某科技公司供应链项目用户操作手册

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册(模板)兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 采购购管理文档作者:王兴振振建立日期: 20010-9-77修改日期: 20110-99-9文控编号: UFF_NCC_LZZCLGGS_GYLL_08 目录1.系统登登陆说明明31.1客户户端系统统进入31.11客客户端控控件安装装.31.集采操操作使用用说明52.1物资资需求申申请.52.2需求求汇总平平衡.62.3请购购.82.4采购购订单92

2、.5采购购入库122.6采购购发票142.7应付付款单审审核182.8主付付款单202.9单据据核销.242.10凭凭证生成成263.自采操操作使用用说明263.1物资资需求申申请263.2需求求汇总平平衡283.3请购购293.4采购购订单303.5采购购入库323.6采购购发票.353.7应付付款单审审核393.8主付付款单403.9单据据核销.433.10凭凭证生成成.451.系统登登陆说明明1.1客户户端系统统进入在运行 UUFIDDA用友友软件 NC管管理软件件5.001 时时,建议议使用IIE6.0以上上版本的的浏览器器。第一一次登陆陆服务器器时系统统会自动动安装NCCClieen

3、t.exee, IE的的相关设设置要求求:IEE的安全全设置为为自定定义级别别,启启用下载载和运行行ActtiveeX。安安装完JJRE后后,用户户可以将将下载AActiiveXX安全设设置为禁禁用。如如下图11:图11.11客客户端控控件安装装UFIDAA用友软软件NCC管理软软件5.02提供基基于jaava技技术的客客户端应应用。运运行客户户端后系系统自动动连接服服务器。在IE中输输入应用用服务器器地址为为: 确认安装JJAVAA控件安装完毕后后如下图图系统登录账套:金川川集团NNC帐套套公司:兰州州金川金金属材料料技术公公司(或或者直接接输入公公司编码码4022)日期:系统统默认服服务器

4、的的当前时时间,可可修改用户:手工工输入,建建议使用用数字和和字母密码:手工工输入。连连续三次次密码输输入错误误,用户户将被锁锁定,需需要系统统管理员员解锁。确认登录,如如下图1.集采操操作使用用说明2.1物资资需求申申请【操作岗位位】:采采购业务务员【操作内容容】:物物资需求求申请单单的填制制、修改改、送审审【操作方法法】:A、进入EERP/NC系系统,双双击【供应链链】-【采采购管理理】-【物物资需求求申请】B、点击【增增加】,维维护请购购部门、请请购人、所所需何种种物资及及其数量量等信息息。物资需求申申请单内内主要项目目说明:表头: 需求类型:集采选选择毛需需求; 计划类型:点击放放大镜

5、选选择类型型。 申请日期:请购日日期一般般默认为为系统当当前登录录日期,可可修改; 请购人:参参照点选选相关请请购人员员,也可可自动带带入当前前操作人人所对应应的业务务员;不不能为空空; 申请部门:点选请请购人后后,自动动带出;不能为为空;表体: 存货编码:参照点点选需请请购的物物料,后后面的存存货名称称、规格格、计量量单位自自动带出出;不能能为空; 数量:所需需物料数数量;不不能为空空; 需求公司:默认为为当前登登录公司司,可修修改; 需求库存组组织:对对应需求求公司选选择,不不能为空空(可以以直接输输入编号号402201); 需求日期:默认为为系统当当前登录录日期,可可修改,不不能为空空;

6、 采购岗位:根据实实际情况况人员岗岗位可以以录入。 C、请购单单内信息息维护完完毕后,点点击【保保存】D、单据保保存完毕毕并确认认无误后后,点击击【执行行】下的的【审核核】,提提交到上上级领导导那里进进行审批批2.2需求求汇总平平衡【操作岗位位】:采采购业务务员【操作内容容】:物物资需求求申请单单审批结结束后,由由请购员参参照物资资需求申申请单、修改、送送审,相相关领导导审批后后,需求求汇总平平衡库存存即可生生效。【操作方法法】:A双击【供供应链】-【采购购管理】-【需求求汇总品品衡】-【查查询】-【确定定】。【操作描述述】:按按照上图图所示11.、22、3、44注:以上为为需求公公司操作作。

7、【操作岗位位】:采采购业务务员【操作内容容】:需需求汇总总平衡【操作方法法】:双击【供应应链】-【采购购管理】-【需求求汇总品品衡】-【查查询】-【确定定】【操作描述述】:参参见上图图1、22、3、44。即可可。2.3请购购【操作岗位位】:采采购业务务员【操作内容容】:请请购单维维护【操作方法法】A、双击【供供应链】-【采购购管理】-【请购购】-【查查询】-【确确定】。点击【审核核】。2.4采购购订单【操作岗位位】:采采购业务务员【操作内容容】:参参照采购购订单生生成库存存采购入入库单,并并确认入入库数量量【操作方法法】:A、 双击【供应应链】-【采购购订单】-【订单单处理】-【维护护订单】-

8、【增增加】-【请购购单】 点击【确定定】点击【确定定】。点击【维护护】-【修修改】。点击【保存存】-【审审核】采购订单单单内主要要项目说说明:表头: 公 司司:材料料公司材材料采购购。 采购组织:可选择择相应的的供应公公司点击击放大镜镜选择。 订单日期:请购日日期一般般默认为为系统当当前登录录日期,可可修改; 供应商:参参照点选选相关供供应商不不能为空空; 业务类型:自动带带出部门门; 采购员:点点击放大大镜参照照,不能能为空; 采购部门:点击放放大镜参参照,不不能为空空;(或或者完成成采购员员点击回回车将会会自动弹弹出)。 表体: 存货编码:自动带带出; 数量:自动动带出; 含税单价:根据采采购货物物的价格格输入,可可修改; 使用部门:自动带带出; 扣税类别:默认应应税外加加,可修修改,不不能为空空; 到货信息-收货公公司为需需求公司司。 采购政策-收票公公司为需需求公司司。备注:以上上为供应应公司。2.5采购购入库【操作岗位位】:库库房管理理员【操作内容容】:根根据质量量检验部部门将采采购物品品入库。【操作方法法】:A、双击【供供应链】【库存管理】【入库业务】【采购入库】,进入采购入库单维护界面,先选择业务流程B、点击查查

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