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1、2023年档案管理措施8篇 书目 第1篇某市场档案资料管理措施 第2篇别墅管理处档案管理措施 第3篇某小区管理处档案管理措施 第4篇s物业档案管理详细措施 第5篇物业档案管理详细措施 第6篇商小区物业档案管理措施 第7篇压力容器提高平安技术管理措施必需做好档案工作4 第8篇小区楼宇档案资料管理措施 物业档案管理详细措施 业户档案资料是在业户入伙以后逐步建立起来的,其内容包括业户的姓名、家庭状况、工作单位、联系方法、管理费收缴状况、室内装修管理资料及物业独用部分运用及保养修理状况等。 业户档案的收集 _物业设立档案室,建立相应规章制度,对业户档案进行严格管理。 资料收集坚持内容丰富的原则。 在实
2、际工作中从须要动身,扩大资料来源,从时间上讲是在业主入伙时起先收集归档,实行业户一户一档。 业户权籍资料管理 从业户入伙起先,应着手权籍资料的收集工作,权籍资料的收集、整理、归档,应做到条理清楚、完整齐全,便于查阅。 管理和运用好权籍资料,动态反映业户权籍状况,为业户需求供应服务。 业户档案的整理 各个业务范围上收集到的信息资料,统一交档案员集中整理,整理的重点依据资料内容、来源进行分类,做到条理清楚、便于查阅。 业户档案的归档 _广场_号楼项目(-)管理处的业务接待将收集到的业户资料每月五日前提交档案中心。 _物业档案中心员根据物业管理自身的内在规律和联系,将资料分类有序地保存,并输入计算机
3、存档,运用计算机的先进手段进行档案资料的管理。 档案的利用 为业户服务工作刚好供应档案资料,干脆或间接地为业户管理服务,从而有效地提高服务质量和服务水平。 业户档案的管理 业户档案的运用应有严格的规定,借阅必需由具备规定条件的人员经登记后方可借出,归还时须由专人进行检查,如有破损,马上修复,严峻时追究有关人员的责任。 业户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作,计算机运用时应防止电脑病毒侵入。 别墅管理处档案管理措施 别墅项目管理处档案管理措施 1、档案的建立 (1)建立档案管理制度 (2)确定档案的内容 档案管理详细管理内容涉及建筑档案、业主及物业运用人档案、管理工作档案、社区志史档案、财务会
4、计档案等。依据要求以下就建筑物档案、管理工作档案的管理详细说明。 a.建筑物档案:1)建筑物原始档案;2)建筑物维护、改造档案;3)业主装修、改造工程档案 b.业主档案:业主档案是指物业管理单位为了正常的管理工作须要,收集驾驭的有关各业主的文件材料和信息。 1)收集业主/用户单位资料 2)业主/用户缴费记录包括各样应付之押金 3)业主/用户装修工程文件 4)业主/用户迁入时填具之资料 5)业主/用户资料补充 业主/用户联络资料 紧急事故联络人的资料 管理人员在日常职务常与业主/用户人事变迁资料 6)业主/用户与管理处往来文件 7)业主/用户违规事项与欠费记录 8)业主/用户请修记录 9)业主/
5、用户投诉记录 10) 业主/用户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料) c.社区志史活动档案:社区志史活动档案是指物业管理区域作为一个区域社会,在实行或参加各项社会活动中形成并须要归档保存的,反映社区历史发展、文化发展精神文明进步的各类文件材料。 d.管理工作档案:管理工作档案是指管理公司在物业管理日常工作中产生形成和须要收集归档保存的文件材料。 (3)档案的产生收集、接收和移交 1)工程技术部负责收集、接收竣工验收资料、房屋的单体竣工图等项目建筑物的原始资料; 2)各组团协调管理处负责收集用户资料、装修管理资料、投诉及回访记录等; 3)客服部负责收集文书档案资料及社区志史活动档案; 4
6、)其他档案资料和修理、巡察、运行及服务活动记录分别由各职能部门负责收集。 2、档案的管理 (1)档案的分类、编目及着录 (2)档案的整理装订 (3)档案的电脑化管理 3、档案管理的要求 (1)收集报刊应留意收集整份,尽量不要剪裁,并要备有复印件供运用。 (2)对收集到的档案资料,要逐件确定其保存价值,保存期限及是否须要补充相关资料。 a、对资料进行整理,即进行基本的分类、组合、排列和编目。 b、装订之前,要将文件上的订书钉、回形针等铁物全部拆除,以免锈蚀案卷。 c、档案保管工作的中心任务是维护档案的完整和平安。要做到:防火、防光、防潮、防霉、防尘、防虫。 某小区管理处档案管理措施 小区管理处档
7、案管理措施 一、档案资料管理作业流程 1、档案资料的收集 (1)设立档案资料,实行系统化、电脑化的手段,设兼职档案管理员,建立相应的管理制度,对全部的档案资料进行严格管理。 (2)资料的收集,坚持内容丰富的原则,依据实体资料的内容,以实际工作须要动身。信息资料的来源渠道:规划设计到工程竣工验收的全部工程技术,修理资料;物业构成的方面,到房屋主体,公共设施,小到一树一木全有具体的资料。 2、资料的分类整理:收集的全部住处资料,统一由档案管理员集中整理、分类,整理的重点是去伪存真,依据资料信息的来源,内容,表现形式的特点,做到条理清楚,分类合理。 3、资料的归档管理 (1)资料归档管理采纳原始档案
