使用办公设备及工具的总原则

上传人:m**** 文档编号:507010721 上传时间:2022-11-09 格式:DOC 页数:4 大小:41KB
返回 下载 相关 举报
使用办公设备及工具的总原则_第1页
第1页 / 共4页
使用办公设备及工具的总原则_第2页
第2页 / 共4页
使用办公设备及工具的总原则_第3页
第3页 / 共4页
使用办公设备及工具的总原则_第4页
第4页 / 共4页
亲,该文档总共4页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《使用办公设备及工具的总原则》由会员分享,可在线阅读,更多相关《使用办公设备及工具的总原则(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、-范文最新推荐 -使用办公设备及工具的总原则公司员工有责任维护和保护公司所提供的所有办公设备及工具,包括但不限于 pc 机、便携机和有关软件。员工不应将公用设备带离公司,如有特殊原因,员工应到行政部报批,并在尽快的时间 ( 当日 ) 内归还。公司提供给员工的办公设备、 工具和书籍如有丢失、被盗,员工应负有责任。公司内装有复印机、 传真机和打印机, 复印台上还有其它办公设施如大型订书机和打孔机等。每位员工均有权使用电话设施。 每位员工都有自己的电话密码, 该密码应对其他人员保密, 公司内部电话系统设有计费软件。 如因公打长途电话,请在通话后做电话记录 ; 公司内部的电话原则上不允许被用来打私人长

2、途, 如果情况紧急, 请自觉做电话记录并自己承担相应的费用。凡盖有“公司图书专用”印章的书籍都是公用书籍。 如果你从公司借书,请到行政部登记,注意爱护书籍并在一个月内归还。准时上班,按时下班,保持环境整洁上班时间,不是来公司的时间,而是开始工作的时间。从进门到坐到自己的座位上,至少需要几分钟时间,因此,应在开始工作前 10 分钟到达公司,如果是新来的公司职员,还要再提前一些,负责打扫卫1 / 4生及打水等工作。上班是否准时,反映你对工作是否敬业。下班之前,应将办公桌上的文具和文件等放整齐,将椅子放回原位。穿着整洁,修饰得体工作时间,必须穿着正式。同时男女两性在穿着方面有如下差异:穿着邋遢的男性

3、上班族会给人一种粗心大意、不规矩的印象, 同时也会认为这种男士需要照顾。而穿着邋遢的女性上班族则会给人一种不端庄、自甘堕落的印象。一个男士若是穿着太潇洒或说过分火辣的话,则会被认为是个有野心且略显轻浮的人。一个女人如果穿得太漂亮,会让人觉得她在事业或性方面 ( 或同时在这两方面 ) “野心勃勃”。女职员不能在写字楼内化妆,尤其是有异性同事时。 不能在办公桌上摆满化妆品。如果办公室设有女衣帽间,这可兼做化妆间,否则,就只能用洗手间代替了。承担风险,不推诿责任勇于承担责任,不要诿过给同事,这是办公室内一种良好的态度。如果有轻微的事被弄错了, 上司追问起来, 即使那件事大家都有点儿责任,你就直截了当

4、地给上司解释明白,自己先向他道句歉,承认就算了,当然你可能挨一顿骂,可是却会在办公室中赢得一个忠实的美名。拒绝,就是不接受。既然是对别人意愿或行为的一种间接的否定,那么就应该考虑不要把话说绝, 应该给别人以台阶下。-范文最新推荐 -通常,拒绝应当机立断, 不要含含糊糊, 态度暖昧。别人求助于自己,而这个忙不能帮时, 就该当场明说。当时拍了胸脯,此后却一拖再拖,东躲西藏,最后才说没办法。这和骗人又有什么区别呢 ?从语言技巧上说,拒绝有直接拒绝、婉言拒绝、沉默拒绝、回避拒绝等四个方式。直接拒绝,就是把拒绝的意思当场明讲。 这个方法重要的是应当避免态度生硬,说话难听。在一般情况下,直接拒绝别人,需要

5、把拒绝的原因讲明白。可能的话,还可以向对方表达自己的谢意,表示自己对其好意心领神会,借以表明自己通情达理。有人对拒绝的借口不屑一顾, 实在不够理智。 如果是和别人公务交往中对方送了你现金作为礼品, 按规定不能接受, 但总不能不近人情地质问对方“用心安在”。不妨采用婉转的语气,来拒绝馈赠,如可以说:“某先生,实在要感谢您的美意,但我们规定,不允许接受别人赠送的礼金。实在对不起了,您的钱我不能收。”这样对方就不好强人所难了。婉言拒绝,就是用温和曲折的语言,来表达拒绝。和直接拒绝相比,它更容易被接受。因为它大更大程度上,顾全了被拒绝者的尊严。比如一位先生送内衣给一位关系一般的小姐。如果这位小姐反唇相

6、讥:“这是给您妈买的吧 ?”那就变成泼妇了。不如婉言相拒,说:“它很漂亮。只不过这种式样的我男朋友给我买过好几件了, 留着送你女朋友吧。”这么说,既暗示了自己已经“名花有主”,又提醒对3 / 4方注意分寸。沉默拒绝,就是在面对难以回答的问题时,暂时中止“发言”,一言不发。当他人的问题很棘手甚至具有挑衅、侮辱的意味,不妨以静制动,一言不发,静观其变。这种不说“不”字的拒绝,所表达出的无可奉告之意,常常会产生极强的心理上的威慑力。沉默拒绝法虽然效果明显,但如果运用不当,难免会“伤人”。所以可以尝试避而不答、 “王顾左右而言他”的方法,也就是“回避拒绝法”。回避拒绝,就是避实就虚,对对方不说“是”,也不说“否”,只是搁置下来,转而议论其他事情。遇上别人过分的要求或难答的问题时,就可以使用这个方法。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 演讲稿/致辞

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号