单位档案工作总结(精选8篇)_1

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1、单位档案工作总结(精选8篇)单位档案工作总结1 一、省直单位年度评估“第一轮”完成,档案业务水平实现整体提升 xxxx年省档案局首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参与评估,全部省直单位(近年新参与协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中xxxxxxxx年度连续两年评估优秀并于xxxx年免检的单位103个,153个参与xxxx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,

2、优良率为82%。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xxxx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xxxx年度的12个基本合格单位,及至xxxx年度的6个基本合格单位(其中省.科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。 评估状况反映,一批优秀的省直单位档案室基础业务扎实,室藏档案名目全部数字化,在本单位办公自动化系统中实现文档一体化管理,档案信息资源得到科学有效的管理。一批有较强档案意识的优秀省直单位分管和主管领导,依法为本单位档案工作供应组织和条件保障,解决了档案工作开展过程中遇到的人员、场地与保管爱护设施设备问题。一批优秀的档案工兢兢业业,为实现本部门国家档案信息资

3、源的综合管理与优化配置,任劳任怨,成果显著。在年度评估活动中,各协作组组长单位勇于担当,为该项工作的顺当组织开展供应了无私的支持和帮助。 二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展,档案资源体系建设迈出坚实步伐 省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省档案局于xxxx年5月印发关于做好国家档案局8号令宣扬贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省档案局审查通过,顺当完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家档案局“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,

4、多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。 档案移交进馆工作。xxxx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆供应了xxxx改革开放纪事照片3000多张。但是列入xxxx年省直单位档案移交进馆工作方案的单位大多未能完成方案,盼望xxxx年各单位抓紧抓好这项工作。依据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xxxx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。 三、省直单位加强对系统档案工作的监

5、督指导,档案规范化水平实现纵深扩展 民生档案工作。省档案局转发了国家档案局关于加强民生档案工作的看法的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类名目。本年度省社保局、省档案局对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。 省训练厅与省档案局联合印发了关于加强我省高等中等职业院校档案工作的看法,并转发了国家训练部、国家档案局制订的高等学校档案管理方法。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参与了培训并参观了高职院校档案室。 企业档案工作。省属企业(集团)连续做好对系统档案工作的监督指导,部

6、分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参与了省档案局组织的国有改制企业档案处置工作规程宣贯班,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。 重大建设项目档案工作。水利、交通、电源、电网等行业主管部门抓紧对重大建设项目档案的监督指导。xxxx年12月16日省档案局在南方日报A6版进行了第一次“xxxx省重大建设项目档案金册奖xxxx年获奖项目公告”。其中包括省交通集团公司的湛江海湾大桥及连接线一期工程、省粤电集团公司的湛江奥里油发电厂2600MW工程、惠来电厂一期工程1、2号2600MW机组工程。 档案目标管理工作。中国农工民主党xxxx省委员会机关、省残疾人联合会、

7、xxxx警官学院、xxxx金融学院、省农村信用社联合社、中国移动xxxx分公司、xxxx文艺职业学院等省直单位分别达到省一级、省特级或国家二级标准。省交通集团公司、省粤电集团公司、xxxx电网公司、xxxx电信公司、省邮政公司、中国移动xxxx分公司、省广业轻化集团公司所属的多个二、三级单位通过了档案工作目标管理等级认定。 档案编研成果评优及展览活动。年内省档案局和省档案学会联合举办的改革开放xxxx省档案编研成果评优及展览活动,中山高校、华南理工高校、暨南高校、xxxx工业高校、省社科院、省农科院、省纪检会、省水利厅、省国土资源档案馆、南方广播影视传媒集团、xxxx电网公司、省交通集团、省粤

8、电集团、xxxx移动公司、珠江电影制片公司等单位主动组织系统单位参与活动,并获得了较好等次。 为了更好地开发档案信息资源,拓展档案业务空间,主动开展档案编研,参加本单位的重大活动所形成的声像档案的收集工作,很多省直单位组织档案人员参与了省档案局举办的室藏档案编研与开发专题班和重大活动照片拍摄及档案管理专题班学习。 四、以深化、完善为目标,开展档案工作“两个体系”建设 实现“两个转变”、建立“两个体系”,是新时期档案工作全面科学进展的重要战略课题。省直单位档案工作必需面对.、面对民生、面对xxxx科学进展,一方面做好档案资源的收集管理,一方面做好档案资源的开放利用。“两个体系”建设是一项系统工程

