如何做好人力资源规划

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1、如何做好好人力资资源规划划？企业业管理顾问问、职业业培训讲讲师：徐徐剑人力资源源规划也也称为人人才资源源规划，自自70年年代起，已已成为人人力资源源管理的的重要职职能，并并且与企企业的人人事政策策融为一一体。人人力资源源规划是是依据企企业的业业务发展展战略、经经营方针针与目标标等，通通过对外外部环境境的充分分分析，预测未来的组织任务和环境对组织的要求，以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源运作的整个过程，是公司对“未来人员”的需求和供给之间可能差异的分析，或是公司对人力需求与供给做出的估计。人力资源源规划是是企业为为确保自自身在未未来对人人力资源源数量和和质量上上的需要要并使企

2、企业和员员工得到到长期利利益，根根据自身身在变化化环境中中的人力力资源的的供给和和需求情情况，制制定引进进、保持持、提高高、流出出人力资资源等方方面的政政策和措措施的过过程。其其目的在在于使企企业在发发展过程程中获得得所需的的人力资资源，并并对其进进行有效效配置与与利用，从从而达到到支持企企业经营营业务的的需要。它要求通过收集和利用信息对人力资源活动中的资源使用活动进行决策。对于一个企业来说，人力资源规划的实质是根据企业经营方针，通过确定企业人力资源来实现企业的目标。要想做好企业的人力资源规划，人力资源经理必须注意以下几点：l 人力资源源规划在在企业管管理中具具有非常常重要的作作用随着人力力资

3、源部部门被越越来越多多的管理理者所重重视，其其在企业业中的角角色也逐逐渐由传传统的被被动救火火角色，提提升为企企业的战战略伙伴伴地位。如如果人力力资源规规划与企企业发展展战略规规划相一一致，便便可达到到以下效效果：可可提高生生产力及及质量；人力资资源部门门可实际际上协助助直线部部门达成成企业目目标，透透过人力力资源规规划的过过程，增增进彼此此的了解解，得知知直线部部门的需需求适时时地提供供支持，以以达成指指标；最最重要的的部分是是任何企企业的营营运规划划均需要要找到合合适的人人力来完完成。由由此可见见，人力力资源规规划对于于企业管管理以及及战略的的实现具具有相当当的重要要作用。l 做人力资资源

4、规划划前，最最好能够够找人力力资源软软件开发发商或咨咨询顾问问进行诊诊断诊断和评评价现有有的人力力资源状状况，对对企业内内部人力力资源状状况进行行系统性性清查，这这是做好好人力资资源规划划最重要要的一步步。企业业内部的的人，由由于当局局者迷以以及人际际关系等等等原因因，一般般不能够够客观和和准确地地认识到到自身企企业人力力资源的的现状，因因此很有有必要聘聘请人力力资源软软件开发发商或者者相关咨咨询顾问问进行内内部人力力资源状状况诊断断。许多多企业的的人力资资源经理理在没有有摸清自自身人力力资源家家底的情情况下，就就进行所所谓的规规划过程程，其结结果肯定定会失败败的，要要么预测测不准，要要么会造

5、造成资源源的浪费费。企业寻找找人力资资源软件件开发商商进行诊诊断的重重要原因因在于： 任何企业业现在或或者将来来都将实实施人力力资源管管理系统统，这是是企业加加强内部部管理的的重要发发展趋势势之一。企企业如果果在做人人力资源源规划时时，聘请请人力资资源软件件开发商商做诊断断可以做做到对企企业内部部人力资资源状况况的客观观准确了了解。 人力资源源软件开开发商长长期研究究众多企企业的人人力资源源管理，拥拥有大量量成功的的经验。人人力资源源软件开开发商在在做诊断断时，能能够实现现高效准准确地发发现问题题。 人力资源源软件开开发商一一般拥有有较多的的咨询顾顾问，这这些人力力资源专专家能够够在诊断断企业

