高级蓝图规划业务调研问卷预算管理

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1、文档编号: 版 本 号:1.0 密 级:中级 XXX公司高级蓝图规划预算管理调研问卷金蝶软件(中国)有限公司年 月填写日期:2010 年 月 日姓名部门岗位职务电话手机电子信箱感谢您的参与! 目录0 概述41企业总体情况41.1企业组织结构41.2预算管理组织体系41.3预算管理内容52预算管理业务情况62.1预算管理报表体系62.2预算编制和调整流程72.3预算管理项目与核算、资金、报表、费用报销等项目对应关系82.4预算控制内容82.5预算分析100 概述本调研问卷主要针对企业的关键用户和最终用户进行设计,一般用于正式面对面调研前发送给客户填写,提前搜集和了解客户业务基本情况。1企业总体情

2、况1.1企业组织结构说明:企业的组织结构图是我们建立EAS系统的基础,获得由客户HR部门提供的组织结构图是实施调研必须的内容之一。内容值备注1.集团及其下属企业是否存在破产、重组等情况?是否2.集团组织架构变动是否频繁?是否3.集团人员调动是否频繁?是否4.集团是否已经启用了固定资产系统?是否5企业是否存在虚拟的预算组织?是否如:企业按产品事业部管理预算,但事业部不是一个实际存在的组织,只是由几个公司的业务部门组成的虚拟团队。附 企业行政组织架构图 企业预算管理组织架构图1.2预算管理组织体系说明:企业预算管理组织体系是预算管理的核心,他涉及到预算方案确定、预算编制、预算审核、预算执行等各业务

3、职能的划分,预算管理组织关系到企业预算编报是否能及时有效的完成;内容值备注1.集团是否设置预算管理委员会是否如没有该组织,是否有其他替代职能部门行使该职能。2.集团是否进行全面预算管理是否3.集团预算是否由集团统一管理、制定预算方案、预算报表模板,基层二级子集团是否定义自己的预算方案、预算报表模板集团统一管理集团统一管理部份业务,部份业务由各基层单位自行管理 基层各单们自行制定预算方案 集团制定集团层面管理的,基层单位制定各自需要管理的预算表模板可以多选4.集团预算管理执行到预算组织的那一级次,是到子公司还是到各业务部门集团统管理二级子公司集团内所有子公司级集团内所有公司的各业务部门5.集团预

4、算管理是按各业务部门分别管理,还是由专门的预算部门统一管理是否6.集团的预算考核主要由那些部门负责组织请文字描述附 企业预算管理制度(收集)1.3预算管理内容内容值备注1.是否编制多年战略滚动预算是否2.是否编制年度全面预算是否3.战略滚动预算是否要分解成年度预算是否4.是否编制月度全面预算是否5.是否编制月度资金预算是否6.预算编制是否由基层单位发起是否7.基层单位领导是否审核预算是否8.预算编制的模式是那种由下自上编报预算由上自下编制预算上下结合的方式编制预算9.基层上报的预算是否由集团各对口业务部门审核是否10.主要有那些业务预算,集团主要由那些业务部门参与业务预算的编制管理请文字描述1

5、1.集团预算是否需要进行汇总是否12.集团预算是否需要进行合并是否13.预算是否分行业汇总是否14.当前企业主要业务预算有那些?销售预算生产预算采购预算资金预算财务预算人力资源预算15.若(14)不够完整,请说明,并说明当前企业预算管理重点16.当前企业想通过预算管理达到什么目标?通过预算合理调配企业资金通过预算管理企业经营成本通过预算管理促进企业经营扩大17.若(16)不够完整,请说明2预算管理业务情况2.1预算管理报表体系内容值备注1.年度预算模板与月度预算模板是否相同是否2.在编制月度预算时,是否受到年度预算的约束是否3.集团统一管理的预算表模板是否包含各分子公司及各部门的预算表是否如果

6、不包含,基层分子公司或各部门存在自定义的表,需要注意多套表之间的数据关系。保证既满足预算管理要求,又不存在重复的表。4.集团分组织按级次管理的预算表模板之间是否存在汇总关系是否5.集团统一的预算表模板是否支持直接合并是否6.基层单位是否会对集团下发的预算表格式进行修改或调整是否7.预算报表之间是否存在勾稽关系是否附 企业预算管理报表格式(收集) 预算报表之间、预算报表表内的勾稽关系2.2预算编制和调整流程内容值备注1.请描述一下年度预算的编制审批流程2.请描述一下月度预算的编制审批流程3.请描述一下预算调整审批流程4.预算表提交到工作流审核时,是否需要在审核时对预算表进行修改是否5.预算调整主

7、要涉及到那些内容,如调整月度表还是年度表等请文字描述6.预算调整的周期,是半年度一调整还是跟据实际情况随时调整请文字描述7.附 企业预算管理制度(收集) 预算编制流程图(收集) 预算调整流程图(收集)2.3预算管理项目与核算、资金、报表、费用报销等项目对应关系内容值备注1.涉及到与核算有关的预算,预算项目是否与核算的口径一致是否保证预算与核算能形成相互对应的关系,实现预算与核算的统一2.预算项目与核算项目相互对应,是对应到科目级还是对应到辅助账级?请文字描述3.预算项目对应的上年实际数是否能从总账直接取出是否4.预算表中的项目与报表中的项目是否对应是否预算项目口径与报表项目一致时,可以一一对应

8、,或是多个报表项目对应一个预算项目。保证编制预算需要相关数据时可以直接从报表获取。5.预算项目是否与资金收支的项目一一对应是否6.预算项目是否与费用报销的项目一一对应是否7.2.4预算控制内容内容值备注1.是否是会计在凭证环节进行预算控制管理是否2.是否出纳在支付款项时进行预算控制管理是否3.当前需要进行预算控制的业务主要有那些?费用报销支付控制资金支付控制工程项目支付控制集团下拨款项控制4.若(3)不够完整,请补充说明 5.是否需要进行费用报销的控制是否6.预算项目是否分级次进行控制是否如:通信费用作为一个大项目,下面还有手机费、固定电话费等项目,要求既要控制通信费用的总额,又要控手机费、固

9、定电话费等明细进行对应控制7.进行预算控制时,本月未使用完预算,下月是否可以继续累计使用。是否如编制的一月份预算在一月份没有使用完,在二月份预算执行时,二月份可以使用预算为一月份余额+二月份预算8.进行预算控制时,在编制完全年预算后,本月预算不够时,是否可以挪用下月的预算。是否9.预算控制是否需要进行人工决策是否如:当预算不够时主,单据是否能提交到不同的领导审核执行,而不需要对预算进行调整10.预算项目是否需要进行组合控制是否11.当前进行预算控制时主要有那些控制方式 当期控制 累计控制 总量控制当期控制:当月的预算只能当月使用;累计控制:上月没有使用完的预算,本月及以后期可以继续使用;总量控

10、制:当前期间可以使用以后期间的预算,但不能超过各期间预算之和。12.附 提供需要进行预算控制的表及项目 提供进行预算控制的业务系统单据、控制项目、控制项目与预算项目的对应关系 提供需要进行预算控制的各业务系统单据业务流程(收集)2.5预算分析内容值备注1.预算是否按组织进行比较分析是否如:相同规模的内部分子公司之间的比较分析2.对于没有进行预算控制的预算项目能否从财务部门的账务中找到相应的实际执行数据是否3.预算分析主要有那些分析考核指标4.是否有特殊的预算分析表是否5.预算分析表的分析数据除预算数与实际进行对比分析外,还有那些分析,请提供分析表格式及分析数据来源说明请文字描述附 企业预算分析表格式(收集)

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