《实验六财务报表编制》指导

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1、1.实验六财务报表编制一.实验目的和要求:1、理解报表编制的原理及流程。2、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。3、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。4、掌握如何利用报表模板生成一张报表。二.实验原理和主要内容:1、自定义一张报表2、利用报表模板生成报表三.实验步骤:以“张三”的主管身份进入企业平台。执行“业务”一“财务会计”一“UFO报表”命令,进入“UFO报表”系统窗口。在“UFO报表”系统窗口中执行“文件”一“新建”,进入报表系统窗口。1、生成2012年1月的资产负债表及损益表利用报表模板生成报表(1) 会计报表的定义在格式状态下:执行“格式一报表模板

2、”命令,进入“报表模板”窗口,选择所在的行业:2007年新会计制度;财务报表:资产负债表(见图1)。单击“确认”按钮,生成资产负债表报表模板(见图2)。当模板处于“格式”状态试,可以单击单元格,输入公式,调整单元格大小、字体等;(2) 会计报表的生成在数据状态下:调整模板到“数据”状态,执行“数据关键字录入”命4,打开“录入关键字”窗口,输入2012年2月28日(见图3)。单击“确认”按钮,重算表页(见图4)。图1 “报表模板”窗口图3 录入关键字”窗口IjfEjnfi?InfxA二1资产仇愤我2叁企tn*3调觊雄性之XKKX黑,5单位:元4曲产行次期末做珀GU所有者权益行次期末数504器系祝

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4、1.!._11_n-1T目回区图2资产负债表报表模板cepoitSh口C1DE123资产负债表登企m最副单位:2010年2A期日单值;兄5贲产行次耳轲战期末政货借和所有者权君行次耳新政期末融t或股东职苞)6能动血讨二7贷市净金11.47ELMCLM1,655,279.短期借弑349g立同性金色资产2交后性金融弛后33麻收草据3应付享幅第ID必收股利应付账款378位驮5M9ftl初Q,Nii12应收利息5孩脱帐歉38应收”抵62TQ900.M2疆400.M应书眼工也修汨13其它届收氧710.000.00iWO.M回交税费M13%,I?:)14%+f赛融B屈忖利息4115存背9刷,00M501,|

5、71.M应付股利4216一年四到期的归期侵权疆海;湛卡5,lh101其他应付黠ii,iur.!,.一,4CtrU巾C:”我1二至年口1年.J口=0叫心以茎用P与现V?选亘世拈粘见口F.FH陋1里资产二负债表2W值如“行柏对办S.)匚/*3出年6月30M恒工元4定值.年SDSI行收年初过扁未撒irt动打除尢967,642.672,1峋硒丸36短期情欲30咯白口山2Q11523p5S6wSilaO?格式,茹胃It宓Chrl+DE一应忖票据8130TOO.MR辰付咏般:32值11929130arm0S4,9S9pJtlAW.-dJp34614557.典43416246.B3琪收倏歉33It再澄悔性其

6、他应付就34T.977,301.25乱的475.45U“铳盍电GK.,557.m4&416,246ra应付工资35Eilp697.00_7.二索(|:应付福利费36115d434.4111地660.3113应再卜.帖强9未交相全37-2,*风5aL&3=1,721,846.7814其f也应枚款9E品9%353.7913&皿风走忖利润38JJ.洋货102与6E2if0啊177P12其他耒交收39瑜”凡聘1710,56A特能怦rfl11220,000.00AS提费用40123313.73947.7B9-3617待处理部助猿产挣西失12一年内到期的桧朗员电41周1年内到期的长期债券a13苴他流动后4

7、2IS其他S励羞产1430能新力溃合计43BSL34421.529934327.9fcj31沐肃*声公开1队笈1in口如器福,图5生成新一页的资产负债表报表2、按照下面的报表格式编制并生成该报表货币资金表编制单位:环球电脑公司年月日单位:元项目行次期初数期末数库存现金1银行存款2合计3制表人:说明:表头:标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”。编制单位行设置为“楷体、12号”。年、月、日设为关键字。表体:表体中文字设置为“楷体、12号、加粗、居中”。表尾:“制表人:”设置为“楷体、12号、右对齐”。报表公式:现金期初数:C4=QC(“1001”,月)现金期末数:D4=QM(“1001”

8、,月)银行存款期初数:C5=QC(“1002”,月)银行存款期末数:D5=QM(“1002”,月)期初数合计:C6=C4+C5期末数合计:D6=D4+D5自定义一张货币资金表报表定义:单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“格式”状态。报表定义需要在“格式”状态下进行(见图6)。图6报表格式定义设置报表尺寸(如图7所示)(1)执行“格式一表尺寸”命令,打开“表尺寸”对话框。(2)输入行数“7”,列数“4”。(3)单击“确认”按钮。图7定义组合单元(如图8所示)选择需合并的区域“A1:D1”。(2)执行“格式一组合单元”命令,打开“组合单元”对话框。(3)选择组合方式“整体组合

9、”或“按行组合”,该单元即合并成一个单元格。(4)同理,定义A2:D2单元为组合单元。图8画表格线(如图9所示)选中报表需要画线的区域“A3:D6”。(2)执行“格式一区域画线”命令,打开“区域画线”对话框。(3)选择“网线”。(4)单击“确认”按钮,将所选区域画上表格线。图9输入报表项目(如图10所示)选中A1组合单元。(2)在该组合单元中输入“货币资金表”。(3)根据实验资料,输入其他单元的文字内容。F?fflXS财蜀报表值用痴-Irerort1J匚|石1某图10提示:报表项目指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。编制单位、日期一般不作为文字内容输入,而是

10、需要设置为关键字。定义报表行高(如图11所示)(1)选中需要调整的单元所在行“A1”。(2)执行“格式一行高”命令,打开“行高”对话框。输入行高“7”。(4)单击“确定”按钮。图11提示:行高的单位为毫米。定义报表列宽(如图12所示)(1)选中A列到D列。(2)执行“格式一列宽”命令,打开“列宽”对话框。输入列宽“7”。(4)单击“确定”按钮。图12提示:列宽的单位为毫米。设置单元风格(如图13所示)选中标题所在组合单元“A1”。(2)执行“格式一单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。(3)单击“字体图案”选项卡,设置字体“黑体”,字号“14”。(4)单击“对齐”选项卡,设置对齐方式,水平

11、方向和垂直方向都选“居中”(5)单击“确定”按钮。(6)同理,设置表体、表尾的单元属性。图13定义单元属性(如图14所示)选定单元格“D7。(2)执行“格式一单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。(3)单击“单元类型”选项卡。(4)单击“字符”选项。(5)单击“确定”按钮。图14提示:格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元,未输入数据的单元均默认为数值单元,在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符,应将其定义为字符单元。字符单元和数值单元输入后只对本表页有效,表样单元输入后对所有表页有效。设置关键字(如图15所示)(1)选中需要输入关键字的组合单元“A2”。(2)执行“数据一关键字一设置”命令,打开“设置关键字”对话框。(3)单击“年”单选按钮。(4)单击“确定”按钮。同理,设置“月”、“日”关键字。图15提示:每个报表可以同时定义多个关键字。如果要取消关键字,须执行“数据

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