计划统计和信息管理

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1、计划统计和信息管理中国水利水电第六工程局建局至今已有 40 多年历史，多年来，我局不论是 在技术管理上，还是在经营管理上都在不断迅速发展，特别是为提高工作效率和 管理水平，特与上海硅谷计算机科技有限公司达成协议，结合我局实际情况开发 了一套项目信息管理系统软件，该系统包括质量评定、文档管理、计划合同、统 计预算管理及物资设备管理等多个管理单元，现已在我局所有大中型项目上推广 应用，同时投入大量资金在全局范围内建立局域网，各单位、各项目之间通过网 络进行项目管理，处理一些日常事务，基本上实现了办公自动化和办公无纸化管 理。若“溪洛渡水电站导流洞工程与电站进水口开挖工程。11标(XLD/0156

2、)”中标，我们将在计划、 统计和信息管理上运用信息管理系统， 并将多年成功经验， 应用于该工程项目管理上。1 计划、统计报表的编制与传递1.1 计划及统计管理目标根据本工程特性及项目部的具体条件，科学地编制工程施工计划，同时通过 统计报表等手段，及时反馈实际工程信息，对工程施工计划实行动态管理，确保 计划进度目标的实现。1.2施工计划管理1.2.1 计划的编制工程计划包括：施工总进度计划、年度施工计划、季度施工计划、月计划、 周计划及日计划等。1.2.1.1 施工总进度计划在签署协议书后的规定时间内，根据本工程的特点，采用计算机P3管理软件编 制本工程总进度网络计划，网络计划反映出工程施工的关

3、键线路，同时报送监理工程 师审批。经监理工程师批准的总进度计划是控制本合同工程进度的依据。1.2.1.2 年度施工计划编制年施工计划，以按期完成施工总进度计划为目标，以上一年度施工计划的执行情况和本年度施工条件为依据，项目部在每年开始前的 28 天向监理人报 送本标段工程的年度施工计划，其内容包括：（1）按合同计划要求，列出本年度计划完成的工程量及要求达到的形象面 貌、材料用量和劳动力安排；（2）列出本年度施工所需的机具、设备、材料的数量和需要采购的计划；（3）提出需要业主提供施工图纸的计划要求；（4）提出业主和其他承包人提供工程设备及预埋件的计划要求；（5）列出本年度施工的各工程项目的试验、

4、检验和验收计划，并说明工程 试验和验收应完成的各项准备工作。在编制年度施工计划中，按照总进度计划中的关键线路，必须确保重点部位 的施工，以施工组织设计为基础，注意施工的连续性、紧凑性、均匀性、灵活性， 讲究经济效益，做到积极可靠，留有余地，做好综合平衡。年度施工计划要在规 定的时间内报监理工程师批准。1.2.1.3 季、月施工计划首先制定季、月施工计划的初步指标。计算其实物工程量和劳动力、材料、 设备计划数量，然后对初步指标进行反复平衡，确定季、月施工项目进度部位的 正式指标，以此编制季、月施工进度计划，并于每季、月前 7 天将计划报送监理 工程师批准，季、月进度计划内容包括：（1）按合同进度

5、计划，列出计划完成季、月工程量及要求达到的形象面貌、 材料用量和劳动力安排；（2）列出该季、月所需施工设备数量及材料计划；（3）提出该季、月业主应提供的施工图纸目录等。根据监理批准的月计划， 分解编制周计划。1.2.1.4 周、日施工计划由现场生产指挥部门依据月计划进行分解，制定各部位每周、每天的施工计 划，指导施工队作业。1.2.2 施工计划的下达下达施工计划的同时要进行技术交底，工程施工总进度计划及年度施工计划采用 生产动员会的形式传达并书面发至项目部各施工单位，月计划在每月生产计划会上传 达并书面发至项目部各施工单位，周计划在每周计划协调会上传达下发，日计划在班 前会传达并做到使每个职工

