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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页一 城建档案的深远意义各个历史时期的城市建设基本上是一种承前启后、反应当时的物质与精神文明水平的创建活动，它要承接历史的优秀文化成果，又很自然地将建设中创建的新物质成果用某种形式传递下去，为后人所了解和传承。城建档案正是在这种历史延续的客观需求中应运而生。城建档案是城市建设和发展的历史记录二 工程文件内容的质量要求（一）工程文件内容真实与工程实际相符工程文件内容质量实行形成单位各负其责的原则1 工程文件内容真实准确工程文件的真实性、可靠性和准确性是指工程文件所记载的内容能够真实客观的反映出该项工程建设的全过程及实际
2、情况2 工程文件系统完整是指记载和反映工程建设全过程的各类文件收集齐全，系统成套。要求能够完整地反映工程建设活动的全部内容和工程面貌（二）工程文件内容及深度符合规范标准1 签证齐全、手续齐备在工程实施阶段形成的工程资料要求形成文件的相关责任人签字，审核、批准、盖章、并注明形成日期，所有工程资料的签认应当及时，不应出现空缺，该签字的签字，该盖章的盖章。签字不得漏签、代签，也不得以签字代替盖章或以盖章代签字2 内容和深度符合规范标准工程资料应按规范要求的格式和内容填写，达到内容齐全、数字准确、结论可靠。3 工程资料内容完整，数量齐全三、建筑工程资料的管理 1、管理原则（1）工程资料应由工程承建单位
3、各自负责各自完成任务的工程资料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。（2）工程资料的管理应符合下列规定：工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围； 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确； 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。（3）工程资料的形成应符合下列规定： 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；（私章不可用于签认）（工程档案全套资料同一人笔迹相符且与质监站报备人员一致，
4、施工期间有人员变更要附变更说明） 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签字，按手印，加注修改日期； 工程资料的文字、图表、印章应清晰（印泥和原子印油）。（4）工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字日期。提供单位应对资料的真实性负责。（5）工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。 （6）工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。电子文档、纸质文档并存。四 培训学习四步走第一步 熟悉建筑工程竣工档案归档内容及编制顺序第二步 学习建筑工程资料管理规程JGJ/T185-2009 建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013 建设工
5、程文件归档规范GB/T50328-2014学习方式：结合规范参编老师在全国各地宣贯时的讲义学习（讲义我会发到学员QQ邮箱）第三步 熟悉各自专业现行施工及验收规范（重在理论结合实践）第四步 国家及地方发布的有关资料形成的文件（随来随学随应用）学习方式：建立城建档案学习交流群五 竣工图的编制2.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，要求图面反差好，无正面折痕，破损污损不过边框线。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。2.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。1 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制
6、日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章必须相应责任人本人签字，不得代签。2 竣工图章示例如下：80竣 工 图15施工单位7编制人审核人750技术负责人编制日期7监理单位7总 监现场监理7202020203 竣工图章尺寸为：50mm80mm。4 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处（不可压字压线, 不得盖在背面）。2.2.9 竣工图的编制应符合下列规定：1 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况；2 竣工图的专业类别应与施工图对应；3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制；4 当竣工图没有变
7、更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。（一）竣工图的绘制方法： 1利用电子版施工图改绘的竣工图； 2利用施工蓝图改绘的竣工图； 3利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图； 4施工图上局部修改的竣工图； 5重新绘制的竣工图。1 利用电子版施工图改绘竣工图： 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，并将修改内容进行说明； 竣工图的比例应与原施工图一致；设计图签中应有原设计单位人员签字； 委托本工程设计单位编制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人、审核人的签字； 竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。2 利用施工图蓝图改绘竣工图：
