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1、绿城房地产集团有限公司绿城房产项目管理业务单据审批用户操作手册 建立日期: 2012-08-08 修改日期： 制作人：叶斌辉 文控编号: 绿城项目经理：日 期：用友项目经理：日 期： 目录1登陆系统31.1登陆NC系统31.2修改密码41.3注销51.4快速切换61.5帮助72单据审批72.1待办事务72.2发起操作92.3审批操作112.3.1审批流程查看142.3.2前加签功能152.3.3后加签功能162.3.4文件处理功能172.3.5其他情况说明172.3.6 设计变更、现场签证申请单及审批单特别说明191 登陆系统1.1登陆NC系统电信地址：http:/218.75.77.92(电
2、信：适用南方地区)网通地址：http:/221.12.19.105(联通：适用北方地区)登录方法： 打开IE浏览器，在地址栏中键入绿城集团NC访问地址：http:/218.75.77.92（或http:/221.12.19.105），然后回车，系统将跳出用友软件主界面（如图）,如果系统提示“该页无法显示”，那么可能有多种原因，例如地址栏目是否录入正确，特别是IP地址之间的点必须是在半角状态下录入，如果地址栏目判断录入正确还是无法显示，则检查网络是否连通。如果还是不能登录系统则可以联系系统管理员看是否存在其他原因。成本管理系统登录按钮小提示：第一次登录，会提示是否安装控件，单击“是”，运行控件即
3、可。用友主界面出来之后将出现如图界面，每个用户可以选择自己管理的公司，用户名默认为自己名字的拼音字母，个别情况下例外。所有人员的初始口令为管理员随机设置，以账户开通通知为准。点击此处可跳出日期参照输入集团给予您的用户名和密码，然后点击【登录】后，选择您要进入的账套、公司名称、日期，点击【确定】即可登录。输入自己的用户名使用新准则账套“绿城集团”登录，请注意！点击此处可跳出公司参照首次以初始密码登陆，为保证安全，请务必在首次登录后修改！小技巧：为了提高服务器和终端用户的数据传输效能，NC提供了压缩远程调用流的功能，在点“登录”按钮之前我们可以点击上图中的“选项”按钮，将“压缩远程调用流”前的框里
4、面打勾即可。经过我们的测试，这个功能对于平时网络质量不佳，速度不理想的用户有明显效果。1.2修改密码登录后在右上方点击帮助旁的小三角，在出现的下拉菜单中选择用户口令，点击它修改您的初始密码。“新密码”和“确认新密码”必须一致，见图。点击此处的小三角后出现下拉菜单在这里输入您的新密码，必须保持一致输入初始密码1.3注销在登陆NC系统后，如需要切换用户或者切换另一个账套，可点击右上角的【注销】，点击“注销”消息提示框的【是】按钮，系统将自动切换到登录界面，输入新的账套、公司名称、日期、用户名和密码，即可重新登录。点击“注销”弹出“注销登录”，选择“是”1.4快速切换在登录NC系统后，同一用户如果需
5、要在不同公司账套间切换，还可以使用快速切换功能，点击右上角的【快速切换】，出现“快捷登录”对话框，你可以在该对话框中查找输入新的公司账套、日期、语种，即可快速切换到新公司账套。3、选择需要快速切换的公司2、点击弹出“公司参照”，也可以直接修改公司编码1、点击“快速切换”1.5帮助登录NC系统之后，如需帮助，可以点击右上角的【帮助】，即弹出“帮助”对话框，你可以在搜索框中输入你要查找的信息，就可以弹出你所需要的帮助内容。2 单据审批2.1待办事务参与审批的各级领导，如果有需要进行审批的单据，系统内待办事务会给出信息，如下图所示：小提示：待办事务中，【单据类型】页签说明当前审批消息的单据来源；【主
6、题】页签下发起人是该单据的制单人，名称是该单据的详细名称；【发送人】页签是审批流中上一个提交人；【是否阅读】页签是区分当前审批消息的阅读情况，如果双击打开该消息，未做审批操作，那么该消息的【是否阅读】页签显示为“已阅读”，单据依然显示在待办事务界面；只有审批该单据，审批消息才会不显示。如图所示2.2发起操作业务单据的制单人编制完单据后，保存单据，单击【执行】-【提交】，系统自动弹出指派界面（如图所示），在指派界面中，有3个角色需要由发起人进行指派，分别是“01部门负责人”、“02会签部门”“03业务分管领导”，根据实际业务情况分别对这三个角色进行指派操作；操作方法：选择角色“01部门负责人”，
7、选中成本部经理“蔡芬芳”，单击【右选】按钮；选择角色“02会签部门”，选中相应的人员姓名，单击【右选】按钮；选择角色“03业务分管领导”，选中相应的人员姓名，单击【右选】按钮，最后单击【指派】按钮，完成所有角色的指派操作；如图所示指派完成后，审批进入下一个角色并以红色标识，鼠标放在角色上，可以查看到部门负责人的【指派人】中，“蔡芬芳“以红色标识，说明该用户下一个审批角色的审批人员，如图所示小提示：如果选错了下一个角色的人员姓名，在右选框选中该姓名，单击【左选】按钮即可；如果业务单据发起人，只指派了角色“01部门负责人”，未指派角色02、03，则部门负责人需要进行下一个角色的指派操作，否则无法审