6、明确计划的各项目标、任务、方案及措施。1.2.3 施工计划的执行项目部制定下发的各阶段计划，各施工单位必须严格执行，特别是关键线路 上的重点项目的施工必须得到保证，对计划执行过程中出现的问题，由现场生产 负责人协调解决并及时反馈到计划主管部门。计划主管部门应主动、准确地掌握 能引起现场施工变化的有关信息，及时对施工计划作出调整。1.3 统计报表管理1.3.1 统计报表的编制根据统计法，统计报表应采用多种统计调查方法，准确、及时、全面地搜集反映 项目生产经营活动的统计资料，科学地整理和分析这些资料，并提出切合实际的建议 和有根据的预测，为项目部进行宏观决策和管理、编制和检查施工计划提供依据，建

7、立健全原始记录、统计台帐和项目部统计报表上报程序等规章制度，并按照合同规定 将有关报表上报监理工程师。1.3.2 统计报表的种类1.3.2.1 项目部内部统计报表包括年统计报表、月统计报表、周报和日报。日报由具体施工的班组编制上 报施工队，施工队依据班组的日报编制施工队日报上报项目部计划管理部门，周 报由施工队依据班组的日报编制，年统计报表和月统计报表由项目部计划管理部 门依据施工队的周报和工程整体的进展情况编制。统计报表内容要包括有进度、 质量、安全、消耗等信息。统计报表由专职统计人员（持国家统计局印发的统计 上岗证）按规定的格式及时填写，其具体内容如下：（1）本月完成工程量和累计完成工程量

8、（包括永久工程和临时工程） ，计算 本月完成产值；（2）本月达到的工程形象面貌；（3）施工材料实际进货、消耗和库存量；（4）现场施工设备的投运数量和运行状况；（5）工程设备的到货情况；（6）劳动力数量；（7）当前影响施工进度计划的因素和采取的改进措施；（8）进度计划的调整及其说明；9）施工质量情况、质量事故和质量缺陷纪录，以及处理结果；（10）安全生产、文明施工情况；（11）当月完成和新开工的分部工程；（12）充分显示工程施工面貌与实际进度相对应的摄影照片；（13）合同执行情况和结算情况；（14）在分析上期计划执行基础上，对生产未来发展趋势提出预计和判断， 并确定预计完成数量。1.3.2.2

9、需提交上报统计报表（1）项目部应在每月底按批准的格式，向监理人提交周月进度报告，其内 容包括：上周（或上月）之前合同进度计划要求和实际完成的累计工程量统计； 本周（或本月）实际完成工程量统计； 下周（或下月）计划完成的工程量；工程质量情况； 要求监理人协调解决的主要问题。（2）项目部应在每月末按监理人规定的格式提交月进度付款申请单，并附 有完成工程量月报表，申请单应包括以下内容：完成的本合同工程量清单中的永久工程及其它项目的应付金额； 经监理人签认的当月计日工支付凭证标明的应付金额； 根据所规定法规更改引起的价格调整规定的价格调整金额； 根据合同规定项目部应有权得到的其他金额； 扣除按规定（预

10、付款）应由业主扣还的工程预付款和工程材料预付款金额； 扣除按规定应由业主扣留的保留金金额； 扣除按合同规定由项目部应付给业主的其它金额。（3）完工结算：完工付款申请单是在本合同工程移交证书颁发后的 28 天内， 项目部应按监理人批准的格式提交一份完工付款申请单，并附有下述内容的详细 证明文件；至移交证书注明的完工日期止，根据合同所累计完成的全部工程价款金额； 项目部认为根据合同应支付给他的追加金额和其它金额。（4）最终结算：项目部在收到按规定颁发的保修责任終止证书后的28 天内，按监理人批准的格式向监理人提交一份最終付款申请单，该申请单包括以下内容：按合同规定已经完成的全部工程价款金额； 按合