9、,其核心是民生,重点在基层。省直各涉民部门要加强社(医)保、低保、居民健康、再就业、环保、民企、社区、新农村建设、三农等各类民生档案工作,深化本部门各类相关档案的管理,多途径、多形式地开发民生档案信息资源。如编制各种民生档案的专题名目、汇编党和政府改善民生方面措施、利用新闻媒体和网站宣扬介绍本单位民生档案信息等手段,有效地开发民生档案资源服务民生。年内省档案局将会同省人大科教文卫委员会对全省民生档案工作进行执法检查。 各政府组成部门、直属单位和其他行使公共管理职能的单位,应连续根据中华人民共和国政府信息公开条例、xxxx省政务公开条例和省委办公厅、省政府办公厅关于进一步做好已公开现行文件利用工

10、作的通知(粤办发xxxx23号)的精神,加强领导,做好移送已公开现行文件和政府公开信息的工作。 五、以示范、创新为目标,开展省直单位创建“档案工作示范单位”活动 xxxx年在省直单位连续开展档案工作目标管理活动。在已达到机关省特级或者企事业国家二级以上等次的单位中开展“档案工作示范单位”创建活动,为全省机关和企业事业单位档案工作树立新的标杆,推动省直单位档案工作不断上新水平。 六、以巩固、进展为目标,开展其次轮省直单位档案工作年度评估活动 一方面,省档案局将对xxxx年度被评为基本合格的单位进行档案执法与现场督办;另一方面,将对xxxx年度省直档案工作年度评估等级标准进行适度调整,将“信息化建

11、设”与“档案编研开发”作为“优秀”档次的重点测评内容,侧重持续推动省直单位档案工作水平的进一步进展。 七、以服务经济进展为目标,推动经济科技档案工作持续开展 围绕企业改革、走出去战略,抓好各类国有、民营企业档案管理。国家档案局制订的企业档案工作规范将于近期发布,为做好规范的推广应用,省档案局会组织开展相关宣扬贯彻活动。各省属企业要持续抓好改制企业档案处置的调研、检查与指导。 围绕进一步扩大内需,促进经济增长,中心和省进一步加大了项目投资力度,各省直单位要加大对民生工程、基础设施、生态环境建设等建设项目档案管理,根据国家和省档案行政主管部门要求,做好项目档案的登记、指导和验收等各项工作。省档案局

12、将于4、5月份召开全省重点建设项目档案工作阅历沟通会,总结沟通近年来全省重点建设项目档案工作阅历,提出今后一段时期加强重点建设项目档案工作的要求和措施,对近年来重点建设项目档案工作成果突出的单位进行表彰。省档案局还将协作以上活动,举办一期全省重大建设项目档案人员培训班。 单位档案工作总结2 我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持协作一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。 一、机关单位档案工作水平不断提高,业务培训工作稳扎稳打 连续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。20XX年4月份下发了关于市直机关、部分事业单位20

13、XX年度文件归档的通知,编写市直机关归档文件材料收集整理归档方法等材料,做到参与培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础学问。20XX年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档状况进行了全市通报。 二、做好业务指导服务,推动机关档案工作规范化建设 为推动全市机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我们科加大档案业务指导力度,深化各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作状况汇报,仔细查看档案立卷归档、档案管理、档案名目数据库建设等状况,现场指出,现场培训,指导订正

14、;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导,各单位的档案管理更加规范,档案管理人员业务力量有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查讨论,准时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了详细措施,要求在建立特地的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为关心档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条具体解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业

15、务水平,切实推动了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作看法得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作群建设和管理,主动与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务沟通,解答有关档案业务学问,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。 三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作 依据国家档案局关于贯彻中办发20XX17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知(档函)20XX140号)文件的要求,科里主动支配特地负责人绽开档案馆馆舍建设的自查工作,仔细对比文件要求逐一排查,自查,准时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍状况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守档案馆建设标准和档案馆建筑设计规范。 四、亲密关注政府机构改革 今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能准时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不怜悯况,有针对性的指导,关心各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。 五、监督指导县(市)区中学校档案训练.实践基地申报评比工作

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