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1、东信玩具实业有限公司程序文件PMC部门管理手册编 号：DX/PMC 130101.A分 发 号：受控状态： 技术中心 PMC部 生产部 品管部 营销部 行政人事部 财务部 总经办2012年12月01日发布 2013年01月01日实施东信玩具实业有限公司 发布编制人：吴建周 / 文档可自由编辑打印审 核 记 录版次编制人/日期审核人/日期批准人/日期A吴建周 2012-12-01变 更 记 录版次申请书编号修改页码/修改状态1. 目的 进一步完善现有的生产与物料控制体系,制定良性合理的生产计划,良好的物料控制,最大限度地满足客户的需要,减少浪费,为公司创造更多、更大的效益。2. 适用范围 适用于
2、东信玩具PMC部。3. 管理架构生产厂长PMC主管内勤/物控采购员仓库课长账务员仓管员辅助工4. 职责4.1 PMC部主管4.1.1 协助生产厂长负责PMC部的整体运作系统管理,协调各部门事务沟通,制定部门工作目标和工作计划。4.1.2 参与公司宏观管理和策略制定,推行公司各项程序和政策制订和实施部门培训工作。4.1.3 审订修改PMC部工作规程及管理制度,审核PMC部门所有员工的工作进度和工作绩效。4.1.4 签发、审核各项文件和单据。4.1.5 执行并监督PMC部安全管理制度。4.2 仓库课长4.2.1 协助PMC主管负责仓库各项具体工作管理。4.2.2 具体执行和督导仓库各项工作进度。4
3、.2.3 致力于仓库整体工作的研究和完善,评估现有工作的合理性与有效性。4.2.4 加强各相关部门的工作协调,控制仓库运作正常。4.2.5 保证仓库帐物相符及仓库库位管理正常化。4.2.6 考核属下工作绩效。4.3 物控员4.3.1 根据销售订单及预投计划、库存状况、BOM表核算物料需求,并制定PR(物料需求计划),并分发各相关采购员。4.3.2 协助PMC主管对物料进度进行跟催。4.3.2 及时完成各类凭证及文件的归档,对BOM的维护及设计变更的实施与跟踪,物料需求异常的信息反馈及处理。4.4 采购员4.4.1 协助PMC主管根据PR对所管辖物料进行采购。4.4.2 根据库存状况及生产计划进
4、度跟进采购进度。4.4.3 及时反馈物料信息,并根据相应情况进行分析和处理。4.4.4 及时与供应商沟通,掌握供应商产能并反馈异常。4.4.5 通过不断学习提高自身技能和素质,优化工作环节及流程。4.5 仓管员4.5.1 协助仓库课长负责物料收、发、退、入帐 事务处理,做到每日物清、帐清、卡清。4.5.2 遵守公司各项规章、政策及安全管理流程。4.5.3 及时反馈库存物料状况及信息。4.5.4 协助仓库课长负责供应商物料检验入库前的清收工作,并登记入册。4.5.5 及时向上级反馈物料异常信息并协助处理。4.5.6 外协物料出库管理并入册等。4.6 帐务员4.6.1 协助仓库课长负责每日物料进出
5、帐务登记。4.6.2 负责文件收发及内勤事务,并做好相关记录。5.生产计划控制程序5.1 目的 为使本公司的编制有一定依据,满足客户品质及交货期要求,保证本公司履行合约能力,降低库存、成本提高生产效率。5.2 适用范围 适用于本公司所有生产产品的生产计划控制。5.3 职责5.3.1 销售部 负责销售订单和预投计划的确认,并与客户对最终产品品质及交货期进行沟通和确认,处理生产过程中异常延期和品质异常事务,售后服务及信息反馈等。5.3.2 技术中心 负责客户最终产品要求的相关技术资料及数据确认,产品整改计划、BOM建立、生产过程技术跟进。5.3.3 PMC部 负责销售订单及预投计划的生产计划和物料
6、控制安排、生产车间短期计划编排及产能调整,统计各项数据并分析,跟进物料进度,与各部门进行相关事务沟通并及时反馈产品生产物料信息。5.3.4 生产部（装配部、喷漆部、注塑部） 负责对生产计划的实施及进度控制,产品品质控制,及时与相关部门反馈生产异常并处理。5.3.5 品管部 负责对产品生产全程品质监控,反馈异常并协助相关部门及时处理。5.4 作业流程5.5 作业内容5.5.1 订单确认5.5.1.1 销售订单 销售部门收到客户订单意向,及时组织相关部门对订单进行评审确认客户技术要求及货期要求,并反馈与客户,达成最终订单协议下发正式订单与相关部门。5.5.1.2 预投计划订单 销售部门每年开始前根
