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1、文件材料归档工作总结甄选 一、基本概况 X年公司文件材料归档工作，自3月中旬开始启动，11月底全面结束。工作分两个阶段进行，3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料；7月到1月跟进、指导各中心、部门整理归档二级档案材料,归档明细如附件一、附件二: 二、主要工作 1、拟定年度公司文件材料归档工作实施方案,按时间结点规划分解本年度归档工作步骤，明确重点和目标,在组卷的数量、质量上有进一步的提升，扩大归档资料门类，力争集中归档案卷数量同比增长0%;中心一级部门全部建立二级档案管理。 2、以去年归档文件材料目录为基础,对各中心部门的现状进行调研,制订新的目录初稿，进一步征求意见,共同协商,最终确
2、认应归档文件材料范围，为后期收集工作奠定基础； 3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训,密集指导； 4、按档案管理标准要求，对集中收集的文件材料进行分类，整理、编目、编写编制说明,装盒上架,更新完善档案柜标识; 5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行; 6、今年组卷数量增长不多,但从类别上有所增加，特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档,填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。 7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长，源于去年是设备档案第一年移交,涉及多年的材料汇总，但今年门类更多,涉及到等新的类别，并且组卷更合理方便查询利用。 8、经过多次沟通，推
3、动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料,丰富了本年度二级档案归档内容。 三、不足之处及改进办法 1、未达到年初制订的集中归档案卷数量增长0的目标(达到3%），主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核，整体案卷数减少； 2、未达到前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标，主要原因是:行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室,并无留存;OEM中心经过总监确认确无可归档二级档案; 、虽然今年档案收集门类有所增加,但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主，其他内容相对较少,有待进一步拓宽收集渠道； 4、部分部门归档材料移交时间较晚，重复件较多,特别是设备和
4、新园区招投标材料,导致对这些材料的逐件鉴定，占用过多工作时间，略微拖延了整体进度。 、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比较滞后,原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生,为避免明年因此类原因而影响工作进度，建议明年提早启动二级档案管理工作。 、技术和财务档案管理水平有待提高 技术档案和财务档案的共同的特点是对于公司来说都特别重要,其中技术档案专业性较高,并以电子档材料为主;财务档案保密性较高并多为纸质文件。建议根据各自的特点建立资料管理细则。 7、今年二级档案工作推进时还不够深入，少数中心虽建立起二级档案，但归档材料的数量、质量及门类都还有待提升，来年归档要加强沟通,多做归档材料的挖掘。
