项目管理控制程序(专业+表格)

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1、.Q/KD西安开天电力电子技术有限公司企业标准Q/KD-CX23程序文件项目管理控制程序Program Management Control Procedure拟编:日期:审核:日期:批准:日期:2011-7-1发布2011-7-1 实施精选 doc.西安开天电力电子技术有限公司发 布精选 doc.文件历史状态记录版本修改状态修订人实施日期更改原因更改单号精选 doc.Q/KD-CX23项目管理控制程序版本: A1 目的为了更好的满足顾客和市场需求, 在有限的条件约束下,运用项目管理的方法,更有效地实现新产品开发的目标,特制定本程序。2 适用范围适用于新产品的设计和开发项目的全过程管理和控制。

2、3 引用文件无4 术语和定义4.1项目:就是在既定的资源和要求的约束下,为新产品设计开发而进行的相互联系的一次性工作任务。4.2项目管理:就是通过项目团队的努力及专业技能,在有限的条件约束下,运用一系列工具和方法,对新产品开发项目的全过程进行有效的管理,使项目能在一定的时间内,不超过成本预算而达成预定的产品开发目标。4.3项目集成管理:运用相应的管理理论、方法、工具确保各种项目工作和项目的成功要素能够很好的协调与配合。4.4项目范围管理:计划和界定一个项目或项目阶段需要完成的工作和必须要完成的管理工作。4.5项目时间管理:又叫项目工期进度管理,是按时完成项目工作。4.6项目成本管理:又叫项目选

3、价管理,是运用相应的管理理论、方法、工具如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作。4.7项目质量管理:是确保项目及其结果符合相关质量标准要求的过程。4.8项目人力资源管理:如何更有效地利用项目所涉及的人力资源,完成项目。4.9项目沟通管理:有效、及时地生成、收集、储存、处理和最有效的使用项目信息。4.10项目风险管理:识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险。4.11项目采购管理:也叫做项目获得管理,从项目组织外部寻求和获得各种商品与劳务的管理。5 职责精选 doc.5.1研发部确定新产品开发项目经理, 技术分管领导批准。5.2项目经理负责成立项目组。5.3研发部负责新产品开发项目的监督和

4、协调。5.4项目经理负责新产品开发项目全过程的组织、协调、管理和控制。第 1页共25页精选 doc.Q/KD-CX23项目管理控制程序版本: A5.5 产品策划室负责组织项目完成的验收。5.6 财务部负责项目预算执行的监控。5.7 综合部负责项目相关资源的提供。6 控制要求和方法责任部门工作内容相关/支记 录持文件6.1 项目管理包括的范围6.1.1对于任务预算超出 10 万(包括 10 万)元,且开发周期超过 3 个月的设计开发任务(含客户或自主研发的任务),需按照项目管理进行。6.2 项目启动6.2.1 产品研发室根据产品策划室提供的设计任务项目授权书产品书确定新产品开发项目经理,经技术分

5、管领导批准研发室下达项目授权书。6.2.2 项目经理依据设计开发任务书编制项目范围说明书,经部门主管审核,总经理批准后归档,项项目经理目范围说明书中应包含以下内容:62.2.1项目名称和描述:项目要解决问题的简单项目范围说描述。明书6.2.2.2项目目的:执行该项目的原因。6.2.2.3项目目标:包括时间要求、费用预算和质量要求等可量化的指标。项目主要交付结果:项目执行过程中需完成的结果。项目制约因素:完成项目所受到的限制。项目完成所需的条件:客户要求、技术参数、生产设备要求和人员要求。第2页共25页精选 doc.Q/KD-CX23项目管理控制程序版本: A项目经理6.3 项目计划 制定项目计

6、划,项目计划包括以下内容:项目经理6.3.1 项目工作分解结构( WBS):分解出的每项活项目工作分动的结果应有清晰的交付结果;分解出的任务应落解结构表实到人。6.3.2 项目人力资源计划:为了是使项目工作分解项目经理结构中的活动都得到有效的实施,必须安排相应的项目成员表人力资源,使其能各负责任地去执行。项目经理应项目责任分编写项目成员表和项目责任分配矩阵图,明确任务配矩阵图和责任人。6.3.3 资源需求计划:为了使项目工作分解结构中的活动都得到有效的实施,必须安排相应的设备、项目资源需项目经理费用及其他资源,同时明确责任人,确保项目所需求计划表资源能够按时有效的提供,确保项目的顺利完成。项目

7、经理应编写项目完成所需的资源的需求计划。项目经理6.3.4 项目风险管理计划:在项目实施前,对项目项目管项目风险识可能出现的风险及机会进行主动而系统地识别、评理-风险别表估。编写项目风险和机会识别表:包括风险和机会管理作业项目机会识识别、风险和机会评估、风险和机会应对。规定别表项目经理6.3.5 项目进度计划表:按照活动顺序、活动历时估算的结果,安排相应的资源在规定的时间开始,并在规定的时间结束。首先确定活动之间的先后顺序,估算完成每项活动的时间,运用甘特图法(列出项目的关键活动项目进度表及这些活动开始和完成的日期),作出项目的进度(甘特图表,画出项目的关键路径及里程碑。法)项目经理6.3.6

8、 项目预算:在费用估算的基础上,把整个项目估算费用分配到项目各活动中去,经过批准,该预算的结果就成为衡量项目费用执行情况的基准。项目预算 /按照工作分解结构和项目范围说明书编写出项目预费用表算/ 费用表,分为人工成本、材料成本、其他成本,第3页共25页精选 doc.Q/KD-CX23项目管理控制程序版本: A同时定期(月度)评估费用使用情况。项目经理6.3.7 项目沟通计划:在项目实施前应确定项目的有关信息应发布给的人员、发布的频率、发布的时项目沟通计间、发布的方法、由谁发布等,以确保项目的信息划表畅通并得到有效的使用、传播、收集与存储。项目经理6.3.8绩效考核计划:按部门绩效考核中项目的绩

9、效项目绩效检指标进行项目绩效考核检查,评估项目进展绩效。查表项目经理6.3.9 项目采购计划:为了保证项目中的采购过程按时完成,制定“采购计划”。采购计划项目经理6.3.10对于长交期和与供应商共同开发的工作包应加强控制,例如适当增加评审、检查等。项目经理6.3.11项目策划完成重要事件评审:为了确保项目和项目组的质量,应对项目的质量保证进行先期评审,编制项目策划完成员项目策划完成重要事件评审表,评审的内容一般成重要事件包括:评审表a) 是否任命了项目经理;b) 是否明确了技术要求和参数?是否明确了可靠性指标;c) 是否明确了项目完成目标、交付结果;d) 是否明确了项目成员及职责;e) 项目预算费用是否清晰并且合理;f) 是否对项目的整体进度进行策划,项目时间是否满足项目时限要求;g) 是否对项目存在的风险和机会进行识别、评估;h) 是否确定了项目的有关信息应发布给的人员、频率、时间等。以确保项目的信息畅通并得到有效的使用、传播、收集与存储;i) 是否对项目质量检查进行策划。第4页共25页精选 doc.Q/KD-CX23项目管理控制程序版本: A6.4 项目的实施与控制项目经理6.4.1 项目质量控制:项目经理应监督、控制项目项目管的实施结果,填写项目质量控制检查表,判断项目理-质量项目质量控是否符合相关的质量标准,并采取措施消除导致质管理作业

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