用友系统管理

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1、第1章 系统管理一、进入系统管理在应用服务器端,运行程序组一用友ERP-U8 系统服务一系统管理,进入系统管 理界面。以系统管理员 admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套 的备份及用户权限的设置等功能;以帐套主管的身份注册,可以完成帐套的修改、年度 帐的建立、输出及引入等功能。二、增加角色及操作员角色管理:在系统管理中,建立若干个角色,一个角色相当于一个用户组:双击一个角色,可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括若干用户,具有相 同的权限,从事相同的工作。用户管理:在系统管理中,用户管理可以建立若干用户,包括使用系统的所有用户:双击一个用户可以修改该用户的口令,设置

2、该用户所属角色,一个用户可以属于多 个角色,具有多个角色的权限:三、建立帐套建立新帐套:打开“创建帐套”向导;根据向导提示,键入单位帐套信息(企业 类型、行业性质、帐套主管、辅助核算),单击“完成”按钮。单击帐套下的新建菜单,进入新建帐套的功能:输入新建的帐套号及帐套名称后 单击下一步:输入企业的相应信息后,单击下一步,选择企业类型、行业性质、账套主管,及 是否要预置科目:选择相应的选项后,单击下一步,设置存货、客户及供应商是否要分类管理,以 及是否有外币核算:勾选后单击完成,系统开始新建帐套,然后进行编码方案的设置:保存后进入数据精度的设置:单击保存后,进行功能模块的选用:功能模块选用后,新

3、帐套建立完毕。四、分配使用权限设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息 的新增、修改、删除、查询等功能设置。执行“权限一权限”命令,打开“操作员权限”界面;选中相对应的帐套及会计 年度,再选中一个操作员(操作员列表),在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用 权限。选中要设置期限的操作员(操作员列表),单击工具栏上的“修改”按钮,系统弹 出“增加和调整权限”界面,双击“产品分类选择”栏中的模块名称,则会增加对应 模块的所有明细权限;双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限,可以只增 加明细权限。权限设置很灵活,可以自由设置。五、修改帐套打开“系统管理”窗口;执行

4、“系统一注册”命令,系统弹出“注册控制台 界面,在用户名栏中键入【帐套主管】编码并输入密码,单击“确定”按钮。执行“帐套一修改”命令,系统弹出“修改帐套”向导,可以根据修改向导修改已 启用帐套的信息。六、备份账套用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套一输出”命令,系统弹出“帐套备份” 界面,选择要输出的帐套,单击“确定”按钮即可(备份到硬盘的路径自己选择)。设置自动备份计划:执行“系统一设置备份计划”命令,系统弹出“备份计划设置” 界面;单击工具栏上的“增加”、“删除”、“修改”按钮可以进行自动备份计划设置。单击“增加”按钮,录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、开始时间、 保留时间

5、等信息,在“请选择帐套和年度”列表选中要备份帐套和年度前面的复选框, 再单击“增加”按钮。七、恢复账套用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套一引入”命令,系统弹出“恢复账套数 据”对话框,找到硬盘备份路径,选中备份文件,单击“打开”按钮。八、建立年度帐用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐一建立”命令,系统弹出“建 立年度帐”界面,单击“确定”按钮,系统开始传输基础数据建立新年度帐,单击“确 定”建立年度帐成功。用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐一输出”命令,系统弹出“输 出年度帐”界面,单击“确定”按钮,系统开始输出年度帐(也可以删除年度帐)。用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐一引入”命令,系统弹出“引 入年度数据”界面,选中备份路径中备份文件,单击“打开”按钮。九、清除异常任务由于错误操作或者不正常关机,系统会产生一些异常运行状态,导致不能录入期初 余额、填制凭证、反记账、报表查询等工作。请用 Admin 的身份登陆系统管理,执行“视 图一清除异常任务”命令,清除异常状态;执行“视图一清除单据锁定”命令,清除单 据锁定状态。

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