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1、公函XX大学校长办公室：首先,我们以XX省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬 和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派X位老师到该院进修 学习。只因该院恢复不久,在“文革”中大部分房屋遭到破坏,至今未能修盖完 毕,以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住 宿问题,虽几经协商,仍得不到解决。然而举国上下,齐头并进,培养人才,时 不我待,我校几位教师出省进修学习机会难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们 有效地学习,则住宿问题是亟待解决的。为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔
2、,物实人齐, 且具有宽大为怀,救人之危的美德。于是,我们抱着一线希望,与贵校商洽,能 否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难,如有 另外的要求和条件,我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决,我校进修 教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作,如辅导和批改作业等,这样可 以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。以上区区小事,不值得惊搅贵校,实为无奈,望谅解。并希望尽快得到贵校 的答复。此致敬礼XX省财经学校（公章）XXXX年九月九日范文评析这篇公函存在以下几个方面的问题：1格式不正规首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用
3、“公函”二字作标题，显然不合要求。其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色， 有些不伦不类。2请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助 解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的， 请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业作为 交换条件（他们的教师其实并没有为对方做辅导和批改作业的资格），其他真正能 作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知。3语言不得体、不准确此函的语言有较多问题。一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、 “希望尽快得到贵校的答复”
4、等。二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐， 且具有宽大为怀，救人之危的美德”。三是用词不当，如“宽大为怀”，应是旧时惩处时的用语，“救人之危”的 说法也有些过份。最不应该的是居然要和对方“相得益彰”。还有“我们以校方 的名义”一句话，让人莫名其妙：难道这函不是以校方名义发出的吗？4、结尾年月日不能使用阿拉伯字。以上种种问题使得这篇公函几乎没有达到目的的可能，应从中汲取失败的教 训。范文二XX大学人事处关于商洽XXX同志调动工作事宜的函XXXX制造厂人事处：我校XX学院XX系XX教研室XXX同志，XXXX年从XX工业大学X X专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认
5、真负责，教学、科研都取得了 显著成绩，于XXXX年被聘为讲师。该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻XXX同 志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿 子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决XXX同志夫妻两 地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特 致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑XXX同志的这一要求，接到 你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。XXX大学人事处XXXX年二月二日范文评析范文首部包括标题与主送单位。正文之前言仅写依据（背景），省略目的、意义以及原因。主体重点写了调
6、动的原因与政策依据和要求。实际上依然是一般公文的“三段式”结构模式，只 是用语不同而已。本文省略了结语。三、会议纪要1、会议纪要的含义行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。国家行政机关公文处理办法规定，会议纪要：适用于记载、传达会议情 况和议定事项。中国共产党机关公文处理条例规定，会议纪要：用于记载会议主要精神 和议定事项。会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在 以下三个方面：首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议 情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记 录
7、下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产 生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之 后才能形成。会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括 性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。会议纪要 基本上是下行文，但与会单位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位， 所以它作为下行文是相对而言的。事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有 时向同级机关发送，有时向下级机关下发。2、会议纪要的特点（1）纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、
8、决议等整理而成的公文，它是对会议基 本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更改会议议定的事项，更不能随意改动 会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。 总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决 议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些 重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。（2）概括性 但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综 合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上，与会代表的话题涉及面是 宽泛的，观点也是多种多样的，水平也是有高有低的，这些内容全部进入会
9、议纪 要，不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者，基本议程，与会者 有哪些主要观点，最后达成了什么共识，形成了什么决定或决议，就可以把会议 的基本情况如实反映出来，不必像记流水账一样事无巨细一律照录。所以，会议 纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出，而不像会议记录 那样随会议的进行自然而然地产生。（3）指导性 除凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达 会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议 的议定事项。3、会议纪要的分类会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型 的名目来称呼会议纪要，
10、将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流 会纪要、学术会议纪要等等，这种分法重复了会议名称，对写作来说并无太大意 义。我们根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要 分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型，这三种不同类型的纪要， 其写法是很不相同的。（1）决策型纪要 以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决策型 纪要。这种会议纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、 方法和措施的安排，都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些 类似于指示和安排工作的通知，只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的， 而是由会议
11、讨论议定的。这样的会议纪要，除大家共同遵守的内容外，还常常会 有一些工作分工，每个与会单位除完成共同任务之外，还要完成会议确定自己承 担的那些工作。如关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要，就议定 了成立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，不再设铁 路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担，有一些 具体的分工，并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单 位的共识，这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。（2）交流型会议纪要 以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要，属于交流性会议纪要。它的 主要特点是：以统一思想、达成原则共识或树
12、立学习榜样为目的，而不布置具体 工作，有明显的思想引导性，但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验 交流会形成的会议纪要，大多属于这种类型。这样的会议纪要，往往多处采用“会 议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进 经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。（3）研讨型会议纪要 这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍 各种不同的观点和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会 议开完了，各家的观点也发表过了，但是并没有形成统一意见，当然更谈不上确 定什么议定事项，在这种情况下，仍然有必要发会议纪要，以便让更多的人了解 会
13、议的情况，了解不同的观点及其争鸣过程。这对启发和活跃思想，对百花齐放、 百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。4、会议纪要的写法（1）会议纪要的首部包括标题和成文日期A、会议纪要的标题会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出 的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文 种两个要素构成。如东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要、 XX物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要。也有采用一般 公文标题写法的，由主要内容（事由）加文种组成，如关于解决粮食购销体制改 革后遗留问题的会议纪要。B、会议纪要的成文日期会议纪要的成文日期一般
14、加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。（2）会议纪要的正文 会议纪要的正文分为前言、主体、结语三部分。A、前言前言的写法与一般公文区别较大，主要用来记述会议的基本情况。包括：召 开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的 主要问题等。如：1994 年7 月28 日至 30 日，东北三省四市工商行政管理工作 第五次协作会议在沈阳召开。黑龙江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长 春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有关处（室）的负责同志共 58 人参加 了会议；应邀到会指导的有：国家工商局副局长杨培青、办公室副主任杨
15、沫以及 沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨培青等领导同志分 别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市场执法 和监督机构”问题进行了研讨。对会议基本情况的介绍，要根据需要把握好详略。这部分表达完毕后，可用 “会议纪要如下 ”或“会议确定了如下事项”为过渡，转入主体部分。B、主体主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达 成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争 鸣情况等等，都在这一部分予以表达。决议型、交流型、研讨型的会议纪要，各 自在主体部分的写作上有较大的不同，前面在分类时已有介绍。由于这部分内
16、容 复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会 议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。（3）结语结语比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等，如下面这段结尾： 改革铁路体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制 的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始 实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不 断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：会议在广泛研讨主题的同 时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建 立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面
