行政工作内容及职责

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1、行政工作内容及职责行政工作内容及职责11、负责公司行政事物的处理，采购、报销、规定资产物料管理等;2、负责公司业务运营管理;3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反馈;4、辅助完成公司的权证事项;5、完成领导交代的其他事务;行政工作内容及职责21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。4、各类行政费用申请、报销。5、公司车辆的管理。6、固定资产（座椅、文件柜等）、门禁卡、钥匙等管理。7、公司大型会议、旅游、活动筹备。8、其他人事行政部工作。行政工作内容及职责31、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟

2、通协调工作;2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公 司资产流失和浪费;4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利 管理;5、负责各类公文、会议纪要撰写等;6、完成上级安排的其他工作任务。行政工作内容及职责41、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办 各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、 办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、 以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业

3、务模块日常运营数据统计、整理、分析和应 用;5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、 关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责51、配合集团总部要求，按照华南区域行政经理分解的工作目标及 深圳区域工作安排，推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作 的完善;2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开 展，为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;5、独

4、立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;6、其他相关行政工作安排。行政工作内容及职责61. 负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘 点，调拨和维护工作;2. 协助组织员工活动，并撰写活动通稿3. 公司合同档案管理，贯彻档案电子化4. 企业0A平台账号、流程维护5. 负责员工宿舍管理6. 完成上级交办的其他工作。行政工作内容及职责71、转接总机电话，收发信件、快递等;2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进（如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等）;4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与 落实等;11、部门领导安排的其他工作。