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1、XXXXXXX信息化规划方案本系统是遵循ERP管理系统技术，完全按贵公司管理特点和要求进行系统重构开发，本方案中所涉及的流程和操作均已在其他用户使用的系统中实现，实现技术的嫁接是完全可行的。还有 一些具体事项有待项目确定后，在开发、实施过程中双方共同确 定，稍加修改和补充即可完成应用。根据贵公司开发经验和目前的软件状况，结合初步沟通的情 况，为贵公司构建了初步设想的管理系统，从采购入库、库存管 理、销售发货等内容的功能模块结合贵公司的实际需要,再做具 体化设计即可使用，同时，可以把其他公司和项目中好的管理经 验和模式有选择地导入系统。在双方的配合与共同努力下，整个 系统完成工期在四个月内，而且
2、各操作人员可以简单、熟练操作。 不求有很多客户，但求每个用户都成功和满意，这是我们的 追求和目标。地为用户服务。一、软件使用技术1、软件系统在底层技术上与市场上的品牌软件是一样的，采用大型数据库，可以实现三层结构设置，增强系统效率和安全性。另外，技术上有独特之处，也是决定本系统可以按用户需要 进行随需设计而改变的基础。2、技术特点：（1）、系统利用了MS EXCEL表格软件作为交互界面，最大 程度地保证了软件系统的易用性；（2）、所有的设计均在M平台上进行开发，在对 用户的业务流程和管理逻辑有足够的认识和理解，在双方人员的 共同参与下，就能开发出适合用户自身特点和需求的软件系统；二、XXXXX
3、XX信息化的难点和建议（一）、企业信息化的主要难点：1、企业没有信息化的经验，所有工作多数以手工方式处理， 可能存在管理人员和操作员工对系统规划操作的理解和认识上 困难，在导入管理系统时，除了解决应用的可操作性问题以外， 还需加强对系统构建的必要性的认识。企业在推进系统建设时须 有足够的决心和对各部门、各岗位严格执行的要求。2、由于是在没有使用统一软件的基础上导入管理系统，就 更需要对现有的管理模式和业务流程进行梳理，软件必须与企业 的实际充分结合，才能保证系统导入的顺利。除了设立系统的阶 段性目标以外，还需各管理部门提供业务管理现状、问题和需求 资料，形成系统化的管理理念。3、要坚持以解决自
4、身的管理问题为出发点来选择合适的软 件，软件是知识产品，不但与实施有关，更直接与软件设计技术 有关。软件是辅助管理的工具，别寄希望于通过上系统就可以实 现战略上、经营上的成功，这些是靠企业长期积累和自我发展形 成的，不是软件所能直接带来的。（二）、我们的建议： 企业信息化必须立足于企业的内在需要，坚持企业信息化与 企业管理创新相结合的原则。信息技术是手段，不是目的，企业 应用信息技术，必须根据自身生存和发展的需要，不是为了“做 秀”，更不要为了一点补贴而放弃公司的根本利益，选择不合适 的品牌。信息化另一个影响成败的关键要素即是速度，如果在达 成某个阶段的管理要求时所花的时间过长，必将给双方带来
5、沉重 的负担和压力，最终导致失败。就整个项目规划和设计，以及实 施第一阶段的项目目标，时间应该在三个月内全面完成，否则， 将会陷入一个疲劳期，影响项目成果。三、XXXXXXX信息化解决方案（一）、平台架构 以下为管理平台构架，既可在局域网内使用，也可以通过 互联网直接访问公司系统，外部访问点只需能上网，有权限即可。/Myexcel. net平台丿EXCEL易于管理、维护:操作简单、熟悉模块自主定制外部数据接口/SQL SERVER2000/2005F二）、整体规划、分步实施根据XXXXXXX企业管理的现状和管理要求，通过信息系统系统的建立可以提供一个处理各方面业务工作的平台。以下是系统总界面本
6、系统根据常规ERP系统的理念和控制技术，结合XXXXXXX的特点和系统要求，在与贵公司进行沟通后进行的初步规划设 计。以经营业务为中心的进销存管理，建立一个高效的、信息共 享的管理系统。同时，对各个业务部门的职能进行归纳设计，在 操作上既保证了按业务流程进行管理的特点，又能通过职能部门 进入相关的操作界面进行操作。做到各个部门操作互不影响，数 据相对独立，公司掌握全盘。本系统采用网络EXCEL平台开发，所有的操作界面均为 EXCEL方式，操作习惯与平时使用的EXCEL类似，操作简单，易 于理解，从而可以大大降低导入成本。本系统采用SQL SERVER数据库，保证了数据存储的数量与 质量，安全性
7、高。同时，采用三层结构，保证工作状态稳定和大 并发处理的可靠性。本系统在进行深化设计过程中要广泛地与有关职能人员进 行业务沟通和系统模型测试，从而保证了既能让业务管理人员参 与系统设计，又能及时检验系统结果与目标要求是否一致，在此 过程中完成培训，从而实现完成一块，启用一块，没有操作困难。（三）、关注流程、分清职责在系统设计过程中对部分业务遵循流程驱动原则进行设计， 在业务操作过程中将以部门职能进行划分与控制，在具体设计时 对现有的表格进行了大量的分解，按照某个业务流程管理的需 要，进行部门操作人员的可操作单据设计，从而，保证了既在流 程要求进行业务管理，又能分部门进行业务操作。（四）、模块设
