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1、办公室管理制度第一章 管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条 公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和确定。其次条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习产品学问和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五
2、条 公司激励员工主动参与公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、嘉奖。第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张奢侈;提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增强团体的凝合力和向心力。第八条 员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。其次章 员工守则员工守则一、 遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。二、 维护公司声誉，爱护公司利益。三、 听从领导，关切下属，团结互助。四、 爱惜公物，勤俭
3、节约，杜绝奢侈。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、主动进取，勇于开拓，求实创新。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。三、文印人员应爱惜各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。二、办公室人员必需依据要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策供应信息资料。（ 采集、输入信息以刚好、精
4、确、全面为原则。）三、信息载体必需平安存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。五、严禁工作期间上网闲聊、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。员工的聘（雇）用管理一、 新进人员经公司录用起先上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。二、 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申
5、请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成果太差，且无改进之意者，可予干脆解聘。三、 须办手续第一项：填写员工资料卡其次项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。第三项：请领手册，并实施在职教化。第四项：确认该之职务代理人。四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。五、 新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。六、 七日内实施新人在职教化，娴熟驾驭公司管理制度及部门奖金条例，结束教化者必需签名，始即生效。七、 未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正值理由者予以开除。员工
6、的离职管理一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、 员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。三、 员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。四、 已请辞员工在
7、待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以干脆开除。五、 离职员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。其次项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。第三项：个人所负责之各项本册移交。第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可接着复原工作。六、 员工无论到职时间长短，表现优异者，可干脆升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教化，仍不合格者予以辞退。七、 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。员工的辞退管理公司对有下列行为之一者，赐予辞退：1、 一
8、年内记过三次者；2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者；3、 假公济私、挪用公款、收受贿赂；4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；5、 违背吩咐或擅离职守，情节重大者；6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭遇损失者；9、 品德不端、行为不简，屡劝不改者；10、 擅自离职为其他单位工作者；11、 违反国家法令或公司规章情节严峻者；12、 泄漏业务上的隐私情节严峻者；13、 办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；14、 精神或机能发生障碍
9、，或身体虚弱、苍老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；15、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ；16、 年终考核成果不合格，经考察试用不合格者；17、 因公司业务紧缩须削减一部分员工时；18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；19、 员工在试用期内经发觉不符合录用条件者；20、 由于其他类似缘由或业务上之必要者。员工请休假制度一、 公司全员请假必需事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。二、 非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同时取消全勤奖）。三、 怀孕达五个月以上者，可适当照看休息时间，但每月事假限定不得连续超过
10、两天，特别状况酌情另定。四、 一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必需填妥假单及职务代理人签名。五、 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。六、 公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后起先复原正常。八、 稍微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。九、 凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必需签
11、立停薪留职条例，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名！十、 员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利干脆累进计算，不予扣除。十一、公司会议不定期实行，肯定会提前公告通知，全员参与。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例惩罚。考勤制度一总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；二、考勤细则1出勤1. 1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间9:0017:30，因季节改变需调整工作时间的，由公司另行通知。1. 2签到：公司全体员工实行“人脸识别考勤”方法考勤。1. 3外出：员工外出必需在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发觉，
12、双方均按旷工违纪处理。1. 4迟到：每天上午上班前打考勤， 9:00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特别时间以公司通知为准。1. 5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特别缘由需提前向部门经理说明。2请假：篇二：综合办公室管理制度(汇总版)综合办公室管理制度一、印鉴管理1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。3、公务用章，必需置于保险柜存放，不准将印章放于明处。4、因签订合同或特别状况需将印章携带外出的，需
13、报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。5、印章管理人要常常检查，定期清洁，确保良好运用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章托付保管，并办理好相关手续。6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。7、运用印章时由运用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。8、运用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关状况具体登记，已备查阅。9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作须要，应复印留存。用章状况，管理人同机输入计算机内，已备审查。10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因运用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否
14、则，将担当为此造成的相关责任。二、办公财产管理1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置支配，严格控制办公费用支出。2、 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特别状况例外）。3、 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节约运用办公用品。4、 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。5、 各部门办公用品或财产要细致管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理，保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丢失，由部门或个人负责。6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有
15、，否则，将追究相关人员责任。7、 因工作须要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必需归还单位，正常易损品除外。8、 综合办要将公司全部财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查状况汇总上报总经理。三、会务管理1、 综合办须刚好发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参与人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、 综合办须细致做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。3、 对相关部门执行会议决议状况进行督办，并将其执行结果注册归档。4、 内部会议必需做到保密。5、 若举办大型会议，必需事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互连接，亲密协作，保证会议顺当进行。6、 爱惜会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出支配中的数额核定，差旅费用标准依据财务管理制度中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核