6、人人力资源源现状的的同时，还还可以提提出很多多有价值值的评介介，诸如如如何进进行内部部人力资资源管理理的流程程改造，如如何提高高人力资资源管理理效率等等等。下图就是是本人作作为人力力资源咨咨询顾问问在做企企业人力力资源分分析诊断断的模型型，可供供企业参参考：存量稀缺层存量紧缺层存量可满足补充需求层存量暂时富余层发展战略公司绩效水平培训提高人才引进开源分流人力资源管理制度体系图一：企企业人力力资源分分析诊断断模型（徐徐剑）l 明确人力力资源规规划的主主要内容容是做好好人力资资源规划划的重要要前提公司人力力规划一一般包括括人员总规规划、职务编编制规划划、人员配配置规划划、人员需需求规划划、人员供供

7、给规划划、人员补补充规划划、培训训开发规规划、人员考核核规划、薪酬规规划、人力分分配规划划、人力资资源管理理政策调调整规划划、投资预预算规划划等等。 人员总规规划：人人力资源源总规划划陈述人人力资源源规划的总总原则、总总方针、总总目标。 职务编制制规划：陈陈述企业业的组织织结构、植植物设置置、职务务描述和和职务资资格要求求等内容容。主要要解决公公司定员员定编问问题。公公司要依依据公司司的近远远期目标标、劳动动生产率率、技术术设备工工艺要求求等状况况确立相相应的组组织机构构、岗位位职务标标准，进进行定员员定编。 人员配置置规划：人人员配置置规划陈述述企业每每个职务务的人员员数量，人人员的职职务变

8、动动，职务务人员空空缺数量量等。 人员需求求规划：通通过总规规划、职职务编制制规划、人人员配置置规划可以以得出人人员需求求规划。需需求规划划中应陈陈述需要要的职务务名称、人人员数量量、希望望到岗时时间等。 人员供给给规划：人人员供给给规划是人人员需求求规划的对对策性规规划。主主要陈述述人员供供给的方方式、人人员内部部流动政政策、人人员外部部流动政政策、人人员获取取途径和和获取实实施方式式规划等。 人员补充充规划：是在中中长期内内使岗位位职务空空缺能从从质量上上和数量量上得到到合理的的补充。人人员补充充规划要要具体指指出各级级各类人人员所需需要的资资历、培培训、年年龄等要要求。 培训开发发规划：

9、包括教教育培训训需求、培培训内容容、培训训形式、培培训考核核等内容容。培训训开发规规划是依依据公司司发展的的需要，通通过各种种教育培培训途径径，为公公司培养养当前和和未来所所需要的的各级各各类合格格人员。 人员考核核规划：制定绩绩效考评评标准，考考核方式式规划等等等。 薪酬规划划：包括括工资总总额计划划，薪酬酬政策、薪薪酬水平平计划、保险与与福利规规划等等等。 人力分配配规划：是依据据公旬各各级组织织机构、岗岗位职务务的专业业分工来来配置所所需的人人员，包包括工人人工种分分配、干干部职务务调配及及工作调调动等内内容。 人力资源源管理政政策调整整规划：规划中明明确规划划期内的的人力资资源政策策的

10、调整整原因、调调整步骤骤和调整整范围等等。 投资预算算规划：上上述各项项规划的费费用预算算。l 清晰制定定人力资资源规划划应掌握握的主要要原则人力资源源部在做做人力资资源规划划之前，还还必须清清晰制定定人力资资源计划划应掌握握的原则，这这些基本本原则主主要有：1做好好人力资资源规划划，必须须充分考考虑内部部、外部部环境的的变化。人力资资源规划划只有充充分地考考虑了内内外环境境的变化化，才能能适应需需要，真真正的做做到为企企业发展展目标服服务。内内部变化化主要指指销售的的变化、开开发的变变化、或或者说企企业发展展战略的的变化，还还有公司司员工的的流动变变化等；外部变变化指社社会消费费市场的的变化

11、、政政府有关关人力资资源政策策的变化化、人才才市场的的变化等等。为了了更好地地适应这这些变化化，在人人力资源源规划中中应该对对可能出出现的情情况做出出预测和和风险变变化，最最好能有有面对风风险的应应对策略略。2明明确人力力资源规规划的根根本目的的就是确确保企业业的人力力资源保保障。企业的的人力资资源保障障问题是是人力资资源规划划中应解解决的核核心问题题。它包包括人员员的流入入预测、流流出预测测、人员员的内部部流动预预测、社社会人力力资源供供给状况况分析、人人员流动动的损益益分析等等。只有有有效地地保证了了对企业业的人力力资源供供给，才才可能去去进行更更深层次次的人力力资源管管理与开开发。3人人

