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1、员工劳动合同管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司各级员工的劳动合同管理工作，维护双方的共同利益，同时致力于建设一支精干、高效的员工队伍。根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法及上级公司的有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条 适用范围本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工）。公司所有员工必须熟悉了解员工劳动合同管理制度，依照本制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条 原则公司和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家的有关法律和行政法规的原则下建立劳动关系。公司与劳动者确立劳动关系必须签订书面的劳动合同，由公司的法定代表人或其
2、书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。劳动合同依法订立具有法律效力，公司和员工双方必须认真履行劳动合同规定的义务。第二章 劳动合同订立第四条 合同文本劳动合同以书面形式订立。公司遵循国家相关法律法规暨公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式三份，集团行政人力中心、各分公司、电子商务公司及信息技术公司的行政人事部和员工各执一份。第五条 合同期限规定及签订1、本公司基层员工首次签订劳动合同期限为3年，经理级以上员工首次签订劳动合同期限为5年。 2、劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。第二次续签劳动合同期限统一为五年；续签劳动合同两次后，第三次续签无固定期限劳动合同。3、每位
3、员工签订劳动合同的终止月、日规定如下：3.1、每年1月-6月以前入职员工签订劳动合同终止日为三年后的6月31日为准。3.2、每年7月-12月入职员工签订劳动合同终止日为三年后的12月31日为准。第七条 试用期试用期工资按80%的工资发放，根据公司规定新员工考核通过方可转正。试用期一般一至三个月，特殊情况由总经理（或）董事长批准另行执行。第六条 工作内容和工作地点甲方与乙方平等协商安排工作岗位统一约定为：XX部门，工作地点统一约定为:XX市。甲、乙双方应当认真履行此项约定，如因公司发展需要或个人发展需要进行调整的，双方可在平等协商的情况下进行劳动合同的更改。第八条 工作时间和休息休假执行公司规定
4、的工作时间制（参照公司考勤管理制度）。第九条 劳动报酬 1、甲方按照国家和各分公司所在地有关规定，按月支付乙方的工资报酬，工资报酬不低于国家和各公司所在地有关规定的标准执行。第十条 违约金违反保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。第十一条 合同附件新员工入职30内安排完成新员工入职培训，统一签阅公司全员绩效管理方案、保密协议、劳动关系声明、市场部销售人员签署销售责任书、业务部门员工签署劳动合同业务部门补充协议，非业务部门员工签署劳动合同非业务部门补充协议。第三章 劳动合同的履
5、行第十二条 合同生效履行劳动合同自合同期限起始日起生效。第十三条 合同变更 具有下列情形之一的，双方可以变更本合同，变更劳动合同应采用书面形式。变更后的劳动合同文本双方各执一份：1、 经双方协商同意的；2、 由于不可抗力或合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化致使本合同无法履行的。本项所称重大变化主要指甲方调整生产项目、运营方式、机构调整、撤并等。第十一条 合同解除和终止1、 经甲乙双方协商一致，可以解除劳动合同；2、 乙方提前三十日以书面形式（书写版离职申请书）通知甲方，且在完成工作交接的情况下，可以解除劳动合同；乙方试用期内提前三日以书面形式（书写版离职申请书）通知甲方，可以解除劳动合同
6、；3、 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的，或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除劳动合同，不需事先告知甲方；4、 乙方有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同：4.1 、在试用期间被证明不符合录用条件的；4.2 、严重违反甲方的规章制度的；4.3 、严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的；4.4、 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；4.5 、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更本劳动合同，致使劳动合同无效的； 4.6 、被依法追究刑事责任的。5、
7、 有下列情形之一的，甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除劳动合同： 5.1 乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的； 5.2 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经甲乙双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.3 有下列情形之一，甲方需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占甲方职工总数百分之十以上的，甲方应提前三十日向全体职工说明情况，在听取职工的意见，并将裁减人员方案向人力资源保障（劳动）部门报告后，可以裁减人员：5.3.1、依照企业破产法规定进行重整的；5.3.2
