采购物资有效期管理规定

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1、*公司 第5页共5页选购物资有效期管理规定制定: 审核: 批准: 选购物资有效期管理规定1、目的:为了优化物料流转,合理限制选购物资的保管过程管理,限制选购物资的过期失效对产品的影响。2、适用范围:适用于物资部仓库管辖下的全部物资。3、职责:仓库管理员对本制度的实施负责。4、制度内容:4.1、仓库物资必需遵循“近期先出,先进先出”的原则。4.2、仓库物资报废管理方式及要求:4.2.1、仓库管理员每月1520号定期对分管的库存物资进行质量监管,如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等,将状况分析用“物资失效处理单” 的书面表格形式于21前向本部门领导进行汇报。4.2.2、仓库管理员依据每季度大盘点

2、(三个月)的状况,将仓库失少、超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等分析用“物资失效处理单” 的书面表格形式于盘点完成后三天内向本部门领导进行汇报。、仓库管理员对自身分管物资的有效期进行跟踪,在物资接近有效期前三个月已“物资失效处理单”书面表格形式向本部门领导进行汇报。4.3选购物资有效期管理考核方法:4.3.1、仓库管理员在物资有效期三个月前未有书面形式通知部门领导,处以该仓库管理员50元以上,情节严峻的,将依据公司管理规定进行惩罚。4.3.1、仓库管理员对自身分管物资出现过期产品隐瞒不报的,处以该仓库管理员50元以上罚款。情节严峻的,将依据公司管理规定进行惩罚。4.3.2、仓库管理员对自身分

3、管物资未达到过期的产品,因保管不当而出现受潮、生锈、老化、变质或损坏等问题的,处以该仓库管理员100元以上罚款,情节严峻的,处以行政惩罚。仓库管理员对以上问题隐瞒不报的,处以该仓库管理员200元以上罚款,情节严峻的,将依据公司管理规定进行惩罚。5、物资近期、报废单据报表:物资失效处理单编号:存货编码名称规格单位数量有效期010210603LS21螺栓16*100套1005年到货日期失效期缘由分析及处理方案:(分管仓库管理员填写)种类超期受潮生锈老化变质损坏其他仓库管理员:日期仓库主管:如状况属实,(签名)日期部门主管批示:部门领导日期公司领导批示:注:该单一式2份,仓库一份、部门主管一份6、物资有效期年限规定内容:大类小类有效期年限主要辅料塞头3年接箍3年爱护环2年防锈油1年螺纹密封脂3年打包带5年打包扣5年顶头、导板5年芯棒、顶杆5年阿塞尔轧辊5年机架5年张减轧辊5年矫直辊5年穿孔辊5年一般辅料橡胶件1年液压2年炉料2年建材5年管道2年化工1年钢材5年劳保2年工具2年量具2年标准件5年轴承5年电器3年电源2年接触继电器2年开关类3年建筑电器2年电子2年仪器仪表3年电线电缆5年电力金具3年工控3年土杂2年工业气体半年大类小类有效期年限备品件加工件5年电机5年其他5年燃料 及 动力油脂2年成品油2年煤2年 物资部编制

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