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1、开工报告土方隐蔽工程验收中出圃单、苗木检疫证 书 自检单、质量检验评 定表 竣工报告、竣工验收 会议纪要施工组织设计一、什么是内业资料绿化工程内业资料是一种以文字 、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合 。它将 绿化工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内 业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。在实际的绿化施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解 。由 于内业资料提倡较晚，而且基本上不涉及工程资金周转，所以没有引
2、起工程负责人足够的重视 。但 随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，这种状况正得到改善。二、内业资料的相关性（实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累）在实际的工作中，常常有人认为 内业资料没有什么用处 ，其实这些想法并不正确。在以往的施工中 ，由于施工过程不规范、施工队伍素质较低以及质量监督的表面化，导致内业资料的产生落后于施工工序，许多应有的资料往往散失或没有收集，由此而无法体现内业资料的重要性 。随 着施工工程的进一步规范和施工质量要求的提升，内业资料所具有的作用将越来越凸现出来。1、实时跟踪内业资料对于施 丁过程来说有着实时跟踪的作用 ，就拿一个绿化工程来说 ，开工报告表示工程已
3、经开 始；土方隐蔽工程验收单标志 若土方工程的质量和进 度；苗木出圃单和苗 木检疫证书标志着绿化种植的开始；竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。内业资料的产生和施工工序关系如下：施工工序内业资料签定合同工程申报、质量监督申报施工准备开工土方施工苗木种植检查验收竣工工程施工的每一 步都牵涉到内业资料的产生 ，所以必须要及时地收集才能有 效地了解工程的进展情况。绿化 工程可分成三个大部 分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量、绿地面积 ，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录 ，校对核实有可能产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法
4、必备的手续也是资料中必不可少的材料 。施工中所做的工作更为 繁多 ，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减、驳运；苗木的出圃、运输、现场验收；到放样、种植、绑扎、养护。每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方 (量 )签证单、标高复核记录、苗木出圃单、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质 )、栽植材料评定表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，绵阳园林公司另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务 。最后的环节也 最为重要 ，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单
5、位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容 ，同时应提交的是工程相对应的内业资料 ，也就是书面 的施工记录 ，内业资料将成为现场情况的一种佐证。此期间的资料主要为：竣工报告、工程决算、竣工图以及由竣工验收所产生的会议纪要。竣工验收是工程施工后的一个部分，在经过保质 期的养护之后，绿地最后将进行移交 ，此时应提交养护报 告、数量清单以及移交报告单，完成工程的最 后部分 。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影象资料-即通常所说 的照片 这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作 、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况
6、记录，是内业文字资料的有效补充。2、反馈监督内业资料的一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用 ，每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间 、数量 、人员 、规格等特性，在这里能够很 明显地看出工程是否含有缺陷 ，诸如缺少许可、不符进度 、数量误差等等 ，都可以从中得出 。就拿隐蔽工程验收单来说 ，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构 、数量 ，然后会同建设单 位(或监理单位 )进行抽样检查 ，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位拥此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如密切度不够 、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的
7、所在。3、信息查询有了内业资料的跟踪 ，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，-旦发生意外情况 (如数量不符 、质量差异 )就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理 。尤 其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。4、经验积累内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果 ，在以后绵阳园林公司工程的施工中可以吸取经验 ，少走弯路 。在内业资料中还包含着 竣工报告 、 施工小结 等自我总 结的部分 ，这些文
8、件往往有的项月负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分 ，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。三、内业资料的收集、编制内业资料是随着工程的展开而展开的。在具体的施工进程中，内业资料来自于完成的每一个工序节点，具体清单见下表：项目内容1、设计方案论证包括设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会（垂议纪要）或设计交底。2、现场踏勘包括现场 地形标高测量，现场土质、水质检测，周围环境。3、投标书如果工程为 投标工程则包含该项。4、施工合同施工协议 和正式合同文本以及具有法律效力的补充条款。5、工程预算绿化种植 、土方
9、、园林小品、喷淋灌溉、园林照明、给排水管线等6、项 目许可证绿化施工项 目许可 证、特殊 区域施 工许 可证、特种 内容 或其他类施工许可证。7、质量监督书园林绿 化质监书、及其他分项工程质监书。8、施工组织设计包括 工程概况 管理网 络（施工组织结 构)施工方 案施工技术保 证施工进度计划材判 供应保证。9、施工组织设计审批表包括公司总工审批现场监理审批建设单位审批。10、开工报告工程开工 的申请表及允许的批复。11、放样资料现场所有 种植点和种植区域的绵阳园林公司放样记录和监理的放样复核记录。12、现场业务联系单包括签证单设计变更单质量 监督现场工作记录表进度计划完成情况表现场问题报告及反
10、馈等。13、苗木检疫证明外地苗本进入本市的检疫合格证明 、本市苗圃出圃苗木的合格证明。14、工程自 检单苗木、土方质量及数量自检单、土 质核验单、及其他分项工程的质量自检单等。15、工程备忘录现场协调会记录、现场达成的门头协议记录、现场问题的解决记录等。16、材料质量证明或保证书各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。17、材料测试及复试报告各种施工材料的试验报告和复试报告。18、施工总结各分项工 程的质量 、进度总结 ，施工中的问题总结，施工中采取技术或方法的总结，施工中优缺点的评析。19、隐蔽工程验收报告(单 )包括土方 、地基槽验 、管道试压 、阀门严密性、电阻测试、接地测试、钢筋焊接
11、等。20、质 量验收评定现场施工完 成后的 质量 监督评定表、质量合格或优 质证书及核验证明单等。2l、竣工报告工程 竣工的申请表及允许批复。22、竣工验 收会议纪要包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等 )验收的会议纪要。23、竣工质量验收评定表由建设 、施工、监理 、质监四方盖章 、签字认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的综合评估报告 )。24、整改完成报告单对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及批复。25、工程决算包括未审 计或审计后的基本工程决算、签证决算以及其他分项工程的决算。26、绿化养护 、附属设施维护 技术 针对所施工的绿地提出
12、的养护技术建议和指导方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。27、绿化工程竣工移交报告单完成工程后结绵阳园林公司束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。28、施工图该工程的完 整施工图纸。29、竣工图该工程的完 整或已竣工部分的图纸。30、设计 、施工变更图单独根据设计变 更或施工现场变更而出的图纸 ，与设计变更单或现场签证一一对应。31、工程进度照片包括 开工前工地原貌土方结束后、苗木种植前地貌种植结束竣工后工地面貌 。在此表内我们可以 清楚地看出 ，每一步的工作都产生了相关的资料 。因此 ，必须对产生的资料进行及时的收集和整理 ，才能确保工程项目的顺利进行。相关的编制是必要的，因为有些资料的实效性很强，如反映现场问题的报告、备忘录 ，以及建设单位对此发出的相关指令和解决的会议纪要等 ，及时反馈给项目负责人、留存好原始文件成为当时 的重要工作 (虽然看起来这些工作似乎只是举手之劳)。有时 ，这类往来文件会很多，所以编制这部分的查询目录成为一种必要的举措 。在具体编制时 ，不仅要按照 时间