8、批，详见2.3.5其他情况说明。2.3审批操作用户可以双击待办事务界面的审批消息，打开审批窗口进行审批操作，单击【执行】【审批】，弹出审批处理界面，如图所示审批处理意见分三种，分别是【批准】、【不批准】和【驳回】。1）【批准】 同意并允许下一个审批环节继续审批或生效；2）【不批准】不批准，输入不批准意见，但是审批流程可以继续往下走； 3）【驳回】不同意并驳回至发起人，让发起人进行修改并重新发起；小提示：通常采用【批准】和【驳回】; 一般不采用【不批准】； 如不同意此流程，直接驳回至发起人，补充完善后由发起人重新发起。在【批示内容】输入审批意见；【流程】按钮可以查看当前单据的完整审批流程；【前加
9、签】：在当前审批人前增加新的审批人，【后加签】：在当前审批人后增加新的审批人；【文件处理】：在审批过程中，审批人可以添加附件。如图所示2.3.1审批流程查看1）在审批处理情况界面，单击【流程】按钮，系统弹出该单据的完整审批流程，如图所示2）在业务单据界面（如付款申请单），单击该单据界面的【辅助】【审批情况】，可以查看当前单据的完整审批流程图，将鼠标放在角色上，黄色小框图显示该角色详细信息，其中，【指派人】是指当前审批角色中所有的审批人，本次审批流程选中的审批人以红色标识，并优先排在未选中人员姓名前，如图所示2.3.2前加签功能使用前加签的情况：功能相当于OA的的内部会签，当前操作用户使用前加签
10、功能后，在前加签的审批人员执行审批后，流程会回到当前操作用户；前加签操作方法：选择部门，需要前加签参与审批环节的人员，右选到右边，单击【确定】，如图所示2.3.3后加签功能使用后加签的情况：功能相当于OA的委托办理，比如原现场签证申请单的审批流程没有涉及材料部，当遇到签证材料变更事项的联系单申请时，工程部经理需要在原先审批流程的基础上增加材料部，就需要采用【后加签】的功能；后加签操作方法：选择部门，需要后加签参与审批环节的人员，右选到右边，单击【确定】，如图所示小提示：【后加签】选择人员的时候，必须选择姓名全拼的人员信息，不可选择HR系统的人员信息LC开头的人员信息。2.3.4文件处理功能在审
11、批过程中，当前审批人可以上传附件，支持所有文件格式。只有拥有看到该单据权限的相关人员才能看到上传的附件，可下载，非上传者不能删除附件，如图所示2.3.5其他情况说明A） 在遇到下一个角色未指派的时候，审批处理情况界面上的【确定】按钮是灰色的，如图所示当前审批领导需要进行指派下一个审批环节的参与者，如图所示指派后，【确定】按钮点亮，如图所示小提示：如所有审核人员的审核操作已经完成，系统会发送提示信息给制单人，提示该张业务单据已经完成审批工作。如图所示B）在遇到需要【前加签】或【后加签】的时候，在工作流跳转信息界面，选择部门及需要前加签或后加签的人员，在部门下可能存在两个相同姓名，不同账号的情况（
12、如图所示），需要注意的是：选择账号为姓名全拼，而不是LC开头的账号；如选错，该流程将无法继续进行；解决办法：查看审批流程中，只要【前加签】或【后加签】人员的前一个审批人员弃审，即下图的【01部门负责人】弃审，该流程就能回到经办人，由经办人重新发起流程，部门负责人重新正确【前加签】或【后加签】给姓名全拼的人员账号即可。2.3.6 设计变更、现场签证申请单及审批单特别说明1）设计变更、现场签证申请单设计变更、现场签证申请单的审批流程由工程部发起，到工程部经理结束，如图所示在申请单审批流程中（如上图），没有涉及材料部，当遇到材料签证变更事项的联系单申请时，工程部经理需要在原先审批流程的基础上增加材料
13、部，就需要采用【后加签】的功能，选择材料部相关人员，单击【确定】，如图所示再查看【后加签】后的流程，当前操作用户执行审批后，审批流程到后加签的用户，如图所示小提示：工程部发起人请在申请单发起的时候，备注说明该申请单是否需要材料部会签，告之工程部经理，以便工程部经理【后加签】增加材料部相关人员进行会签。设计变更、现场签证确认单流程结束后，工程部发起人可通过打开设计变更、现场签证审批单或确认单，查看【辅助】-【审批情况】的方式，查看当前单据审批意见及批语；如图所示查看当前设计变更、现场签证审批单、确认单的相关附件，查看【文件管理】-【文件浏览】，在文件管理界面单击【下载】按钮下载对应的文档，如图所
14、示2）设计变更、现场签证审批单设计变更、现场签证审批单的审批流程由成本部发起，如图所示成本部发起人需要查看当前审批单相对应的申请单审批过程中的审批意见及附件，并将相关的审批意见及附件添加到设计变更、现场签证审批单中；操作方法：双击打开设计变更、现场签证申请单节点，查询相对应的申请单，在申请单界面最下方的字段【审批批语】、【上次文件列表】，将鼠标放在上面，可以完整查看该申请单的审批批语及所有文件列表。单击【文件管理】-【文件浏览】，在文件管理界面单击【下载】按钮可以下载对应的文档，如图所示此外，查看审批情况及意见，还可通过单击【辅助】-【审批情况】，在申请单审批流程下方可以看到审批人的审批意见与批语，如图所示