7、据上年销售情况及产品市场调研针对部分产品提交预测订单计划,经高层审批后形成预投计划并下发相关部门安排生产。5.5.1.3 内部客户加工订单 公司内其他公司因设备或产能向本公司发出加工或采购要求,直接由PMC部门进行确认并回复交货期。5.5.2 订单取消5.5.2.1 销售订单取消 销售部门接到客户取消订单信息应在第一时间确认并通知PMC部,PMC部收到订单取消时必须在8小时内将相关生产和物料信息反馈给销售部,并再次确认订单状况,并进行相应措施处理。5.5.2.2 预投计划取消 PMC部门接到通知后即时安排相关行动。5.5.3 技术资料确认5.5.3.1 PMC部门接到订单后,第一时间对订单进行
8、文件处理,确认其产品是否含专项技术要求并要求技术中心提供相关文件或资料,即时安排PR进行采购。确认相关资料提交日期并核算采购周期及生产周期,如有异常及时反馈给相关部门进行处理。5.5.4 物料需求计划确认及采购5.5.4.1 PMC接到订单后,在相关资料完善情况下,根据库存及预投制定相应物料需求计划并下达采购订单。5.5.4.2 采购下达订单并获取供应商交期回复,如有交期异常及时反馈并处理,如确认无法依期完成交货则及时反馈与销售部门协商解决。5.5.4.3 针对物料交货期及预投计划订单,PMC部对应销售预投订单进行滚动式订单计划,安排物料及生产。5.5.4.4 接到新的订单时,PMC部门首先对
9、应预投计划是否有对应产品进行扣单。5.5.5 生产计划编排5.5.5.1 订单计划编排 PMC接到销售订单及相关技术资料后,即时编排订单计划,确定每组物料交货期及生产初步日期。5.5.5.2 预投计划编排 PMC接到销售预投计划时,根据订单产品特性及生产周期,安排滚动式生产计划并最终确认生产日期。5.5.5.3 月度生产计划编排5.5.5.3.1 PMC部门根据以上计划及物料进度情况与制造部进行沟通,编排月度生产计划并跟催物料进度和生产进度。5.5.5.3.2 PMC部门每月25号编排下月生产计划,27日下发生产计划(遇星期天顺延)5.5.5.3.3 PMC部门下发生产计划时,必须提前一周发、
10、,等相关文件给相关部门进行备料及与生产相关文件准备。5.5.5.4 车间生产5.5.5.4.1 生产部接到月度生产计划时,即时安排相关人员进行生产前准备工作。5.5.5.4.2 生产部在准备工作过程中如有异常,即时反映给PMC部进行相应处理。5.5.5.4.3 PMC部根据生产计划安排物料进度并跟催车间生产,如发现异常及时与各部门沟通解决并反馈。5.5.5.4.4 车间完成生产通知品管部安排检验,合格后通知PMC办理包装入库手续。5.5.5.4.5 订单完成时,PMC通知销售部门安排出货。5.5.5.5 入库和出货5.5.5.5.1 车间完成生产后,开库单办理入库。5.5.5.5.2 销售部门
11、接到入库通知单后,办理相关手续安排出货。5.5.5.5.3 产品出货前由品管 、销售、仓库根据装箱单对装箱附件进行清点,三方确认无误时,安排封箱并出货。5.5.5.6 生产计划变更5.5.5.6.1 PMC接到销售部门订单取消通知,即时安排生产计划取消并相应与相关部门沟通更改计划。5.5.5.6.2 车间生产时,如物料未能及时供应,PMC部门应提前通知相关部门更改生产计划。5.5.5.6.3 PMC接到销售部门临时插单,对生产计划进行修改变更。6.物料控制程序6.1 目的 减少物料损耗,控制物料进度,满足生产需求,增快库周转率,增加公司效益。6.2 适用范围 本公司相关物料数量控制和进度控制。
12、6.3 职责6.3.1 PMC部 物料进行分析和计算,物料采购订单确认及物料进度控制,安全库存控制。6.3.2 品管部 对所有来料品质检验及判定。6.3.3 技术中心 提供准确及时技术文件。6.3.4 生产部（装配部、喷漆部、注塑部） 对生产物料及辅助物料的领用、保管。6.3.5 仓库 物料保管、储存、收发、呆滞品信息反馈。6.4 作业流程6.5 作业内容6.5.1 物料需求计划6.5.1.1 PMC部接到销售订单和预投计划时,编排生产计划。6.5.1.2 PMC根据以上计划和库存技术资料(BOM、整改图纸等)编制PR (物料需求计划),根据采购周期,规定物料回厂日期,经审批后发采购员订料。6
13、.5.2 采购计划6.5.2.1 采购员收到PR(物料需求计划)后,根据要求,下订购单,确认物料回厂日期,如有异常反馈给PMC主管处理。6.5.2.2 采购员订料时必须严格数量、品质、货期、规格、PR编号、订购单号等资料。6.5.3 物料收发6.5.3.1 供应商根据订购单,回货日期,安排物料并送至合同规定点,经品管部检验合格后入库、入帐。6.5.3.2 如品管部检验不合格需退供应商,开具检验不合格单据并通知PMC部采购员,通知供应商退货,仓库办理出库手续。6.5.3.3 仓库根据安排备料,并通知车间领料。7. 仓库管理程序7.1 目的 满足企业发展的需要,对仓储货物的收发、结存、保管等活动进行有效控制,提供清晰准确的报表、帐目、单据确保生产经营活动的正常进行。7.2 适用范围
