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1、附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及工程评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永
2、久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单书永久4地形测量和拔地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议。永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标
3、文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建设工程列入年度方案的申报文件永久2建设工程列入年度的批复文件或年度方案工程表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程工程管理机构工程经理部及负责人名单长期2工程工程监理机构工程监理部及负责人名单长期长期3工程工程施工管理机构施工工程经理部及负责人名单长期长期监 理 文 件1监
4、理规划1监理规划长期短期2监理实施细那么长期短期3监理部总控制方案等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制1工程开工/复工审批表长期长期2工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制1不合格工程通知长期长期2质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制1预付款报审与支付短期2月付款报审与支付短期3设计变更、洽商费用报审与签认长期4工程竣工决算审核意见书长期7分包资质1分包单位资质材料长期2供货单位资质材料长期3试验等单位资质材料长期81有关进度控制的监理通知长期长期2有关质量控制的监理通知长期长期3有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理1工
5、程延期报告及审批永久长期2费用索赔报告及审批长期长期3合同争议、违约报告及处理意见永久长期4合同变更材料长期长期10监理工作总结1专题总结长期短期2月报总结长期短期3工程竣工总结长期长期4质量评价意见报告长期长期施 工 文 件一建设安装工程一土建建筑与结构工程1施工技术准备文件1施工组织设计长期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期长期4施工预算的编制和审查短期短期5施工日志短期短期2施工现场准备1控制网设置资料长期长期2工程定位测量资料长期长期3基槽开挖线测量资料长期长期4施工平安措施短期短期5施工环保措施短期短期3地基处理记录1地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期2验槽记录和地基处理记录
6、永久长期3桩基施工记录永久长期4试桩记录长期长期4工程图纸变更记录1设计会议会审记录永久长期长期2设计变更记录永久长期长期3工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期4预制构件钢、混凝土出厂合格证、试验记录长期5工程物质选样送审表短期6进场物质批次汇总表短期7工程物质进场报验表短期6施工试验记录1土壤素土、灰土干密度试验报告长期2土壤素土、灰土击实
7、试验报告长期3砂浆配合比通知单长期4砂浆试块抗压强度试验报告长期5混凝土配合比通知单长期6混凝土试块抗压强度试验报告长期7混凝土抗渗试验报告长期8商品混凝土出厂合格证、复试报告长期9钢筋接头焊接试验报告长期10防水工程试水检查记录长期11楼地面、屋面坡度检查记录长期12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录1根底和主体结构钢筋工程长期长期2钢结构工程长期长期3防水工程长期长期4高程控制长期长期8施工记录1工程定位测量检查记录永久长期2预检工程检查记录短期3冬施混凝土搅拌测温记录短期4冬施混凝土养护测温记录短期5烟道、垃圾道检查记录短期6沉降观测记录长期7结构吊装记录长期8现场施工预应力记录长期9工程峻工测量长期长期10新型建筑材料长期长期11施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录1检验批质量验收记录长期长期长期2分面工程质量验收记录长期长期长期3根底、主体工程验收记录永久长期长期4幕墙工程验收记录永久长期长期5分部子分部工程质量验收记录永久长期长期二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录1施工组织设计长期长期2技术交底短期3施工日志短期2图纸变更记录1图纸会审永久长期2设计变更永久长期3工程洽商永久长期3设备、产品质量