11、同规定应付给项目部的追加金额； 项目部认为应付给他的其它金额。若监理人对最终付款申请单中的某些内容有异议时，有权要求项目部进行修 改和提供补充资料，直至监理人同意后，由项目部再次修改后的最终付款申请单 1.4 进度会议在工程施工过程中，项目部将定期召开周、月进度会议，检查工程施工的计 划执行情况和工程质量情况，解决工程施工中发生的问题以及需要监理协调解决 的相关问题。1.5 计划及统计动态管理措施在计划执行过程中，项目部有关人员除认真分析统计报表的内容外，还要经 常深入现场，对进度、质量、消耗等情况，定期检查；根据报表数据及现场检查 报告，找出计划与实施的差距的原因，采取相应的措施。各级施工计

12、划是工程施 工安排的具体控制目标，统计报表是分析调整计划、制定计划保证措施的依据。 计划的保证与控制关系见框图 10-1。计划的保证与控制关系框图（框图10-1）保证保证保证保证日计划4周计划A-4月计划k-4年计划1总计划控制控制控制控制2 信息管理2.1 信息管理的目标全面、准确、及时地获得工程信息，并对其进行收集、加工整理、储存、传递与 应用等一系列工作，以达到有效地控制工程施工的目的。施工项目部管理信息系统是为控制施工项目成本、进度、质量等，顺利完成施工 总任务而有效地传递各种施工信息的系统。一切施工信息的收集、处理、传递都是为 总目标的实现。工程施工信息见框图 10-2。工程施工信息

13、框图（框图 10-2）工程施工信息外部信息内部信息法规条例一国家法规、标准、规范、定額 地方标准、文件规定、定額 发包人关于施工管理条例投标与合同投标文件 合同文件 承包合同 匚承包协议施工技术、管理知识工程概况市场信息工程建设基本建设状况新型施工方法一建设资金情况建设单位状况匚建筑劳动力、材料、设备情况-施工组织设计施工方案技术经济比较施工图预算施工平面布置安全保障措施质量控制措施厂三通一平施工准备自然条件气象 一水文、地质相关企业信息交通运输环境保护市场信誉人员、设备、材料、技术、资金能力组织机构、各部门的责任和权力工程经验施工控制竣工验收施工人员安排设备机械计划材料供应计划现场布置进度形

14、象报告一质量验收报告1技术、安全报告 一成本核算 一资金控制改进措施验收档案竣工决算指标核算评价总结2.2 信息管理措施工程信息内容包括外部信息及项目部内部信息两大部分，外部信息包括：设计信息（设计文件、设计修改等）、监理工程师信息、业主信息等；项目部内部信息包括：人力资源信息、设备信息、材料信息、施工计划与进度信息、施工质量信息、资金信 息等。项目部将建立科学的报告体系，通过报告体系来传递经过核实准确、及时完整 的工程信息。选派专门的人员从事信息的收集、加工、处理和传递工作。同时，通过 计算机的辅助做好这项工作。项目部微机设立局域网，采用先进的项目管理软件平台 使信息资源共享并传递，便于工程

15、信息快速的搜集及分析。2.2.1 项目部各部门信息管理职责2.2.1.1 技术部信息管理技术部信息管理的内容为项目部外部技术信息管理，包括：设计图纸、设计规范、 设计修改通知等；部门内部发布信息：包括施工技术措施编制、反馈给设计院的设计 文件的疑问等；施工部反馈的施工信息：各种施工报表、施工日志、技术文件在施工 现场应用情况信息等。技术信息记录文件包括：设计图纸收发登记、修改通知收发登记、施工措施审批 单及发放登记、技术交底记录、技术措施反馈信息记录等。工程部设资料员全面负责 本部门的信息资料管理。2.2.1.2 经营部信息管理合同及经营信息管理责任部门为经营部，其内容包括：项目部外部合同信息，包 括监理及业主文件等；本部门发布的信息：包括计划信息、工程施工定额信息、工程 产值信息、工程成本信息等；其它部门反馈的信息：工程部提供的施工报表、物资部 提供的设备及材料消耗信息等。经营部信息记录文件包括：年、月、周施工统计报表、计划完成情况分析表、施 工变更统计表、财务报告、文