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1、目 录MB-Ad-01印章管理规定-2 MB-Ad-01-01印鉴使用申请表-5MB-Add-022会议管管理规定定-6MB-Add-022-011会议通通知单-99MB-Add-022-022会议备备忘录-110MB-Add-022-033会议签签到表-MB-Add-033办公用用品/设设备管理理规定-111 MB-Ad-03-01办办公用品品/设备备请购表表-144 MB-Ad-03-02耐耐用办公公用品/设备明明细表-115 MJ-D-003-003易耗耗办公用用品/设设备明细细表-116 MB-Ad-03-04办办公用品品/设备备领用台台帐- MB-Ad-03-05办办公用品品/设备备
2、管理标标识卡- MB-Ad-03-06办办公用品品/设备备维修保保养记录录表-MB-Add-044出差管管理规定定-19 MB-Ad-04-01 请假/出差申申请单- 广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-001 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页 第 1 页页 管理制度文文件印 章 管 理 规 定文件编号MB-Add-011编 制 梁 色 建建审 核批 准版 次1版1次日 期 20004 / 88日 期日 期 生效日日期 1 目的规范公司印印章的使使用、保保管，保保障公司司的利益益。2
3、 适用范范围本规定适用用于公司司印章及及部门印印章的使使用与管管理。3 印章章的种类类31公章章/法人人章：公公司向工工商行政政主管机机关登记记的公司司印章及及法人章章。32指定定业务专专用的印印章如合合同专用用章、财财务专用用章等；32部门门章：刻刻有公司司部门名名称的印印章。4 印印章的保保管41公司司和业务务专用章章、部门门章由人人力资源源部专人人负责保保管及用用印；42 印印章如有有遗失，印印章保管管人应立立即报告告公司领领导并到到公安等等相关政政府部门门办理报报失备案案手续及及依法公公告作废废手续。5 印章的的使用范范围51对与与公司经经营权有有重大关关联、涉涉及政策策性问题题或以公
4、公司名义义对行政政、税务务、金融融等政府府机构的的行文，盖盖公司公公章。52以公公司名义义发布的的各类规规章制度度，对国国家机关关或社会会团体及及其他企企业签发发的证明明文件，盖盖公司公公章。53 各各部门在在经办业业务的权权责范围围内的行行文及收收文，盖盖部门章章。6 印印章的盖盖用程序序61 文文件需要要用印时时，应先先填写“印印鉴使用用申请表表”，经经主管核核准并依依据审批批权限获获得相关关领导批批准后，连连同经审审核的文文件等交交给印章章保管人人用广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-001 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGC
5、EGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页 第 1 页页 印；62用印印人除了了在文稿稿、文件件上用印印外，还还需在印印鉴使用用申请表表上加盖盖所使用用的印章章存档。63 用用印的审审批权限限6311公司公公章由总总经理批批准，但但以下两两种情况况除外：- 公司司进行日日常的业业务活动动除合同同（包括括用工合合同，采采购合同同）签拟拟、融资资、资金金支付等等涉及公公司重大大利益的的事项时时必须获获得公司司总经理理的书面面批准才才能用印印外，其其余需使使用公司司章的，由由营运副副总经理理审核批批准；- 在出出具公司司员工人人事证明明资料、办办理公司司人事日日常业务需使用用公司公公章时，由由
6、人力资资源部经经理审核核批准。6322 部门门章由部部门经理理批准，人人力资源源部经理理核准；64 印印章异地地使用审审批权限限公司公章原原则上不不得带离离公司使使用，若若需带离离，按以以下权限限审批：6411 部门门章必须须获得总总经理的的电话指指示或书书面批准准，才能能被带离离使用；6422 公司司公章必必须获得得公司法法人代表表的电话话指示或或书面批批准，才才能被带带离公司司使用；6433 公司司法人代代表将公公司公章章带离公公司应办办理书面面手续；6444 所有有电话指指示事后后应补办办签批手手续，以以备查核核；6455 公章章被带离离期间，由由携带人人全权承承担印章章的保管管及使用用
7、的责任任；6466带离印印章应在在印鉴鉴使用申申请表中中注明带带往地点点，并按按期及时时归还办办公室保保管人，写写明归还还日期。7 责责任与惩惩罚 71 公公司印章章由专人人保管，如如有遗失失或误用用，由印印章保管管部门负负责人及及保管人人分别负负全责。72印章章保管人人对未按按审批权权限获得得批准用用印的文文件，不不得擅自自用印。如如有违反反，视情情节轻重重给予相相应的行行政及经经济处罚罚（行政政处分： 广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-001 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页
8、第 1 页页 警警告、降降职、开开除；经经济处罚罚：降薪薪、赔偿偿10%-1000% 的经济济损失）。73 印印章保管管人虽经经批准但但超出规规定的印印章使用用范围用用印并给给公司造造成经济济损失的的，印章章保管人人及批准准用印人人除要承承受行政政处分（警警告、降降职、开开除）外外，还要要赔偿相相应的经经济损失失（其中中印章保保管人承承担100%，批批准人承承担900%）。 8 附附则81 本本管理规规定由公公司人力力资源部部拟订，其其解释权权及修改改权归公公司人力力资源部部。82 本本管理规规定经总总经理审审核批准准后，自自公布之之日起执执行。9 相相关表格格91 印印鉴使用用申请表表（MM
9、B-AAd-001-001）广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-001 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页 第 1 页页 印鉴使用申申请表 NOO.申请部门申请日期盖印份数文件名称用 印 事事 由用 印 种种 类印 鉴 留留 底申 请 人主 管审 批批印章保管人人核准并并用印说明：印章章使用必必须按照照公司印印章管理理规定的的盖用程程序审批批。 广州美美邦保险险代理有有限公司司 编号号：MBB-Add-011 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGC
10、EGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页 第 1 页页 管理制度文文件会 议 管 理 规 定文件编号MB-Add-022编 制 梁 色 建建审 核批 准版 次1版1次日 期 20001 / 88日 期日 期 生效日日期1 目目的创造良好会会风，提提高会议议效率，确确保会议议起到共共同参与与、集思思广益的的作用。2 适适用范围围公司总部各各类会议议。3 会会议种类类 331 例会3111 周会会 每周星星期五下下午，由由营运副副总经理理或其委委托人主主持。除除偶数周周的例会会公司总总部全体体员工均均需参加加外，其其余各周周例会仅仅由各部部门经理理及各区区域负责责人参加加。3122 年度度会议 每年春春节前夕夕的适当当时间召召开，由由总经理理主持，
