拆换表管理办法

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1、拆换表管理办法为保证水表拆换工作流程的有序进行,拆换记录及时输入 MIS 系 统更新,保障水表及时、正确抄收,减少不必要的用户投诉。特对拆 换表流程作以下规范。一、适用范围 本办法适用于集团公司市本级范围内周期表、故障表、欠费表、 临时性拆换等水表拆换工作的管理.二、工作职责1、抄表收费班负责提交需要拆换的用水户清单。2、表务管理班负责生成水表拆换清单及水表拆换后清单的核对。3、抢修内勤班负责接单、派单、回单,并做好记录。4、抄表收费班档案编辑人员负责导入MIS系统。三、工作流程1、周期表(即DN15DN25 口径水表6年,DN40DN50 口径4年,DN80 及以上口径 2 年的强制鉴定周期

2、)采用批量处理。(1)表务发起:表务管理班于每年 12 月制定下一年度周期换表 的计划,并按批准的年度计划在每月中旬制定月度换表清单及配 表单(特殊情况下先换表再录入系统)生成换表工单。(2)分管审批:营销中心分管领导在 1 个工作日内完成审批.(3)配表:表务管理班 2 个工作日内完成配表。(4)安装派工:抢修科3 个工作日内完成签收及工作分配。(5)安装实施:抢修小组应尽量每月安排8 日至18日之间完成当月周期表换表任务,无法实施更换的注明原因。(6)完工确认:抢修内勤班在20 日前将已审核的换表清单导入 OA 系统,传送至表务管理班。(7)表务复核:表务管理班在2 个工作日内复核拆换记录

3、,并对 新表身号、用户号、拆换地址等进行核对无误后报抄表收费班档 案编辑人员。(8)档案编辑:抄表收费班档案编辑人员在每月25 日前将拆换 信息导入MIS系统,不得影响抄表员的抄表工作。2、故障表和流量不匹配水表(即表停、表糊、水表部件损坏、大 表小流量等)采用一表一单处理。(1)抄表员发现各类故障表及流量不匹配水表及时报至班长,并 登记好每个水表信息及底度数,班长及时交表务管理班。(2)表务发起、配表:表务管理班在 1 个工作日内完成配表及生 成换表工单(特殊情况下先换表再录入系统)。(3)安装派工:抢修科1 个工作日内完成签收及工作分配。(4)安装实施:当班抢修小组应及时完成换表任务(DN

4、15-DN40 口径2天内,DN40以上4天内,计量表时间另做安排),无法实 施更换的注明原因。(5)拆换水表时应仔细核对用户号、用户地址、新旧表身号、 拆换水量信息,并由用户签字确认,完成拆换后及时将记录单提 交抢修内勤。(6)完工确认:抢修内勤班在 2 天内将信息导入 OA 系统,传送至表务管理班。(7)表务复核:表务管理班在 1 个工作日内复核拆换记录,并 对新表身号、用户号、拆换地址等进行核对无误后报抄表收费班 档案编辑人员。(8)档案编辑:抄表收费班档案编辑人员在 1 个工作日内将拆 换信息导入 MIS 系统。3、欠费用户拆表采用一表一单处理.(1)抄表员根据用户欠费情况,每月报不少

5、于30 户计划拆表停 水的用户至班长,班长把清单及时报至表务管理班。(2)表务发起:表务管理班通过 MIS 系统生成拆表停水清单, 做好当月拆表停水计划。(3)拆表派工:拆复表人员根据拆表停水清单及时完成任务,务 必达到停水目的。如无法实施的注明原因,报告上级领导。(4)完工确认:表务管理班根据拆复表人员提交的已实施拆表停 水的清单在OA系统进行确认。(5)恢复供水:用户缴清水费后,拆复表人员应及时恢复供水, 特殊情况下在 24 小内恢复供水,并将已恢复供水的清单交表务 管理人员或热线转接人员更改系统标识,并在 1 个工作日内完成 更改。4、临时性拆换表:在抢修过程中发生的或其他临时的水表需要

6、 拆换的,采用一表一单处理。(1)抢修发起:在发现需要临时性拆换水表时,由抢修内勤人员发起换表任务。(2) 配表判断及安装派工:DN15水表直接派单给抢修人员,DN15 以上水表由表务配表后派单给抢修人员(特殊情况下电话通知表务管 理人员配号再补OA流程)。(3) 抢修人员登记水表信息及底度数后进行拆换,并将新表信 息做好记录,交抢修内勤人员.(4) 完工确认:抢修内勤人员根据回单情况1 天内完成确认。(5) 表务复核:表务管理班在 1 个工作日内复核拆换记录,并对 新表身号、用户号、拆换地址等进行核对无误后报抄表收费班档案编辑人员。6)档案编辑:抄表收费班档案编辑人员在 1 个工作日内将拆换信息导入 MIS 系统。周检表流程 故障表流程欠费户拆复表 临时性拆换

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