汽车管理规定(定稿)

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1、内部管理制度版本：20090531汽车管理规定ON：灵车管字2009一、 总则1. 为规范汽车车管理，把把握每辆辆汽车的的运行状状况，确确保行驶驶安全，杜杜绝病车车、故障障车勉强强上路，保保障人员员的安全全；合理理利用及及调配公公司的汽汽车资源源，以满满足公司司业务的的需要，特特制定本本规定；2. 本文件适用用于公司司所有部部门。3. 本文件由人人事行政政部负责责执行并并检查，其其它部门门配合。二、 汽车购买、登登记、资资料管理理1. 汽车的购买买：公司司根据需需要安排排购置车车辆。2. 汽车购置后后的登记记、管理理参照固固定资产产管理规规定。三、 申请用车1. 所有车辆一一并由人人事行政政部

2、统筹筹安排。各部门门需要用用车时，须须提前一一天填写写“用车申申请表”，注明明申请人人、用车车日期及及时间、用用车事由由、目的的地、行行车路线线等，交交部门负负责人签签批意见见（临时时紧急任任务除外外）；2. 部门负责人人签批同同意后，将将“用车申申请表”统一交交至人事事行政部部统筹安安排，并并在用用车申请请表上上签字确确认安排排结果；3. 根据人事行行政部的的出车安安排，相关驾驾驶人填填写“汽车钥钥匙及行行驶证管管理表”后，领取取钥匙及及行驶证证，并携携“用车申申请表”外出；4. 车辆使用完完毕后，驾驶人应将“用车申请表”中驾驶员填写内容填写清楚后，连同钥匙及行驶证一并交还车辆管理人员；5.

3、 车辆管理人人员收到到汽车钥钥匙等所所有物件件后在“钥匙及及行驶证证管理表表”上就归归还情况况予以书书面确认认。四、 车辆使用规规定1. 公司派车按按照重要要程度安安排：先先安排客客户，再再安排内内部同事事用车包包括其他他办事处处的同事事。2. 员工市区内内办事一一般不安安排专职职司机出出车，特特殊情况况另行申申请；3. 用车基本要要求：1) 有驾驶执照照，并取取得人事事行政部部门认定定资格记记录在册册的人员员，方可可驾驶公公司车辆辆。2) 严守交通规规则及公公司相关关规定；3) 爱护车辆，保保持车辆辆清洁；4) 行车前坚持持“三检四四勤”制，即即做到机机油、汽汽油、刹刹车油、冷冷却水、轮轮胎

4、气压压、制动动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态；5) 出行前检查查车况，如如水箱、油油箱、刹刹车系统统、轮胎胎等，并并在“用车申申请表”上记录里程数数；6) 使用后，需需再次在在“用车申申请表”上填写里程程数及当当次出车车过程中中发生的的相关费费用（如如路桥费费、停车车费、加加油费、维维修费等等），并并签名确确认；7) 因故离开车车辆时，必必须锁死死车门，车内贵重物物品或重重要文件件应随身身携带。8) 车辆不用时时须将车车辆停在在公司的的停车位位上并将将汽车钥钥匙交人人事行政政部经理理负责保保管；特特殊情况况外出借借用车辆辆，须在在下班前前将车辆辆开回公公司，不不许私自

5、自开回家家；如遇遇特殊情情况将车车辆开回回者，住住处必须须有安全全停车场场所，否则造造成的一一切损失失由用车车人承担担；4. 有以下情况况时禁止止使用车车辆：1) 无照驾驶或或不携驾驾照驾驶驶2) 生病或过度度疲劳时时驾驶3) 饮酒后驾驶驶4) 道路交通法法规或其其他法令令禁止驾驾驶情况况5) 未经公司同同意的因因私用车车五、 车辆的保养养维护1. 车辆清洁管管理1) 车箱内应保保持干净净整齐、空空气清爽爽；2) 车箱内除必必备物品品（如香香水座）外外，不得得放置个个人物件件及装饰饰物；3) 所有物料应应放置在在行李箱箱，不得得放在座座椅上；4) 运输精密仪仪器设备备须放在在椅座上上时应事事先

6、垫好好衬物，用用后司机机或使用用人须及及时进行行清洁；5) 车内清洁由由人事行行政部每每周定期期检查，并并将检查查结果上上报部门门经理。2. 车辆保养：1) 所有公司车车辆在固固定洗车车厂每周周进行一一次清洗洗，其它它时间如如发现车车辆较脏脏，可及及时安排排清洗。清清洗情况况必须记记录在“车辆使使用记录录”中；2) 每行驶50000公公里由专专职司机机送公司司指定保保养厂定定期保养养一次；3) 车辆长期闲闲置不用用时每周周由专职职司机发发动一次次，预热热5分钟钟；4) 对零部件进进行定期期检查、维维修和保保养，使使车辆随随进保持持良好状状态；3. 车辆维修：1) 如需为车辆辆进行维维修和保保养

7、，司司机需提提前填写写“汽车维维修保养养申请单单”，交人事事行政部部经理审审批通过过后，方方可对车车辆进行行维修和和保养；2) 维修保养结结束后，需需持有原原始凭证证，填写写“汽车维维修保养养记录单单”备案；3) 如因驾驶员员使用不不当或专专职司机机疏于保保养，致致使车辆辆损坏或或机件故故障，其其所需维维护费，应应依情节节轻重，由由公司与与驾驶员员或专职职司机按按30%、700%分担担；4) 意外事故造造成车辆辆损坏，其其损失在在扣除保保险公司司理赔金金额后，再再视实际际情况处处理；具具体见“交通事事故处理理”内容。六、 违规与违章章处理凡是违反任任何交通通规则，如如超速、违违章停车车等所发发

