,以及规范项目部的办公布置,体现建科监理品牌和形象,特制定本作业指导书。2适用范围 本指导书适用于本公司承接的监理项目,在实施服务提供过程中监理项目部的组建工作。3术语与定义参见质量手册(JKPM/A-2007)中定义。4引用文件建设工程监理规范 GB50319-2000质量手册 JKPM/A-20075职责5.1公司分管领导审批重点项目的项目开工审核报审表。5.2工程管理部a) 负责批准一般项目项目开工审核报审表中项目机构配置及人员进场计划;b) 审核总监及总监代表

2、的任职资格;5.3分公司a) 负责提出项目总监和总监代表人选;b) 负责落实监理项目部组建工作。5.4项目总监负责对项目监理机构组建进行策划,提出专业监理人员数量设置申请报分公司;6工作内容及标准6.1项目部组建步骤6.1.1由总监理工程师填写项目开工审核报审表,明确项目监理机构人员配置和进场计划等内容,由分公司审核,一般项目由工程管理部审批,重点项目由分管领导批准。6.1.2 开工审核报审表审核步骤及流程见工程监理服务控制程序(JKPM/B03-2007)附图2项目开工审核流程。6.2项目人员配置要求6.2.1总监理工程师 总监工程师可同时在二个工程项目中任职,若需在第三个工程项目中任职时,

3、必须由分公司提出报告,经最高管理者批准。6.2.2总监代表对总监承担二个以上的项目应设置有总监代表任职岗位,总监代表只能在一个工程项目中任职,不得兼职。6.3项目机构组建要求6.3.1监理项目机构的合理组建和人员及设备配置,是监理咨询服务顺利实施的重要基础和保证,组建项目部前应进行充分的策划;6.3.2分公司在确定总监和总监代表人选时,应充分考虑其资质、业绩及协调管理能力等方面因素;6.3.3监理项目机构及人员设置,应根据其工程规模、工艺复杂程度、监理投标承诺、委托监理合同等相关约定合理确定。当合同或承诺中没有约定时,可按下列要求进行确定;a) 人员配置参照附表1进行配置;b) 监理项目部专业

4、工程师的数量应按工程项目涉及的监理专业内容,做专业齐全,配置合理;c) 总监应按项目开工审核报审表的填写要求明确工程所涉及的专业,各专业的岗位设置情况等内容。6.4项目部资源配置6.4.1项目部办公室标准化布置要求6.4.1.1上墙文件a) 上墙文件内容:项目进场后,分公司应组织制作监理上墙文件,上墙文件应在项目部主要办公室内悬挂。内容应包括:企业质量方针、企业质量目标、项目部质量目标、建设监理人员职业道德守则(见附录一)、监理人员反腐倡廉“三大纪律八项注意”(见附录二)、监理人员职责(见工程监理服务控制程序中相关职责)、安全监理工作制度、工程概况、监理工作总程序(见工程监理服务控制程序附图1

5、)、监理项目部组织机构、质量控制工作程序、安全监理工作程序、进度控制工作总程序。必要时还可增加下列流程图:旁站监理工作程序、检验批验收监理工作程序、分项工程验收监理工作程序、分部(子分部)工程验收工作程序、单位(子单位)工程验收工作程序、造价工作总程序、合同管理工作总程序等。b) 上墙文件要求上墙文件可按1.21.8m尺寸制作成一块,也可以分解成0.91.2m两块或0.60.9m四块,底图为本工程效果图或公司标志,上书为“上海建科建设监理咨询有限公司监理项目部”,下书公司地址、监督电话、公司邮箱及邮编。6.4.1.2胸卡项目部所有监理人员工作时必须佩戴公司统一制作的胸卡。6.4.1.3项目部名

6、称标牌a) 材质为平直板材,推荐使用KT板,大小按照位置可以进行调整。b) 企业标志为蓝标黑字,企业名称下方划一横线,横线下写项目部名称,字为黑色。c) 名牌应置于现场办公室入口处显要位置。工程监 理 项 目 部门牌样式6.4.1.3办公室门牌a) 材质采用不锈钢制作;b) 尺寸为289cm(长宽);c) 门牌样式安装监理组6.4.1.4宣传广告为宣传企业形象必要时可制作广告布进行宣传。a) 高度在10层以下的工程用方块布,不适合挂广告布的建筑物,可用横式广告布。b) 样式为蓝布,企业标志和字体反白。c) 宣传广告布大小不限,比例为1:1方块布,如为横式广告布,宽度不得小于80cm。6.4.2

