后勤部规范管理实施计划范文(二篇).doc

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1、后勤部规范管理实施计划范文一、后勤部部职责后勤部是公司的后勤保障机构,负责公司的后勤保障工作,是公司工作的重要组成部分。二、后勤部组织结构1、后勤部主管(_人)2、车辆调度员(_人)3、工人调度员(_人)4、物品采购员(_人)三、后勤部管理岗位职责1、后勤部主管岗位职责(1)、负责制定后勤部的管理制度及奖罚制度。(2)、负责本部门人员工作的培训、考核与工作安排。(3)、了解和掌握公司后勤工作的情况,协助领导拟制后勤工作计划,适时向领导提出报告和建议,经批准后组织实施。(4)、组织拟制后勤保障计划,调整后勤力量,做好后勤保障工作。(5)、熟练掌握公司各应急预案,随时检查应急物资,保证应急预案充分

2、、有效的实施。(6)、当接到事故应急通知时,应第一时间与领导及各部门取得联系,以便相互协调指挥;及时协助各部门在应急中的物资供给,并做好完整的现场记录,保留现场证据。(7)、应急事件处理完毕后,应填写应急事故处理报告,并作出准确分析,以书面形式提交经理部。(8)、负责公司车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。(9)、负责设施、设备、物资的购买和请领工作,做好后勤设施、设备、物资的供应、储存、和保障工作,预防各种事故。(10)、严格遵守公司财务制度,杜绝贪污、浪费。(11)、做好商场开业前期的各种工具、设备、仪器的检查保养及维护工作,确保其完好。(12)、完成上级领导交办的其他工作。后勤部

3、工作准则一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。二、后勤保障物资采购管理:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、商场设施维修年度计划,并按月度组织实施。2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。3、负责节日物资的采购和发放。4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。三、物资管理:1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐

4、物核对。5、负责废旧物资的日常管理和处理。6、负责公司的家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。四、组织公司的劳动纪律检查。五、社会治安综合治理与消防管理:1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。2、组织进行消防培训和消防演习。3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。六、警卫管理:1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。2

5、、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。3、填写值勤记录,按规定交接班。七、公司传达管理:1、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。八、餐厅管理:1、负责为和外来客人的就餐服务。2、负责炊事物资的采购和餐厅成本核算,建立并登记物料出入库台帐。3、负责餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。4、负责餐厅桌、凳,炊具、餐具及其它资产的管理。5、组织炊事人员体检,换发卫生健康证。九、

6、物业管理:1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。3、负责向装备工程部提报公司员工宿舍设施的维修计划,办理维修收费和缴费。4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取7、负责公司、员工宿舍土地证、公司房产证的保管、变更。8、办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。9、负责宿舍区员工纠纷的调解工作。十、完成上级领导交办的其他工作。十一、完成其他部门交办的协助性工作。1)协助公司有关后勤保障方面的管理工作,构建和

7、完善高效的后勤管理体系,使后勤保障体系正常高效运转;2)负责公司总部及分子公司有关后勤保障方面的日常管理工作,帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题,并将有关问题向上级领导进行反馈;3)负责拟定并完善有关后勤保障的管理制度、流程、工作指引,申报经批准后组织实施;并对相关部门落实情况进行培训、检查、考核、优化等工作,定期进行回顾、总结;4)了解掌握有关后勤服务、后勤管理的信息、动态,采取有效的措施,确保后勤保障工作有序高效运行;并向相关部门提供咨询及相关信息;5)负责有效管理公司后勤费用预算,协助采取有效手段,降低公司后勤费用;6)负责办公场所和员工宿舍的后勤管理工作;7)负责公司后勤服

8、务供应商的采购,定期对后勤服务供应商进行考核、评估;8)负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。在商场上拼搏的企业就像在沙场中战斗的军队,前方的战士之所以敢勇往直前是因为他们有源源不断的后勤补给,从此可以看出后勤管理对一个企业是多么的重要。后勤管理要做好有关后勤保障方面的日常管理工作,帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题,并将有关问题向上级领导进行反馈;负责拟定并完善有关后勤保障的管理制度。后勤管理还要负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。2、车辆调度员岗位职责、遵守公司车辆管理制度,严格按照制度标准执行,规范化服务流程,维护商场名誉提升企业形象。、

9、负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。、负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。、接受各个服务单位的发运信息,并做好货物运送信息登记,详细记录物品名称,装货地址,发运时间及所到地址。、熟悉公路运输业务知识,选择合适的运输线路,力争节约成本,提高运输综合效益。、根据所运输物品的数量、体积、重量等相关信息,调用不同的运输车辆。、掌握车辆在途情况,运输质量,途中事故处理和驾驶员的安全培训工作。、督导驾驶员安全行车,文明驾驶,礼貌送货的基本准则。、做好出车记录登记,货物所到位置回执单与车辆返回记录。、受理顾客投诉信息,调查核实,如涉及财

