《(精选)个人时间管理与组织时间管理(精品2012)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(精选)个人时间管理与组织时间管理(精品2012)（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、内部资料版权所有内部资料版权所有内部资料版权所有内部资料版权所有内部资料版权所有重要和紧迫的区别可从这四维空间中得到理解我们常常把紧迫的事当作重要的事来做天天都在忙忙来忙去不知道在忙什么我们必须具体分析何谓重要的事何谓紧迫之事对重要又紧急的事情一定要优先去做此类事情并不经常出现对重要不紧急的事情是最有价值去做的事情因为重要又有充足的时间去做好所以此类事件的回报很高投资第二象限第五代时间管理P64对不重要但紧急的事情处理起来要花费相当长的时间却往往不会给我们带来与付出相匹配的效果使我们陷入忙乱要力争走出这个象限对既不重要又不紧急的事情有志向而勤奋的人是断然不会去做的可授权别人去做自己划分一下你所
2、从事的工作各属于哪一类80的结果来自投入的20的时间80的价值集中在20的项目上80的销售额是源自20的顾客80的工作失误来自20的管理不当80的看报时间都花在20的版面80的病假来自20的员工要让高价值的活动充实每一天案例穆尔于1939年大学毕业后在哥利登油漆公司找到业务员的工作当时的月薪是160美元但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标当穆尔逐渐对工作感到得心应手后他立即拿出客户资料以及销售图表以确认大部分的业绩来自哪些客户他发现80的业绩都来自于20的客户中同时不管客户的购买量大小他花在每个客户身上的时间都是一样的于是穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司然后
3、全力服务其余20的客户结果如何第一年他就实现了月薪1000美元的目标第二年便轻易地超越了这个目标而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商最后还当了凯利穆尔油漆公司Kelly-MoorePaintCompany的董事长这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性还体现了巴列特定律也称8020原理总结果的80是由总消耗时间中的20所形成的内部资料版权所有未语绸缪是在做重要不紧急的事而临时报佛脚是在做紧急的事情好的领导者应当具有运筹帷幄决胜千里之外的能力毛泽东蒋介石诸葛亮内部资料版权所有内部资料版权所有调查得出的结果显示时间管理存在的主要问题主要有以下几个方面计划性差预见性差凭兴趣做事分不清轻重缓急做一些
4、与企业发展战略无关的事情缺乏明确的目标工作不能聚焦做领导交代的事上级组织的干扰太多领导太随意忙于救火恶性循环时间管理工具使用少组织时间管理不到位造成个人时间管理混乱会议组织缺乏时间管理浪费最大职责不清授权不明分配任务不适当没有各尽所能信息交流不及时资源没有共享重复性工作太多基本功没有练好缺乏科学管理时间的工具与方法个人做事拖沓遇到难题拖延把不紧急的事变成了紧急的事个人的水平能力有限没有选择与放弃身体疲劳降低了工作效率组织机构调整过于频繁流程不畅过于关注细节在讲述了时间管理存在的问题及表象外还要进一步分析其成因例如可作如下分析为什么很想干一件事却没有时间干因为缺乏个人时间规划为什么身不由己因为碍
5、于情面不好拒绝别人没有从应变到制变为什么常常被琐事缠身因为缺乏抗干扰的能力和技巧为什么每天都很烦乱不开心因为没有改变心态为什么常处于救火状态因为紧急的事情干多了而重要不紧急的事情干得太少说到底还是时间规划没做好内部资料版权所有内部资料版权所有如何规划你的时间呢先确定一个长期规划再层层分解每一个阶段还要重点做计划花时间在计划上才是最节省时间的做法一日之计在于昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于上个月底例想象五年后的你让我与你分享一段小故事或许在这个阶段可以很实际地帮助你走出目前的困境一九七六年的冬天当时我十九岁在休斯顿太空总署的大空梭实验室里工作同时也在总署旁边的休斯顿大学主修电脑纵然忙于学校
6、睡眠与工作之间这几乎占据了我一天二十四小时的全部时间但只要有多余的一分钟我总是会把所有的精力放在我的音乐创作上我知道写歌词不是我的专长所以在这段日子里我处处寻找一位善写歌词的搭档与我一起合作创作我认识了一位朋友她的名字叫凡内芮ValerieJohnson自从二十多年前离开德州后就再也没听过她的消息但是她却在我事业的起步时给了我最大的鼓励仅十九岁的凡内芮在德州的诗词比赛中不知得过多少奖牌她的写作总是让我爱不释手当时我们的确合写了许多很好的作品一直到今天我仍然认为这些作品充满了特色与创意一个星期六的周末凡内芮又热情地邀请我至她家的牧场烤肉她的家族是德州有名的石油大亨拥有庞大的牧场她的家庭虽然极为富
7、有但她的穿着所开的车与她谦诚待人的态度更让我加倍地从心底佩服她凡内芮知道我对音乐的执着然而面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场我们一点渠道都没有此时我们两个人坐在德州的乡下我们哪知道下一步该如何走突然间她冒出了一句话VisualizeWhatyouaredoingin5years（想像你五年后在做什么）我愣了一下她转过身来手指着我说嘿告诉我你心目中最希望五年后的你在做什么你那个时候的生活是一个什么样子”我还来不及回答她又抢着说别急你先仔细想想完全想好确定后再说出来我沉思了几分钟开始告诉她第一五年后我希望能有一张唱片在市场上而这张唱片很受欢迎可以得到许多人的肯定第二我住在一个有很多很多音乐
