项目研发成本管理办法 流程及表单模板

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1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司企业标准Q/KJWXG0101201代替:无项目研发成本管理办法2019 -00 - 00发布2019 - 00- 00实施xxxxxx公司 发布目 次1 目的 32 范围 33 术语和定义 33.1 研发成本 33.2 阶段目标成本 34 职责和权限 34.1 项目管理部 34.2 财务部 34.3 研发技术部成本管理科 34.4 研发技术部各科室 45 工作程序 46 绩效指标 57 流程图 58 支持文件 79 表单模板 7研发成本异常报告 8项目研发成本预算表 9文件更改状态记录 10项目研发成本管理办法1 目的为控制项目成本,

2、实现项目预期预算,特制定此办法,规范项目研发成本管理流程,明确各阶段研 发成本预算及过程管控方法。2 范围适用于研发技术部门各产品开发成本的目标管理。3 术语和定义3.1 研发成本由项目组在开发过程中直接支出的各项开发费用,不包括零部件成本。3.2 阶段目标成本依据全新产品开发总则中确定的项目开发节点将研发成本按节点进行分解而得到的各节点成本 目标值。4 职责和权限4.1 项目管理部负责对项目成本目标进行考核; 负责项目开展过程中研发成本异常情况(超出目标费用部分)的审批及研发成本调整工作; 负责统计产品项目成本、规范流程、监督实施、定期向公司领导汇报产品项目成本执行情况; 负责项目奖金的申请

3、。4.2 财务部负责按研发费用科目统计、汇总项目开发过程中各项成本,并按节点反馈给研发技术部成本管理科; 负责对各产品研发成本台账的建立、更新,并不定期维护成本中心代码管理规定,保证成本中心代 码的适用性和有效性;负责定期向研发技术部成本管理科通报各产品阶段研发成本目标执行情况。4.3 研发技术部成本管理科负责项目研发成本的管控,及研发成本目标分解;负责项目研发资金的管理控制,对研发费用目标内费用调剂的批准,保证研发成本目标的达成; 负责对开发过程中发生的成本异常情况及时进行对策,并上报项目管理部。4.4 研发技术部各科室负责依据产品定位、开发计划及各部门职责,制定本单位所负责研发费用科目的成

4、本目标,并报研发技术部成本管理科审批;负责按照公司的财务制度及成本中心代码管理规定,正确填制费用报销单据;负责当月发生的费用当月报销,减少因报销不及时造成的实际成本统计不准确;负责及时办理相应的出入库手续及从生产制造部等单位的领入领出手续,便于当月费用的结算;负责对费用项目发生异常时,及时上报研发设计部成本管理科,并经项目总监审批后进行调整。5 工作程序5.1 研发技术部成本管理科组织研发技术各部门根据各部门职责作出研发成本目标;5.2 研发技术部各专业科室按产品规划各项指标及职责作出项目预算,由研发技术部成本科汇总并形 成项目研发设计成本预算表,报项目管理部;5.3 研发技术部成本管理科依据

5、项目组输入的项目研发设计成本预算表对研发技术部项目组成员 的各项成本目标进行考核,并阶段向研发技术部领导进行汇报;5.4 项目管理部依据研发技术部研发成本目标达成情况对项目组进行考核,并依据考核结果给研发技 术部门项目成员部门发放项目奖金;5.5 项目开发过程中,如出现成本异常,由研发技术部门成本管理科以研发成本异常报告向项目 管理部提出申请,项目管理部根据申报理由决定阶段项目成本目标及总成本目标的调整;5.6 研发技术部成本管理科采用不同的方式进行研发技术部项目组成员部门费用的数据收集与整理,并于各节点结束后将项目研发设计成本预算表反馈给研发技术部项目组成员部门; 根据费用发票进行登记:对各

6、部门报销的费用发票,进行审核登记,主要登记部门、产品、费用发生所 处阶段、费用科目、费用金额等;根据相关部门报表进行登记:每月 5日之前(遇节假日顺延)从人力部门索取上月人员工资实际发生 额、保险缴纳情况,整理汇总后,登记费用台帐;每月 5日之前(遇节假日顺延)从相关部门索取该 部门上月水电等能耗费用,并登记费用台帐;Q/KJWXG0101201 根据财务部台帐进行登记:每月 10 日之前(遇节假日顺延)从财务部索取上月从生产制造部等其他单 位领用的物资明细及金额,对照当月流转的单据进行核对,无误后,登记台帐; 根据库房的出入库记录进行登记:每周从库房索取库房的物资出入库记录,登记费用的实际发

7、生额,待 采购发票报销时,进行核对后,登记物资的报销金额。此项只针对各部门的临采物资,而不包括外购的 零部件及快速成型件等物资;5.7 研发技术部项目组成员部门根据研发技术部成本科反馈的实际费用情况,进行对比分析,制定对 策,并报研发技术部成本科进行追踪管理,保证产品研发的目标成本的达成。6 绩效指标序号绩效指标测量方法测量周期测量部门指标控制部门1项目研发设计成本预算表批准完成造型冻结研发技术部成本科项目组7 流程图8 支持文件序号编号名称1Q/KJWXG03002012019全新产品开发总则第一部分开发节点及常用术语2Q/KJWXG03002022019全新产品开发总则第二部分开发程序3Q/KJWXG03002032019全新产品开发总则第三部分 项目门交付内容及其通过标准9 表单模板序号记录编号记录名称保存期限1Q/KJWXG010120101研发成本异常报告3年2Q/KJWXG010120102项目研发设计成本预算表3年研发成本异常报告表单号:Q/KJWXG010120101识别号:项目研发成本预算表识别号:表单号:Q/KJWXG010120102附件1.1项目研发设计成本预文件更改状态记录

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