12、力资源源规划的的最终目目的是使企业业和员工工都得到到长期的的利益。人力资资源规划划不仅是是面向企企业的规规划，也也是面向向员工的的规划。企企业的发发展和员员工的发发展是互互相依托托、互相相促进的的关系。如如果只考考虑企业业的发展展需要，而而忽视了了员工的的发展，则则会有损损企业发发展目标标的达成成。优秀秀的人力力资源规规划，一一定是能能够使企企业个员员工达到到长期利利益的规规划，一一定是能能够使企企业和员员工共同同发展的的规划。4好的的人力资资源规划划是企业业内部相相关人员员共同完完成的，而而绝非人人力资源源部单独独所能够够解决的的问题。因因此，人人力资源源部在做做人力资资源规划划的时候候，一

13、定定要注意意充分协协调各个个部门以以及高层层管理者者参与，只只有这样样的规划划才能够够准确并并落到实实处。下下表就能能够说明明企业内内部有关关人员在在制定人人力资源源规划中的的作用：表一：企企业有关关人员在在制定人人力资源源规划中中的作用用l 明确人力力资源规规划的发发展趋势势也是做做好人力力资源规规划的重重要因素素国际上的的大公司司都非常常注重企企业的人人力资源源规划，我我国许多多企业也也开始重重视人力力资源规规划。要要向科学学地制定定人力资资源规划划，作为为人力资资源部经经理就必必须掌握握人力资资源规划划的发展展趋势，因因为掌握握这些发发展趋势势就更能能够适应应市场竞竞争的需需要，更更能够

14、使使人力资资源规划划与企业业发展战战略相一一致，从从而实现现企业可可持续良良性发展展。 为了保证证企业人人力资源源规划的实实用性和和有效性性，人力力资源规规划将更更加注重重对关键键环节的的陈述； 对人力资资源规划划中的长长期规划划而言，也也倾向于于将规划划中的关关键环节节明确化化、细致致化，并并将它们们提炼成成具体的的可执行行的规划划，最好好明确规规划的责责任和要要求，并并且有相相应的评评估策略略。 由于人力力资源市市场和企企业发展展的变化化周期增增快，企企业更倾倾向于致致力于编编写年度度人力资资源规划划和短期期规划； 企业的人人力资源源规划将会会更加注注重关键键环节的的数据分分析和量量化评估

15、估，并且且将明确确地限定定人力资资源规划划的范围围。l 人力资源源规划是是一个动动态的过过程，必必须关注注影响人人力资源源规划的因因素在人力资资源开发发与管理理中往往往缺乏动动态的人人力资源源规划和和开发观观念，而而是把人人力资源源规划理理解为静静态地信信息收集集和相关关的人事事政策设设定，无无论在观观念上还还是实践践上都有有依赖以以往规划划，一劳劳永逸的的思想。这这种静态态观念与与动态的的市场需需求和人人才自身身发展的的需求是是极不适适应的，造造成人力力资源得得不到合合理的利利用，甚甚至严重重地影响响了人力力资源的的稳定性性，造成成国有企企业人才才的流失失，对企企业实现现有效的的扭亏为为赢或发发展壮大大是有害害的。企企业在做做人力资资源规划划时，必必须坚持持动态的的进行规规划，因因此就必必须密切切关注影影响人力力资源规规划的一一些重要要因素： 宏观经济济形势 企业管理理层更迭迭 政府的政政策法规规 技术、设设备条件件的变化化 企业的经经营状况况 企业人力力资源部部门的人人员素质质l 人力资源源规划中中应注意意的问题题在人力力资源规规划中应应注意的的主要有有三大问问题：人人力资源源规划者者应将被被动角色色提升为为主动的的策略层层次，并并取得高高级主管管的支持持；注重重特殊人人才的需需求；成成为企业业的战略略伙伴。如何成成为战略略伙伴，是是每个