8、计1、经营业务（1）、采购入库及查询（2）、库存管理及查询（3）、销售出库及查询（4）、加工业务及查询（5）、商品调拨及查询（6）、经营业务报表根据经营业务的需要，对整个业务过程进行权限控制，各个 经营部门只能操作本部门的进销业务，并对查询权限进行控制， 公司可以查看所有的购销业务。2、收付款管理(1) 、收款单及查询(2) 、应收账款查询(3) 、应收帐款报表(4) 、付款单及查询(5) 、应付账款查询(6) 、应付账款报表3、数据查询根据业务需求制作适合于经营部门和业务部门的报表，按需 要进行设计及4、月末处理月末生成进销存报表，成本表、部门核算表等报表。按需要 进行设计。五、开发实施计划
9、 本系统以我公司开发的信志商贸管理软件为基础，按XXXXXXX项目要求进行二次应用开发，按整体规划设计原则和进 行功能配置。开发过程将在目前系统基础上进行为期二个月的深 化设计，设计期间完成模型测试和操作培训。并陆续上线使用， 第二个月全面上线使用，并确保结果正确。在二个月的深化设计期间，双方公司将组织高层管理人员进 行系统规划和功能评估，将就目前的业务流程进行调研，项目所 涉及的业务部门主管领导参与业务流程确定。这是保证系统设计 是否足够合理和适用至为重要的。六、项目计划（一）、项目内容 按上节规划的内容进行设计开发，并负责培训和实施上线使 用。（二）项目计划双方确定合作后，签定合同，并支付
10、首付款后，进行设计开 发、测试、优化和实施培训工作。项目整体上线周期为3个月， 自合同签定起计算，并在一年内对系统进行完善与优化，此间不 再收取任何费用。（三）、 项目调研 合同签定并支付定金后，将安排一个月时间进行调研、规 划、设计交底，形成系统软件流程、操作的表单和管理的重点、 难点问题解决方案。在设计规划时，将要求各部门提交关键业务 的处理模式、存在的问题，特别是业务处理的表格，管理要实现 的报表内容，这些是系统设计和实现的关键。（四）、系统运行从第二个月开始，将安排各部门进行系统试运行，以检验系 统的完整性和准确性，同时解决系统可能存在的问题，以及系统 可以优化和提高的方法。在进行系统
11、试运行期间，我方将协助用 户完成基础数据的准备，为正式运行做好准备。（五）、正式上线在系统试运行的基础上，从第三个月开始，进行正式业务 的操作，在保留现有的管理模式下，将业务发生的内容全面的、 及时的、准确的通过系统进行处理，同时，跟目前操作的成果进 行比对分析，及时发现存在的问题，并通过双方分析加以及时的 解决。通过一个月的上线运行，形成最终的操作的规范和流程指 导书，以此作为系统运行和管理的制度与规程。七、项目报价三项合计标准报价元（含10个并发数），分项目报价如下1、站点费用按10并发计元，每个用户收费 元，按实际并发用户数收取。需要时提前支付费用，进行平台注册授权。2、实施培训：实施费
12、按天收取，最高收费为20人天，每人天1000 元。需 要在现场住宿的的食宿费由用户负责。实施费用不打扣，低于20 人天，按实际费用收取。3、开发费用：标准报价 元系统基础数据（根据系统设计需要进行必要设计，不收费用）八、收费方式（一）、项目收费 根据平等互利原则，项目收费将按以下办法进行：1、预付款合同签定后，即付预付款（开发费用）的30%，作为合同生 效的条件。合同生效后，开发方开始进场开展工作，余款将按进 度验收成果进行收费。2、进度款项目分成二个阶段，每个阶段完成后，经过双方确认达到预 期目标和效果，并同意转入下一阶段时，支付进度款。（1）系统规划与流程设计阶段（系统开始上线使用为标志）
13、： 合同开发款的30%。（2）系统上线和优化阶段（几大系统数据正确报表满足要求为 标志）：合同开发款的30%。3、质保金系统上线后，经过6 个月的使用，一般问题能按合同规定的 要求，如处理时间、服务的满意度等，即需支付余款10%。九、硬件和人员配置鉴于应用规模和系统拓展的需要，建议配置一台专用的服务 器，只用于系统数据库和软件的安装使用。由专人进行管理，特 别是一些重要文件可采用加密处理的方式进行保护。服务器在十 人同时并发操作的情况下，可配置双核核3G以上CPU,内存在2G 以上，如存储的文件量大，可考虑500G双硬盘，并可进行RIDAO 处理。一般的客户端电脑没有特别要求，一般双核2G以上CPU，2G 的内存即可。一般带显示器价格在1000 左右即可满足。服务器需安装WINDOWS SERVER 2003操作系统和MS SQL SERVER数据库软件，并在服务和客户端均需要安装MS EXCEL软 件。本系统方便远程操作与维护，用户只需安排业务管理人员 进行系统操作与管理，能收集或提出对系统需求，并与我方人员 进行沟通即可，可以不配备专业的IT人员。建议通过系统外包 服务来解决管理系统的日常维护、升级和查错纠正等事宜。使用 我公司开发的管理系统用户基本上都不配备系统管理员。昆明维畅科技有限公司2016 年5月7 日
