某公司会议管理规定

《某公司会议管理规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某公司会议管理规定（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、新乡新奥奥燃气有有限公司司会议管管理规定定1.总则则1.1 目的为发挥会会议的有有效性，使公司生产经营管理民主化、科学化和规范化，提高领导决策能力和工作效率，为对其进行规范管理，特制定本管理规定。1.2制制定原则则（1）讲讲究精减减。公司司召开会会议都要要坚持少少而精的的原则。可可开可不不开的会会议坚决决不开，必必须召开开的会议议，要精精而简，讲讲究效率率，尽量量缩短会会议时间间，防止止拖拉扯扯皮现象象。（2）充充分准备备。会议议无论大大小在会会前都要要围绕议议题和目目的进行行调查研研究，掌掌握情况况，准备备好相关关文件和和材料。（3）端端正会风风。与会会人员要要树立认认真的态态度和严严谨的作

2、作风，一一是要有有纪律观观念，不不迟到不不早退，不不开小会会，不干干杂事，专专心致志志，精神神集中。二二是尊重重同事，发发生争议议时要与与人为善善，心平平气和，以以理服人人，严禁禁不文明明举止。三三是谦虚虚谨慎，虚虚心接受受他人意意见，有有错就改改。（4）由由各部门门牵头组组织的会会议必须须把参加加人员、开开会时间间、地点点、提前前一天报报综合办办备案。2. 会议类类别2.1经经营班子子会经营班子子会是研研究处理理公司生生产建设设、经营营管理等等重大问问题的决决策会议议。2.1.1经营营班子会会一般由由公司总总经理根根据工作作需要召召集并主主持。总总经理外外出时，可可由主持持工作的的副总经经理

3、召集集并主持持。会议议参加人人员是经经营班子子全体成成员，综综合办公公室主任任列席并并作记录录。会议可可根据议议题需要要，邀请请有关人人员参加加。2.1.2经营营班子会会研究和和解决的的主要问问题（1）公公司生产产经营长长远发展展规划，年年度生产产经营计计划和年年度预算算计划。（2）重重大的工工程建设设或技术术改造方方案。（3）公公司安全全生产的的总体部部署、安安全技措措计划及及实施方方案；危危及安全全重大问问题的处处理方案案。（4）公公司内部部管理改改革方案案与部署署。（5）公公司机构构设置、劳劳动定员员和薪资资调整方方案。（6）审审定公司司重要规规章制度度。（7）新新技术、新新工艺、新新设

4、备的的实施方方案。（8）研研究审定定公司员员工培训训计划和和实施方方案。（9）确确定对公公司所属属集体或或个人奖奖惩的实实施意见见和方案案。（10）总经理确定提出的其它议题。2.1.3下列列问题不不提交经经营班子子会研究究（1）在在职权范范围内应应该解决决和决策策的问题题。（2）部部门或领领导之间间能彼此此协调解解决的问问题。（3）尚尚未形成成成熟意意见和方方案的问问题。2.1.4经营营班子会会议题的的研究和和决策2.1.4.11经营班班子会要要充分发发扬民主主，认真真听取不不同意见见，在民民主讨论论的基础础上实行行正确的的决策。研研究每项项议题时时，由主主管领导导（或指指定列席席会议的的有关

5、部部门人员员）发言言，与会会人员进进行讨论论，最后后由会议议主持人人做出决决策意见见。2.1.4.22经营班班子会研研究决定定的事项项，要明明确负责责人和完完成时限限。2.1.4.33 由由综合办办公室整整理会议议纪要，由由会议主主持人签签发纪要要。2.1.5经营营班子会会决策意意见的实实施、检检查和信信息反馈馈。2.1.5.11 经经营班子子会决定定的事项项，各分分管领导导要按分分工组织织实施，认认真检查查督办，抓抓好落实实。2.1.5.22 综综合办公公室负责责经营班班子会决决定事项项的催办办和督办办，并及及时跟踪踪、反馈馈实施过过程中的的信息，发发现重要要情况调调查落实实后，要要向有关关

6、领导汇汇报。2.1.5.33经营班班子会会会议内容容如需暂暂时保密密，参加加到会者者不得外外泄，以以免造成成不良后后果。2.2 经营班班子周例例会2.2.1周例例会每周周星期五五由综合办办召集，总经理主持召开。2.2.2 参加会会议人员员：经营营班子全全体人员员。2.2.3 会议内内容（1） 总结汇报报本周工工作完成成情况和和部署下下周工作作重点。（2） 针对本周周未完成成的重点点工作进进行分析析检讨。（3） 协调解决决公司内内部疑难难问题。2.3 生产经经营协调调会2.3.1 生产经经营协调调会于每每月100日前召召开，由由综合办办负责召集集，总经经理主持持。2.3.2会议议参加人人员：全全

7、体经营营班子成成员、各各部门负负责人、培培训主管管、报道道主管，如有特殊情况，可扩大到全体管理干部和由部门主管指定的员工参加。2.3.3 会议内内容（1） 由总会计计师或计计财部主主任汇报报上月经经营指标标完成情情况，下下达本月月各项指指标计划划。（2） 各部门汇汇报上月月工作亮亮点、存存在的主主要问题题、改进进措施及及本月重重点工作作、措施施和需要协协调解决决的问题题。（3） 讨论反思思存在问问题，制制定整改改措施。（4）总总经理简简要总结结上月工工作完成成情况，安安排本月月工作重重点，对对当月工工作提出出要求。2.3.4 生产经经营协调调会由综综合办公公室负责责记录和和整理纪纪要，经经总经