10、产损失,追究其相关车辆工作人员责任。、合理安排车辆,保证留有应急车辆,预防紧急货物配送。、完成上级领导安排的其他工作。3、工人调度员岗位职责、遵守公司规章管理制度,严格要求工人按服务标准工作,维护公司名誉,提升企业形象。、负责建立长期或临时工人档案存档,确保工作正常运行。、负责定期组织工人参加礼节礼仪培训,保证文明工作的开展。、合理安排工人,做到有人用,有所用。、做好紧急情况的预案,突发性或临时性的员工调用。、做好工前工人工资的预算,降低用工成本。、对工人的工作情况进行详细记录,并随时向上级领导汇报。、每项工作任务及情况,向相关工人解释清楚,避免发生不必呀的争端。、完成上级领导安排的其他工作。

11、4、物品采购员岗位职责、认真_执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。、了解所采购物品的规格型号,熟悉采购的相关标准,熟悉采购物品的市场价格,降低采购成本,并对采购订单的要求、交期进行掌控。、严格把控采购物品质量,对部分重要选择样品供领导审核定样,对购进物品均须附有质保书。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。、负责办理物品验收、运输入库、清点交接等手续。品开发提出参考意见。、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。、做到以公司利益为重,不索

12、取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。、协助财务部做好对帐工作。、定期或不定期向领导汇报工作。、完成领导安排的其它工作。后勤部规范管理实施计划范文(二)一、动力工程部管理制度(1)工程部的每位员工必须认真执行上一级领导发布的工作指令,如无正当理由不得拒绝。(1)遵守上下班时间,一般提前_分钟到岗进行交接班。(2)认真履行交接班手续,做好交接记录。(3)员工参加当天的维修保养工作后,必须做好记录,发生紧急情况时,必须设法向上一级领导报告,以便及时处理。(4)对自己不熟悉的设备设施,未经许可,一律不准乱拆卸。(5)当班时间内不得办私事、会客、闲聊等,未经允许不得带他人进入餐厅参观

13、。(6)本部门员工应团结协助,空闲时有责任帮助其他工种工作。(7)当班时间未完成的任务,应向上一级领导汇报,并做好记录。(8)工作完成后必须及时清理好现场。动力工程部值班制度1.工程部值班室在营业时间内要有人在岗,负责人不在时值班人员行使主管的权利。2.轮岗人员_由工程部主管指定,值班人员轮岗排班于每月_日前排好,并于下个月执行,若有事需提前请假,经综合后勤部经理批准,并安排人员替班。3.值班主管离开值班室,可指定领班或领班级以下人员暂时替岗,行使有关权力。4.值班主管一般行使接受报修派工以及突发事故情况下的联络、调度指挥的权力。5.严格实行交接班制度,在未交接清楚或未交接完毕的情况下,不得擅

14、自离岗。6.当班人员要做好值班记录。动力工程部安全管理制度1.证餐厅设施设备安全、正常的运行是工程部的主要任务,工程部对餐厅设施设备的安全运行负有责任,有权制止一切可能危及设施设备安全运行的违规行为。2.对各部门的设施设备的正确使用负有安全操作培训的义务。指导各部门正确使用器械设备,保证设备的安全运行。3.制定各机房和餐厅重要区域的烟火、危险品管制和其他安全制度,保证安全保护装置设备齐全,运转正常。4.根据各岗位具体情况,制定岗位操作规程、岗位责任制,由上到下,分级分段落实责任。5.根据各项设备不同的技术性能要求和使用规定,制定保养、检修和维护计划,严格按计划执行。6.对于有缺陷而有需要使用的

15、设备,根据具体情况,制定相应的使用规程和防护方案,在确保安全的基础上,方可运行。7.发现隐患要及时报告,立即采取措施,进行整改。8.制定设施设备安全事故处理预案,保证发生事故时能够做到妥善处理,减少损失。机房安全管理制度1、“机房”是指餐厅的配电室、电梯机房、空调机房、电脑中心和餐厅消防控制心等。1、各机房工作人员实行严格的交接班制度。2、未经领导批准,不得引领外单位人员进入机房内参观。3、经领导批准来机房参观者,进入机房均应办理登记手续,原则上不允许拍照和摄像,除非总经理特批,方允许进行。4、机房工作人员必须经过上岗测试,取得上岗证后,方可独立工作。5、严格按照机房的各项操作规程进行操作,任何违反常规的操作,必须请示领导,在紧急情况下,操作后在值班日志上做详细记录,注明操作原因、操作时间、操作步骤,并立即上报部门经理6、使用机房内的临时电气设备,必须由申请人写出使用要求,由配电领班制定方案,报值班经理或部门经理后,方可使用,并要严格遵守临时电气使用安全管理

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