8、生的一一切罚款款，由驾驾驶者本本人承担担费用，公公司一律律不予报报销。七、 交通事故处处理1. 各种车辆如如在途中中遇不可可抗力车车祸发生生，应马马上向附附近交管管机关报报案，并并急救伤伤患人员员，同时时立即与与公司人人事行政政经理联联系协助助处理；如属赔赔偿金额额在 3000元以内内的小事事故可自自行处理理后向人事行政政经理汇汇报；2. 公务过程中中发生交交通事故故时，根根据交通通部门的的责任判判定书按按照以下下方式处处理：1) 如过失方非非我公司司人员，则则所有事事故处理理费用由由保险公公司或过过失方承承担全部部费用；2) 如属本公司司员工责责任，除除去保险险公司赔赔偿的费费用外，剩余费用

9、由个人承担；3) 属于公司驾驾驶员与与对方驾驾驶员或或第三者者共同责责任的，根根据各方方需承担担的责任任比例，由由驾驶员员按判定定书比例例承担费费用；4) 若因私造成成交通事事故，驾驾驶人需需承担修修车的全全部费用用；5) 由于使用人人保管不不当造成成汽车丢丢失，除除保险公公司赔偿偿之外，个个人应赔赔偿汽车车的剩余余费用。3. 发生交通事事故时的的处理措措施：1) 迅速与交管管机关联联系，并并向公司司汇报，接接受公司司的指示示；2) 如发生人身身伤害时时，应迅迅速送到到最近的的医院进进行治疗疗；3) 应记录下对对方车辆辆的驾驶驶证号和和车牌；4) 从对方驾驶驶证上，记记录下对对方的姓姓名、住住

10、址、工工作单位位、电话话号码和和出生年年月；5) 牢记对方车车辆损坏坏的部位位与程度度，如条条件允许许的话应应拍照记记录；6) 尽量取得对对方的名名片，以以便事后联联系；7) 记录事故现现场目击击者的姓姓名、住住址和联联系电话话；8) 对模糊不清清或把握握不准的的问题，不不能回答答交通警警察的询询问；9) 除非完全认认定是自自己的过过失外，不不能把原原因揽于于一身。八、 汽车年检1. 负责车辆年年检人员员必须在在规定的的年检月月份前一一个月向向车管所所登记年年检时间间，并将将预约时时间向人人事行政政经理汇汇报，以以便人事事行政经经理协调调外出车车辆。2. 在年检前对对车辆的的喇叭、灯灯光、刹刹

11、车、尾尾气排放放情况等等进行自自检，确确保车况况符合年年检要求求；3. 所有年检资资料需在在年检前前准备齐齐全，确确保原件件、复印印件准确确；4. 车辆年检结结束后，负负责年检检人员将将所有单单据原件件交车辆辆管理人人员，所所有费用用登记在在“汽车使使用记录录”中。九、 保险、养路路费的购买买及缴纳纳1. 车辆保险由由公司统统一选择择保险公公司投保保，所有有车辆保保险购买买交强险险、车辆辆损失险险、第三三者责任任险、盗盗抢险、玻玻璃破碎碎险、自自燃损失失险、车车上责任任险及不不计免赔赔特约险险。2. 人事行政部部负责在在车辆保保险到期期前一个个月提前前办理车车辆投保保事宜。办办理完毕毕后，相相

12、关费用用需在“车辆使使用记录录”中记录录，保单单原件放放入车辆辆管理物物理档案案，保险险证放入入行驶证证内。3. 车辆养路费费一律经经由公司司转帐形形式缴纳纳。每年年12月月前由专专职司机机统计全全部车辆辆养路费费费用后后填写“付款申申请”，经人人事行政政部经理理批准后后，由财财务部安安排支付付。4. 所有养路费费原件放放入车辆辆行驶证证内，公公司留存存底联存存入车辆辆管理物物理档案案中。养养路费须须在122月的“车辆使使用记录录”表中进进行记录录。十、 费用管理1. 所有车辆加加油应到到正规加加油站加加油。加加油后须须在发票票背面填填写所加加车辆的的车型、加油量量、加油人人员、加油地地点，以

13、以及加油油日期等等相关信信息，并并在“用车申请请表”上登记记加油情情况。返返回公司司后，将将加油情情况记录录在“车辆使使用记录录”中。每每月由汽车管管理员核核实测算算，人事事行政部部经理签签字后报报销； 2. 公路规费、路路桥费、车车船费、年年审等行行政事业业性收费费，凭单单实报实实销，出出差所发发生的路路桥费凭凭出差申申请单核核实后报报销；3. 一般情况下下，专车车驾驶员员如果没没有出车车任务或或领导正正常上下下班的时时候，和和普通员员工使用用同样的的上下班班工具；领导同同意的情情况下，可可以使用用的士，且且当次发发生的交交通费必必须由当当事领导导签批方方可报销销。附件一：公务用用车申请请表5附件一公务用车申申请表 ON：灵车管管字220099 第号申请出车部部门申请人签字字申请用车时时段2009年年 月 日 时时 分分至20009年年 月 日 时 分申请公务用用车事由由及车辆要求求部门负责人人签名：日期： 年年 月 日出车费用预预算（按核算制制度的规规定）车辆调度情况 签名： 日日期： 年 月月 日综合管理科科意见签名： 日日期： 年 月月 日 驾驶员结算算单ON：灵车车管字20009 第号使用情况记录出车时间返回时间车牌号出车时公里里数返回时公里里数使用前后车车况出发地目的地返回停放地地行车路线实际出车费用驾驶员签名名附件二汽车钥匙及及行驶证证管理表表ON：灵车车管字