8、应采用杠（划）改或叉改法进行绘制； 应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸。3 利用翻晒硫酸纸图改绘竣工图： 应使用刀片将需更改部位刮掉，再将变更内容标注在修改部位，在空白处将修改内容备注说明； 宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章；4 施工图上局部修改的竣工图；对于图纸会审、工程洽商记录、设计变更涉及原施工图纸变化不大且图幅变化小于1/3的，可在变更处加盖“变更图章”予以说明。变更图章样式见图6.3.1-1。如图纸会审记录了 “建施-1图 第1条. 地面工程做法取消面层。”时，绘制“建施-1图”竣工图应在建施-1图的地面工程做法空白部位处加盖“变更图章”，并在章内注明“此处详见建筑专业图纸会审记录：
9、建施-1图的第1条。”字样。5 重新绘制的竣工图凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（二）编制竣工图的步骤编制竣工图不应放在竣工后集中完成，（工作量大，时间紧，人员不好安排，赶编的竣工图质量不会高）为保证竣工图的质量，国家规定竣工图的编制工作应在施工中进行本着谁施工谁负责的原则，编制竣工图的人员应由各专业施工技术人员承担步骤如下：1 开工前，留出归档施工图（专人保管）2 施工期间，收集和整理各种变更依据性文件（专人）3 各专业施工技术人员分阶段编制竣工图4 施工单位项目负责人、监理单位总监及现场监理审核签认六 工程资料的形成（见备用资料）七
10、 建筑工程竣工档案归档流程1 建筑工程竣工验收后按照银川市建筑工程竣工档案归档 整理指南整理归档资料2 竣工验收备案表办结后，在城建档案馆业务指导科送审竣工档案，做送审登记、留下资料待审3 七个工作日后来馆领取整改联系单，同时取回送审资料，按照整改联系单要求整改资料。4 纸质档案整改完成（标志：整改清单上所有缺项、整改项都已被审核人划掉）且复核符合进馆要求后，才允许编制装订、同时数字化为电子档案5 纸质成品档案及电子成品档案完成后移交城建档案馆质检科室，质检通过后领取城市建设工程档案接收单，归档工作全部完成。5 建筑工程竣工档案归档内容及编制顺序5.1 工程准备阶段文件5.1.1 工程准备阶段
11、文件（一）1 建设项目决策立项文件2 建设项目用地文件3 建设项目规划文件（注：5.1.1所列文件建设单位暂不需要报送，需报送时将另行通知）5.1.2工程准备阶段文件（二）（注：5.1.2所列文件全部收集、整理、归档，如某项文件是多个单位工程共用文件，只需报送一份原件。）1 勘察合同2 岩土工程勘察报告3 设计合同4 施工图审查报告及合格书5 消防设计审核意见书（消防设计审核备案凭证）（建设工程消防监督管理规定的学习）6 建设工程报建表7 中标通知书（银川市建设局专题会议纪要）8 施工合同9 施工许可证10 建设工程质量监督申报书11 承担建设工程质量监督通知书12 工程质量安全终身责任承诺书
12、13 法人授权委托书14 开工前原貌影像资料5.2 监理文件5.2.1 监理中标通知书5.2.2 监理合同5.2.3 监理规划及实施细则5.2.4 监理工作总结5.2.5 工程暂停令5.2.6 工程延期审批表5.3 施工及竣工验收阶段文件5.3.1 施工管理材料1 建设工程竣工验收备案表2 工程概况表3 勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4 建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5 设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6 建设工程竣工规划确认书及规划核实图7 消防验收意见书（消防验收备案凭证）8 其它专项验收认可文件9 单位工程质量竣工验收记录表 （精装）10 单位工程
13、质量控制资料核查记录11 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12 单位工程观感质量检查记录13 基础分部、分项工程验收记录14 主体分部、分项工程验收记录15 装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 屋面分部、分项工程验收记录17 水暖分部、分项工程验收记录18 电气分部、分项工程验收记录19 节能分部、分项工程验收记录20 其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21 工程开工报审表及开工报告22 工程复工报审表及复工报告23 工程竣工报验单24 工程竣工总结25 质量事故报告及处理意见26 工程建成后新貌照片27 工程声像档案(注：专业工程由总承包单位施工的，技术资料和质保
14、资料的整理参照附件相应专业工程归档内容，资料不单独组卷，分类排放在总承包施工技术资料后及质保资料后。)5.3.2 土建工程施工技术资料1 工程测量定位放线记录2 建筑物沉降观测记录（建筑物沉降观测报告）（银川市建筑工程沉降(变形)观测工作管理规定的学习）3 基槽验线记录4 复合地基承载力检测报告5 地基验槽记录6 地基处理记录7 钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表（讨论）8 隐蔽工程验收记录及汇总表9 大型构件吊装记录10 预应力筋张拉记录 （ 预应力工程专业承包单独组卷）11 有粘结预应力结构灌浆记录12 钢构施工技术资料13 建筑外装施工技术资料5.3.3 安装工程施工技术资料1 给水管道系统强度严密性试验记录2 采暖管道系统强度严密性试验记录