8、的地方能天天与一些世界一流的乐师一起工作凡内芮说你确定了吗我慢慢稳稳地回答而且拉了一个很长的Yes凡内芮接着说好既然你确定了我们就把这个目标倒算回来如果第五年你有一张唱片在市场上那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约那么你的第三年一定是要有一个完整的作品可以拿给很多很多的唱片公司听对不对”那么你的第二年一定要有很棒的作品开始录音了那么你的第一年就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲排练就位准备好那么你的第六个月就要把那些没有完成的作品修饰好然后让你自己可以逐一筛选那么你的第一个月就要把目前这几首曲子完工那么你的第一个礼拜就是要先列出一个清单排出哪些曲子需要修改哪些需要完工好了我们现在不
9、就已经知道你下个星期一要做什么了吗凡内芮笑笑说喔对了你还说你五年后要生活在一个有很多音乐的地方然后与许多一流的乐师一起忙着工作对吗她急忙补充说如果你的第五年已经在与这些人一起工作那么你的第四年照道理应该有你自己的一个工作室或录音室那么你的第三年可能是先跟这个圈子里的人在一起工作那么你的第二年应该不是住在德州而是已经住在纽约或是洛杉机了次年一九七七年我辞掉了令许多人羡慕的太空总署的工作离开了休斯顿搬到了洛杉机说也奇怪不敢说是恰好五年但大约可说是第六年一九八三年我的唱片在亚洲开始热销起来我一天二十四小时几乎全都忙着与一些顶尖的音乐高手日出日落地一起工作美国哈佛大学的一份调研家师众徒大款如何培养自己
10、的孩子进入联合国办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关因为杂乱是人为的杂乱的办公桌显示杂乱的心思是有道理的让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌这个办公桌会变得杂乱无章即使给他换一个大型的办公桌不出几日这个办公桌又会遭遇同样的命运套用帕金森定律工作将被扩展以便填满可供完成工作的时间我们也可以导出文件堆积定律文件的堆积将被扩展以便填满可供堆积的空间当你的上司向你索取一份技术资料你是否能在第一时间从容不迫地递给他当你需要一份信息时是否满文件夹地翻个底朝天要集中精力关注要事要有十年磨一剑的精神倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应则各色各类的请托将四面八方地源源涌来一旦他办不妥委托的事项则不仅他所企求
11、的爱戴将化为乌有而且他将丧失请托者尊敬明智地接受请托的重要性在于第一拒绝是一种量力的表现有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当你不妨对请托者提出适时的建议第二拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐是不合理的不明智的所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己这种请托是属于我的职责范围内吗对实现我的目标有帮助吗如果接受它将付出什么代价如果不接受他则需承担什么后果经过这一番成本效益分析之后你就可以决定取舍了也可以看别人看过的书看他们看了什么再有重点有选择的看此处可举一个坏习惯的例子我们不能白天找萤火虫晚上读书兵贵速战速决要养成做备忘录的习惯新的坏习惯在根深蒂固之
12、前即可迅速暴露并加以排除如同萨缪尔约翰生所言习惯的束缚平常是感觉不出来的等到发现时又已经变得难以破除了定期使用清单使你有一个更好的机会打破那些束缚可以早上做完的事决不拖到下午完成可以一天做完的事决不分成两天完成每天完成一件事情特别是在工作情绪低潮时案例第五代时间管理P46夫妻吵架P48改变习惯事业获得提升走出舒适区小老鼠与米缸的故事上司是最不讲理的来自上司的干扰往往是最难控制的怎么管理我的上司呢可以通过两个基于做三定做到这一点即基于对集团战略的理解基于对部门目标的理解定目标定计划定任务这样上司在清楚了你的目标后知道了你的KPI的情况下对你的干扰就会大幅度减少要想做到这一点你就应该拿出自己的工作
13、计划主动去约见你的上司而不是等你的上司来找你如果你的时间很紧却有人找你聊天你千万别说二哥过来啦这几天怎么样坐坐坐喝一杯茶咱们聊聊坏了两小时就没了你应该这么说二哥就不给你泡茶了咱们之间没那么多客气什么事你就直说吧我马上给你解决这样既表示了尊重又节约了时间区分发展性与维持性工作不要捡了芝麻丢了西瓜教堂与我的妹妹第五代时间管理P110内部资料版权所有内部资料版权所有1个人时间规划根据个人的实际情况做好书面的可衡量的长期时间规划使命宣言角色目标将长期时间规划层层分解规划到每年每月每周每天的工作与任务角色目标行事历授权计划这样可做好个人时间规划实现人生价值的最大化时间管理2个人的5S管理节约时间保持桌面
14、整洁按项目分类把主要的任务放手边电话伸手可及记录你要做的事项清理掉可有可无的资料杂乱的办公环境将浪费我们许多时间时间管理3学会拒绝与放弃学会放弃既没有价值又浪费时间的事授权或分派出这些活动节约自己的时间不要事求完美将它们汇总集中时间处理拿钱买时间学会说NO不要太好面子一个不会说NO的人一生将会很痛苦做正确的事比正确的做事更重要时间管理4学会学习你如何读书根据8020原则一本书最重要的部分是目录其次是简介和推荐语再找感兴趣的内容看熟能生巧巧能生精书越读越薄温故而知新触类旁通学而时习之参加一些学术会议或沙龙组织迅速接近某一学科的前沿进而超越时间管理5改变心态一张一弛文武之道辛勤工作和享受人生统一工作赚钱和消费花钱统一个人利益和团队利益统一团队利益和社会利益统一时间管理6改变习惯1改变不好的习惯和中性的习惯走出舒适区列出改变习惯的计划写出需要改变的习惯列出改变习惯的方式写出量化的结果