8、、生产经营发生严重困难的；5.3.3、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；5.3.4、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。6、有下列情形之一的，劳动合同终止： 6.1、劳动合同期满的；6.2、 乙方达到法定退休年龄的；6.3、乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； 6.4、甲方被依法宣告破产的； 6.5、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的； 6.6、法律、行政法规规定的其他情形。第十二条 合同终止劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。第
9、十四条 法律责任因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。第十五条 劳动争议公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。第四章 劳动合同管理第十六条 制度管理在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司总部、各分公司坚持以本制度规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。 第十七条 操作流程公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止 。1、 订立。公司自聘用员
10、工之日起30日内与所属区域平台公司订立书面劳动合同，并建立劳动合同签收记录表单。1.1 劳动合同签订过程中，甲方需督促乙方员工亲笔签订劳动合同中所有乙方须填写的内容，他人一律不得代签。1.2 对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。2、解除。2.1 公司与员工解除劳动合同的，应提前30日下达解除劳动合同通知书，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人（电子版及书面版）。2.2 员工与公司解除劳动合同的，应提前30日向公司提交离职申请书（书写版），明确申请解除劳动合同时间及事由，由直属上级审核签字后，提交至行政人事部/集团行政人力中心（书写版）。2.3 劳动合同的解除，须双方同时签订劳动合同解除协议
11、，由公司开据解除劳动合同证明书3、续订。3.1 劳动合同期限届满前，各公司行政人事部/集团行政人力中心应提前45天对劳动合同即将到期员工进行续签的逐级审批流程，审批结束后在合同即将到期的30日以内对于审批结果及时反馈至员工并做好后续的相关工作，详细操作流程细节及须知参看如下附件一：续签劳动合同流程规定。3.2 员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司行政人事部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3.3 续签劳动合同签订的终止日同样以原合同最后的月、日相对应。附件一：续签劳动合同流程规定责任部门/人主要流程办理细
12、节相关制度、表单行政人事部/集团行政人力中心行政人事部/集团行政人力中心/员工事部/集团行政人力中心/员工行政人事部/集团行政人力中心/员工行政人事部 /集团行政人力中心/用人部门负责人/分管领导/分公司负责人/董事长合同到期前45天续签劳动合同并备案同意下发合同到期通知未通过通过审批结果下发续签合同审批表本人劳动合同回复函不同意1、行政人事部 /集团行政人力中心将提前45天对合同即将到期员工进行续签的逐级审批流程1、行政人事部/集团行政人力中心对各自所管辖或共同管辖的员工进行审批；3、各区域平台高层管理人员或集团员工审批至集团行政人力中心及董事长；3、各区域平台基层、中层人员逐级审批至分公司
13、负责人或集团分管领导；4、基地审批：基地基层普通员工审批至分管领导；基地管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。未通过：1、到期前30日，通知其本人按照离职流程进行离职手续的办理。2、交接工作及离职手续完毕后，由行政人事部/集团行政人力中心办理合同终止相关手续；通过：用人部门负责人、各级领导逐级审批通过后，可按照以下流程进行操作。由行政人力中心下发劳动合同到期通知书至本人进行确认；本人确定是否同意续签劳动合同；本人确定不同意合同续签的，在5天内回复函交行政人事部/集团行政人力中心并确定离职相关事宜的办理；本人确定同意续签劳动合同的，在5天内回复函交行政人事部/集团行政人力中心并续签劳动合同；1
14、、行政人事部/集团行政人力中心续签劳动合同的终止日仍以原合同的终止日相对应。2、连续订立两次固定期限劳动合同，需续订劳动合同的。3、续签劳动合同不得约定试用期。员工劳动合同续签审批表参看附件五离职流程规定劳动合同到期通知书及劳动合同回复函劳动合同到期通知书及劳动合同回复函参看附件五离职流程规定4、终止。劳动合同届满，公司与员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将终止劳动合同通知书送达其本人，载明实施终止的时间。2、 签订规范劳动合同、变更协议及劳动合同解除协议等文件合同签属时，员工须加盖手印或个人印章。第十八条 合同及各项相关台账、员工管理须知公司建立健全合同原件的管理及合同台帐的管理工作，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。公司总部、各分公司行政人事部负责所有员工的劳动合同签订、存档、上报及各项相关管理工作；负责劳动合同签订情况的统计、汇总及各项台账每月定期上报集团行政人力中心。6、 请参照下列相关人事工作流程进行员工关系的操作：附件一：续签劳动合同流程规定（附：员工劳动合同续签审批表、劳动合同到期通知书及劳动合同回复函附件二：员工入职手续办理流程规定（附：试用审批表、入职体检通知、入职内部履历表、新员工入职须知、员工报到手续归档程序表、全员绩效管理方案、保密协议、劳动关系声明、市
