行政助理的月工作总结.doc

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1、行政助理的月工作总结行政助理的月工作总结行政助理的月工作总结1 在行政助理这份工作上,我积累了一些经历了。随着自己在这条路上默默地努力,我也已经可以把这份工作做到百分之八十的程度了。一年了,从我进入公司到如今已经一年了,这一年对于我来说,就是我的一个沉淀期,只有努力的让自己沉淀下来,我才能去做出更大的进步。这也是我工作以来的目的和要求,在此对自己这段时间的工作进展一次总结,希望可以为接下来的光阴做一个更好的开启。一、个人态度的进步一开场进入这个岗位,作为一名助理,确实涉猎的范围不是很广。这份工作一开场也确实很繁杂,每天要做很多事情,细小而且琐碎。以前我确实是一个没有很多耐心的人,这次进入这份事

2、业,让我更有耐心,更有想法了一些。我对这份工作的态度也越来越严肃了,不再像以前那样,觉得一小点细节根本就无所谓,如今我抓住了所有的细节,防止任何一点错误的出现。这也让我自己有了更大的责任感和激情,锻炼了我的心智和心态。二、个人才能的提升在这一年的努力中,我的才能提升的很快,跟着xx姐的学习中,我渐渐的开场蜕变。一开场我确实和这个行业没有太大的联络,进来之后我就充当一个小白的身份,好在后面跟着xx姐一直学习,成长了不少,所以真的很感谢xx姐对我这么照顾,也感谢公司这个平台给了我开展的时机,让我有了一个可以进步的空间。提升了自己的综合才能,也让我成为了一个更加有才能的人。三、缺乏之处的改善这一年中

3、,我也有很多缺乏的地方,比方说交际才能尚弱,合作观念不是很强,以及对事情的安排不够慎重。发现了这些问题之后,我尽快的去调整了自己,交流才能太弱,就努力去和别人沟通,只要自己愿意开那个口,对方也会给你一个回馈的。公司的同事们也很照顾我,一直对我很友好,很客气,所以也才让我有了更大的信心,更是进步了我和同事们之间的合作默契度。我渐渐的锻炼了自己的细致度,认真细致的对待每一件事情,保持一份慎重,合理安排好每一份工作以及每一件事情。总结到最后,其实我可以成长到如今的样子,一部分是因为有一份好运气,进入了一个优秀的集体。其次是因为自己愿意努力,这对于我的将来而言,我相信也会是一份可以鼓舞我的动力。行政助

4、理的月工作总结2 我是四月底来到xxx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的根底工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下根本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己理论探究,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,进步了工作才能,在思想觉悟上有了更进一步的进步,在详细的工作中形成了一套明晰的工作思路,可以顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经历,继续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将7月份的工作做如下简要总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描绘,并在工作中执行

5、了八小时复命制度。2、协助上级完成了3515销售部日常工作标准及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通

6、和不定期的座谈会交流。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门可以互相协调的工作,配合公司整体开展的需要。2、按时收取公司_的邮件,妥善处理邮件。在_后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离任人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了关于OA办公系统发布邮件、公告的规定。4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、协助

7、人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,根据休息日值班人员表进展轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的 记录、登记好其它工作情况。三、文件档案管理1、标准了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职

8、时间统计表、员工档案情况表、员工签定劳动合同情况表,每天更新入职人员和离任人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。3、对公司文件进展发放、落实和张贴。四、招聘培训1、搜集各部门岗位需求信息,拟订招聘方案,制作出人才需求信息表,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进展了网络人才招聘,保证了公司普通职位能根本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。2、面试意见的聚集、录用与否的通知,对新入职的员工进展7天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开

9、通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20230720期岗前培训,培训完毕后承受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估根据。4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离任人员较多。五、劳动纪律管理1、本月主要处分了部分违背劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处分,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。2、重申了工作证佩戴的规定,进步公司整体形象。3、对员工宿舍制定了关于宿舍管理规定。六、办公设备及办公用品1、对

10、职员的办公电脑进展了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的电脑管理规定进展管理。2、强化了办公室电脑及办公室平安管理规定,公司所有职员在19:00时须离创办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的 费用总清单,送审后将数据提交到财务部;2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的缺乏与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着缺乏之处,有些是不容无视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。1、劳动合同的签定,原方案在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前

11、任行政经理的缘故,未按期完成。2、管理体制和考核机制还不够健全。3、销售人员的招聘效果不是很佳。4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。行政助理的月工作总结3 岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是繁忙而充实的一年,也是我参加公司从生疏到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回忆一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位

12、同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部效劳基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。一、20xx年的工作回忆。1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目的前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,冷静处理各项事务,力求周

13、全、准确、适度,防止疏漏和过失。行政工作严密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作形式上有了新的打破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2)实在抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联络办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;比照办公用品等的采购渠道,寻找

14、高性价比供给商。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“慎重”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为后勤效劳和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,进步管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的施行;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件

15、资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。6)制度建立。配合总经理在原制订的各项规章制度根底上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业开展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监视工作,根据人事相关规定标准劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧。8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及

16、会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。2、凭借个人经历,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。3、加强自身学习,进步业务程度:作为行政部的主管,自身素质和工作才能是决定办公室是否可以正常运转的根底,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代开展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、才能和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有一定的间隔 ,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,可以比拟沉着地处理日常工作

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