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1、. . 凯文科技职业学院图书馆工作手册图书馆 二0一六年七月目 录一、图书馆简介 图书馆基本情况、主要工作职能二、岗位职责（一）图书馆岗位职责（二）各具体工作岗位职责1.馆长岗位职责 2.副馆长岗位职责2.办公室岗位职责 3.资源建设岗岗位职责4.流通阅览岗岗位职责 5.信息咨询部岗位职责 6.技术保障与多媒体资源部岗位职责三、组织结构图四、工作流程（一）图书、期刊采编流程 1.采购 （1） 图书采购（2）期刊征订 （二）图书流通流程（三）新生入馆教育工作流程（四）毕业生离校工作流程 （五）安全检查工作流程五、常规工作安排表一、 部门简介 图书馆现有工作人员8人，其中中级以上职称人员一人，设有
2、办公室、资源建设部、流通阅览部、信息咨询部、技术保障与多媒体资源部等。图书馆作为学校的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能，应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。二、岗位职责（一）组织机构图 学 院 主管院长 图书馆 技术保障与多媒体资源部 信息咨询部 流通阅览部 资源建设部 办公室（二）部门工作职责 1.图书馆岗位职责 图书馆是学院的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学院信息化建设的重要组成部分，是校园文化和
3、社会文化建设的重要基地。在主管院长的领导、指导下，履行以下职责： (1)认真贯彻执行普通高等学校图书馆规程，履行教育职能和信息服务职能。 (2)根据学院人才培养、教学、科学研究和专业建设的需要，馆藏基础、资源共建共享的要求与学院投入经费的情况，采集文献信息资源，并以科学方式进行加工整序和管理维护。形成具有本院特色的文献信息资源体系，为教学、科研提供文献信息保障。 (3)开展文献信息资源的流通、阅览与读者咨询辅导，开展信息素质教育、培养和提高师生的信息意识和利用文献信息的能力，采取多种形式提高学生的综合素质。（4）提高服务水平，拓展信息服务领域，采用现代化技术改进服务方式，注重建设数字信息资源管
4、理和服务系统，方便全院师生获取各类信息。 （5）参与学校人才培养、校园信息化建设和校园文化建设，开展阅读推广等文化活动。 （6）加强文献信息资源建设的馆际协作，实现资源共建共享。 (7)积极承当和完成上级系统文献信息职能部门、图书馆学会和高校图书情报工作委员会交办的工作任务。 （8）完成院领导交办的与文献信息工作有关的其他工作。2.各部门岗位职责 （1）馆长（副馆长）职责在主管院长的领导下，负责图书馆的日常工作。贯彻执行党和国家的方针政策，遵守国家法律、法规。执行学院的规章制度，负责制定图书馆发展规划，工作计划与经费预算并组织实施。负责制定图书馆有关规章制度、工作岗位职责并组织实施。负责馆藏资
5、源建设，根据学校发展方向和培养目标，做好文献的采购和导读工作，为学校的正常教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。积极采用现代化技术手段，提高现代化管理水平。负责指导图书馆业务工作的正常开展，督促检查各部门岗位职责执行情况，研究改进全馆工作。负责本馆专业队伍建设，组织专业人员的政治学习、业务学习与考核。调动全馆人员的工作积极性。组织开展馆际间的交流协作，参加图书馆学（协）会组织的专业学术活动和会议。负责本馆安全工作。完成领导交办的其它工作。副馆长除完成分管工作外，协助馆长做好以上工作。 （2）办公室岗位职责在馆长领导下，负责全馆的行政工作和日常事务、对外联系和接待工作。协助馆长了解和分析全馆
6、业务工作运行情况，确保全馆工作正常运转。 协助馆长起草工作计划、工作总结、报告、通知等有关文件。组织岗位责任制检查，完善规章制度，搞好经费预算，并检查执行落实情况。 组织安排馆和学校布置的会议和活动，做好会议记录，记好全馆大事记，并整理存档。 管理使用本馆印章，开具介绍信。负责文件收发、督办等事项，做好档案管理（人事、财务、各项业务统计报表等），与时处理违章与行政工作事宜。 负责全馆设备资产计划的申报、登录；报领、供应办公用品。组织落实全馆安全保卫、馆舍与专用设备维修维护、家具保管、清洁卫生等工作。 负责检查落实职工考勤、考核、业务统计、职工福利、勤工助学、临时工管理等工作。 负责组织、协调借