8、和电脑档案的双轨管理制,采纳多种形式的文档储存方式,便于原始资料信息的保存,如:胶卷、照片、图景等档案组卷按不同的业务性质,编号,造册,编辑并分柜保存,运用计算机的先进管理手段,尽可能把其他形式的档案资料转化成为电脑储存,便于查找和调用。 (2)档案管理环境做好三防工作,即防火、防潮、防变质。 二、档案资料的分类 1、外来文件 规划档案 验收竣工档案 其他档案 2、内部档案 房屋修理档案 装修管理档案 机电设备档案 配套设施设备修理工程档案 消防管理档案 车辆管理记录档案 保安服务管理档案 日常服务管理档案 日常修理档案 卫生保洁管理档案 绿化管理档案 vip档案 其它档案 压力容器提高平安技
9、术管理措施必需做好档案工作4 设备技术档案是正确运用压力容器的主要依据。它可以使压力容器管理和操作人员全面驾驭压力容器历史的当前平安技术状况，了解压力容器的运行规律，防止压力容器事故的发生。每台压力容器均按有关规定建立档案。 压力容器技术档案的内容： 1. 压力容器登记卡片。运用单位在压力容器投入运用前，应按压力容器运用登记管理规定的要求，向地、市级锅炉压力容器平安监察机构申报和办理运用登记手续。 2. 设计单位向用户供应的设计图样，必要时供应的设计、安装（运用）说明书，对中、高压反应压力容器和储存压力容器的强度计算书。 3. 压力容器制造、安装单位向用户供应的技术文件和资料： （1） 竣工图
10、（如在原图上修改，则必需有修改人，技术审核人确认标记）； （2） 产品质量证明书，其至少应包括以下内容： a. 产品合格证； b.产品技术特性； c.压力容器产品主要受压元件运用材料一览表； d.产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告； e.压力容器外观几何尺寸检验报告； f.焊缝无损检测报告； g.钢板、铸锻件、零件无损检测检验报告； h.压力容器焊后热处理报告； i.压力试验报告。 如焊缝经过返修的，还应有焊缝返修记录，包括返修部位、次数及返修的检验评定结论等。 （3） 压力容器产品平安质量监督检验证书。 对现场组焊的压力容器竣工并阅历收后，施工单位除供应上述技术文件和资料外，还应按有关规定，
11、将组织和质量检验的资料提交用户； （4） 检验、检测记录，以及有关检验的技术文件和资料； （5） 修理方案，实际修理记录状况，以及有关技术文件和资料； （6） 压力容器技术改造方案、图样、材料质量证明书、施工质量检验及技术文件和资料； （7） 平安附件校验、修理、更换记录； （8） 有关事故的记录资料和处理的告。 综上所述，提高压力容器的平安技术管理必需科学化、规范化、专业化、基础化，才能不断促进压力容器平安技术的发展。 蔡 霞 s物业档案管理详细措施 业户档案资料是在业户入伙以后逐步建立起来的,其内容包括业户的姓名、家庭状况、工作单位、联系方法、管理费收缴状况、室内装修管理资料及物业独用部分
12、运用及保养修理状况等。 业户档案的收集 物业设立档案室,建立相应规章制度,对业户档案进行严格管理。资料收集坚持内容丰富的原则。在实际工作中从须要动身,扩大资料来源,从时间上讲是在业主入伙时起先收集归档,实行业户一户一档。 业户权籍资料管理 从业户入伙起先,应着手权籍资料的收集工作,权籍资料的收集、整理、归档,应做到条理清楚、完整齐全,便于查阅。管理和运用好权籍资料,动态反映业户权籍状况,为业户需求供应服务。 业户档案的整理 各个业务范围上收集到的信息资料,统一交档案员集中整理,整理的重点依据资料内容、来源进行分类,做到条理清楚、便于查阅。 业户档案的归档 广场号楼项目(-)管理处的业务接待将收
13、集到的业户资料每月五日前提交档案中心。物业档案中心员根据物业管理自身的内在规律和联系,将资料分类有序地保存,并输入计算机存档,运用计算机的先进手段进行档案资料的管理。 档案的利用 为业户服务工作刚好供应档案资料,干脆或间接地为业户管理服务,从而有效地提高服务质量和服务水平。 业户档案的管理 业户档案的运用应有严格的规定,借阅必需由具备规定条件的人员经登记后方可借出,归还时须由专人进行检查,如有破损,马上修复,严峻时追究有关人员的责任。业户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作,计算机运用时应防止电脑病毒侵入。 小区楼宇档案资料管理措施 小区楼宇档案资料管理措施 楼宇档案资料管理的要点: 1、完善建档流程,严格档案管理制度; 2、明确建档内容,实行系统收集、集中管理; 3、对运用率高的档案实行档案室、管理处双档管理制; 4、推行现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、常常化等六化管理。 楼宇档案是住宅区财产的重要组成部分,管理好住宅区档案是物业管理工作的重要内容。为此,我公司将特殊设立档案室,配备专业管理人员,建立较完善的档案管理体系等。使档案管理工作在住宅楼宇的运用、