7、仪器设备配置要求6.4.2.1测量仪器设备项目部应视工程项目类别、规模、技术复杂程度并按工程质量验收规范和现场工程质量检测的要求配置必需的仪器设备,并建立本项目部的仪器设备管理台帐a) 监理项目部必须配置的计量设备如下:30米钢卷尺、工程检测尺、建筑工程质量检测仪、5米(含5米)以下钢卷尺、万用表,以及其它特殊性工程要求的测量工具。b) 经纬仪、水准仪、全站仪、30米钢卷尺和万用表,可根据工程建设监理工作实际需要由多个监理项目部共同使用,但应明确设备主要负责部门和管理人员,且不能影响联合使用的各监理项目部按监理部质量管理工作的要求开展相关监理工作。6.4.2.2每个监理项目部必须配置的办公设备

8、如下:电脑、打印机、照相机。如有条件时,可增加传真机、摄像机、复印机等。6.4.3项目劳保用品a) 项目开工前,由项目部向分公司统一申领监理人员工作服,工作服上应有企业标志;b) 项目人员进场前,由总监向分公司申领安全帽;c) 总监应为监理项目部监理人员根据工作性质和要求,配备其它必要的劳动防护用品。7. 记录参见工程监理服务控制程序(JKPM/B03)中的开工审核表(JKPM/B03-009)附表1工程项目监理人员配置参照表工程类别投资额M(万元)前期阶段(人)设计阶段(人)施工准备阶段(人)施工阶段(人)基础阶段主体阶段高峰阶段收尾阶段房屋建筑工程M500根据具体情况配置500100022

9、2345410005000333467550001000044456851000050000444710128500001000004448121410M10000055510142014市政公用工程M500根据具体情况配置50010002244441000500033355545000100004435884100005000044310650000100000443128M1000005541510备 注投资额与各阶段计费基础相对应注:1.该表中人数为用人数下限,项目部配置人员时,按项目实际情况进行配置;不做上限规定。2特殊性工程项目,在满足监理服务工作的前提下,合理配置。附录一建设监理人

10、员职业道德守则1. 贯彻国家建设方针,遵守建设监理法规。2. 依法经营,正当竞争,不转包监理业务,不转借岗位证书。3. 信守监理合同,全面履行监理义务,正确行使工作权利。4. 不故意损害法人、被监理方和监理同行的名誉和利益。5. 科学监理,诚信服务,爱岗敬业,努力提高业务水平。6. 坚持公正、合理处理有关各方的争议事件。7. 不得在政府部门任职,不得在影响公正执行监理业务的单位兼职。8. 不得向影响公正执行监理业务的单位或个人收取酬金和礼品。9. 不得从事自己负责的与监理项目有关的商品经营或业务介绍活动。10. 不得泄露与监理项目合同业务有关的保密资料。附录二监理人员反腐倡廉“三大纪律八项注意

11、三大纪律1. 不准以任何方式向被监理咨询单位及人员“吃、拿、卡、要”和收受被监理咨询单位及人员的各类馈赠;2. 不准在业务工作中弄虚作假,损害公司形象;3. 不准私下向外单位转让或合作工程业务,或在外单位挂靠、兼管工程项目,损害公司利益。八项注意1. 注意不参加未经批准的、由被监理咨询单位组织的单独宴请及各类娱乐旅游等活动;2. 注意不参加各类不健康和违法活动;3. 注意不在未付费的被监理咨询单位的食堂搭伙;4. 注意不向被监理咨询单位报销应由个人支付的任何费用;5. 注意不利用职务之便故意刁难被监理咨询单位;6. 注意不请所在工程项目中的被监理咨询单位装修个人住宅;7. 注意不在自己负责的项目中安排列入回避关系的亲属人员;8. 注意不在自己的项目中从事有碍公正监理咨询的商品材料中介或业务介绍活动。

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