7、书证办理工作。 完成领导交办的其它工作。（3）资源建设部岗位职责负责图书馆文献资源的组织、目录维护、质量控制等；负责实体文献的技术加工，过刊的装订、分类、编目等；开展与上述容相关的文献资源建设理论、技术、方法的研究工作；参与CALIS相关项目等；搜集、整理、赠书、本院教职员与校友的重要文献以与其它重要的近现代文献；5、每学期按借书处反馈的注销单，办理注销，并做好统计报财务处。提供特藏文献的服务；发掘特藏文献的学术价值和使用价值；负责全校文献资源体系建设、布局规划以与文献的典藏工作；负责本部门的安全保卫与卫生工作；完成领导交办的其它工作任务。 (4)流通阅览部岗位职责 A流通借阅岗位职责负责入库
8、藏书的组织、管理和外借流通服务；负责新到图书的领取、核查、上架、排架工作；负责读者借阅服务与管理工作；向读者推荐与介绍馆藏，提供使用馆藏的咨询服务；负责读者借阅证的挂失、停借和离校手续工作；负责定期清理外借图书，办理赔书赔款、催还图书手续；开展预约借书，开展馆际互借业务；负责图书流通与读者情况和各种有关的统计；配合文献典藏做相应的调拨、剔除工作；与时做好图书破损修补、补贴书标条码磁条等工作；负责本部门的安全保卫与卫生工作；完成馆领导交办的其他工作； B图书阅览岗位职责负责本馆藏书的阅览管理；负责分配新书的接收、管理与破损图书的修补；负责有关的各种阅览统计、收集、整理；研究读者的意见和要求，分析
9、读者的阅读倾向，为本部藏书剔旧和补充新书提供依据；坚守岗位，经常巡视，排架准确，整排与时；负责导读工作，与时向读者宣传推荐新书；负责本部门的安全保卫与卫生工作；完成馆领导交办的其他工作。 C期刊阅览岗位职责负责期刊阅览室报纸、期刊的管理工作 负责新到报刊领取、验收、登记、分发、上架。负责过刊的下架、整理等；负责报刊的宣传推荐和读者咨询；负责报刊资料与设施的安全检查和管理，减少报刊的破损与丢失；负责各类业务统计并与时向馆里提供有关数据；分析研究报刊分布与排架情况、报刊利用率情况，向采购人员提出优化改进建议；遵守工作制度，按时开放阅览室，维持好阅览室秩序，为读者提供安静、优雅、舒适的阅览环境。负责
10、本部门的安全保卫与卫生工作；完成馆领导交办的其他工作。 (5)信息咨询部岗位职责为本馆文献提供信息检索服务；负责文献传递与网络服务；负责文献信息技术、数据库的宣传、培训与读者信息检索知识的培训；读者提供图书馆业务的咨询服务。为读者提供导读服务，结合读者需求提供形式多样的服务；负责本部门的安全保卫与卫生工作；完成领导交办的其它工作任务。 （6）技术保障与多媒体资源部岗位职责 图书馆的建设和管理。负责图书馆工作用计算机的维护、保养、更新工作，落实好机房的防盗、防火安全措施；图书管理系统与相关服务器的维护；多媒体资源建设、多媒体资源编目与容整理、多媒体技术服务、空间和设施服务等；电子系统、光盘系统等
11、应用软件的管理与维护；负责本部门的安全保卫与卫生工作；完成馆领导交办的其他工作。三、工作程序 （一）图书、期刊采编工作流程 1.采购 （1）图书采购 采访人员专业从征订目录中挑选本馆所需图书 馆长审定由采访人员 1.订单发至图书供应商将书目订单输入计算机 查重 2.采访人员组织各院、部专人现场采书 到馆图书验收 （2）期刊征订 将当年期刊征订目录发送各院（部）与部门 汇总形成预选目录 报主管院长批准 形成订单目录发给供应商 到馆期刊验收2.图书验收（1）购置图书验收到书登记（查验每批到馆图书的包、件数与所附清单是否相符并登记） 手工验收（根据图书清单，逐条核对图书的书名、价格与复本量；查验清单
12、与实物是否相符；查验每本图书的质量，取出有问题的图书并标记） 做图书记录 退换图书（对超过本馆预订数、非本馆预订、质量等不符合要求的图书，与供书商退换处理；实物与清单核对缺少的图书通知书商与时补齐） 加工验收 核算报账 （图书验收完毕，核算实际验收合格的图书种、册数与码洋，与书商核对无误后，书商开具发票。 核对发票的册数、码洋、价格折扣率与实洋 开具入库单 经办人签字、馆长签字 办理报销手续 入库（2）赠书验收到书验收 登记 开具入库单 经办人签字、馆长签字 入库（3）编目数据验收 1.无误，按此进行图书编目每批图书到馆 与时查验书商提供的编目数据 2.有误，通知书商予以更正 3.编目、加工
13、（1）图书加工 确定图书条码号 盖馆藏章、贴磁条、贴条码号 按“中图法”分类录 入系统 打印图分类书标 贴书标 （2）期刊加工 盖馆藏章 贴磁条 4.交接上架 （1）图书交接、上架 采编负责人填写交接单 采编人员将交接单、图书送达流通部 采编、流通部负责人交接交接单并签字、同时交接图书 流通部工作人员将图书按库室分类 上架 （2）期刊交接、上架 采编负责人填写交接单 采编人员将交接单、期刊送达流通部 箭头 采编、流通部负责人交接交接单并签字、同时交接期刊 流通部工作人员将期刊分类 上架 （二）图书流通工作流程 1.借书查验图书污损情况 将读者证件号在借书页面中扫描 扫入图书条码 检查核对 将书交给读者 2.还书按期还书 将所借图书