8、理理或指定定主持人人审核批批准后下下发各部部门执行行。2.3.5 决议执执行情况况由综合合办公室室会同有有关部门门负责人人进行督督办、检检查，及及时反馈馈有关信信息。2.3.6生产产经营协协调会决决议执行行情况作作为考核核部门工工作绩效效之一。2.4 安全全工作会会议2.4.1安全全工作会会议由负负责安全全工作的的副总经经理主持持召开，每每月召开开一次。或或随生产产经营协协调会一一起进行行。2.4.2 安全工工作会议议由各部部门负责责人和安安全委员员会成员员参加。2.4.3 会议内内容（1）由由主管安安全工作作的副总总经理或或安保部部总结上上月安全全工作，分分析公司司安全工工作形势势，提出出本

9、月安安全工作作重点。（2）讨讨论安保保部提出出的工作作重点，应应采取的的措施。（3）对对事故或或隐患进进行着重重分析。（4）学学习、贯贯彻国家家及公司司对安全全工作的的文件、指指令、规规定等文文件。（5）总总经理对对安全工工作做出出明确指指示。2.4.4 安全工工作会议议后形成成会议纪纪要，由由安保部部负责编编写审核核，综合合办公室室协助印印发。2.5 季度度生产经营营分析会会2.5.1 季度经经营分析析会每季季度末月月的月初初由计财财部负责责召集，总经理主持召开。2.5.2 参加会会议人员员：经营营班子全全体人员员、各部部门负责责人、计计统科长长。2.5.3 会议内内容（1） 通报季度度经营

10、指指标完成成情况和和重点管管理工作作的进展展情况。（2） 深入分析析和检讨讨工作中中存在的的问题和和不足，明明确解决决的方案案和策略略，建立立经营预预警机制制。（3） 安排下一一季度生生产经营营工作重点点。2.6 质量量分析会会2.6.1 质质量分析析会原则则上两月月召开一一次，根根据实际际情况（即即质量状状况）由由技术质质量安全全部召集集并主持持召开，会会议由技技术质量量安全部部负责准准备。2.6.2 质量分分析会由由总经理理、总工工程师、公公司相关关领导、工工程监理理及涉及及到的部部门领导导和工作作人员参参加，综综合办公公室主任任列席。2.6.3 会议内内容（1）由由技术质质量安全全部总结

11、结质量状状况，对对典型案案例进行行分析，提提出改进进质量措措施。（2）会会议针对对当前质质量管理理状况进进行分析析讨论。（3）经经过讨论论定出质质量改进进计划。2.6.4 会议所所制定的的质量计计划，应应纳入公公司工作作计划之之中认真真实施。2.7 民主生生活会2.7.1民主主生活会会每季度度召开一一次，由由综合办办负责召召集，由由总经理理主持召召开。2.7.2 民主生生活会由由公司经经营班子子全体人人员参加加，召开开前应确确定中心心议题，提提前通知知参会人人员做好好准备。2.7.3 会议内内容 （11）汇报报各自的的思想和和工作情情况，互互相交换换意见。（2）就就班子协协作、团团结存在在的问

12、题题开展批批评与自自我批评评，理出班班子的共共性问题题，总结结经验教教训。（3）制制定改进进措施，建建立健全全有关制制度，明明确分工工，落实实到人。2.7.4民主主生活会会应坚持持实事求求是、开开诚布公公、就事事论事、解解决问题题的原则则，既不不能相互互指责、影影响团结结，也不不能不疼疼不痒、敷敷衍搪塞塞。2.7.5每季季度民主主生活会会议记录录应在55个工作作日内提交区域域人事总总监。2.8 工程施施工协调调会2.8.1工程程施工协协调会每每周召开开一次，由由技术质质量部组组织召开开。2.8.2参加加人员有有主管工工程的副副总经理理、总工工程师，技技术质量量部相关关人员、市市场部相相关人员员

13、、工程程监理、安安装公司司相关人人员、计计财部相相关人员员。2.8.3 会议内内容（1）听听取工程程施工进进展情况况汇报。（2）协协调解决决施工中中存在的的技术问问题、履履约问题题、质量量问题及及其他问问题。（3）就就施工中中需要各各方相互互协调支支持的问问题达成成一致意意见。2.8.4 工程施施工协调调会会议议纪要由由技术质质量部负负责整理理下发执执行。2.9 职工工代表大大会2.9.1职工工代表大大会原则则上每年年最少召召开一次次，会议议由工会会主席主主持。2.9.2会议议内容（1）听听取审议议公司年年度工作作报告。（2）审审查公司司有关劳劳动保护护、奖惩惩办法等等与员工工利益密密切相关关的规章章制度。（3）审审查工会会会费收收缴使用用情况。（4）评评议 、监监督企业业领导干干部。（5）审审查公司司发展规规划及经经营方略略。3.部门门周例会会3.1.1 部门周周例会由由各部门门自行组组织召开开，原则则上安排排在周一一上午。3.1.2 会会议内容容（1）总总结上周周工作完完成情况况，查找找问题进进行反思思，制定定改进措措施。 （22）布置置本周工工作，明明确完成成时限和和标准。 （33）传达达公司文文件，组组织开展展小组学学习活动动。4. 附则4.1.1本会会议管理理规定自自20006年66月1日日起执行行。4.1.2本会会议管理理规定由由综合办办公室负负责解释释修订。