私募基金制度文件汇编

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1、私募基金制度文件一、风险控制制度二、内部控制制度三、投资管理制度四、信息披露制度 五、员工个人交易制度风险控制管理制度第一章总那么第一条为保障公司股权投资业务的平安运作和管理,加强公司内部风险管理,标准投资行为,提高风险防范能力,有效防范和控制投资工程运作风险,根据?证券公司直接投资业务试点指引?等法律法规和公司制度的相关规定,特制定本方法。第二条股权投资业务是指使用自有资金对境内企业进行的股权投资类业务。第三条风险控制原那么公司的风险控制应严格遵循以下原那么:1全面性原那么:风险控制制度应覆盖股权投资业务的各项工作和各级人员,并渗透到决策、执行、监督、反应等各个环节;2审慎性原那么:内部风险

2、控制的核心是有效防范各种风险,公司部门组织的构成、内部管理制度的建立要以防范风险、审慎经营为出发点;3独立性原那么:风险控制工作应保持高度的独立性和权威性,并贯彻到业务的各具体环节;4有效性原那么:风险控制制度应当符合国家法律法规和监管部门的规章,具有高度的权威性,成为所有员工严格遵守的行动指南;执行风险管理制度不能存在任何例外,任何员工不得拥有超越制度或违反规章的权力;5适时性原那么:应随着国家法律法规、政策制度的变化,公司经营战略、经营方针、风险管理理念等内部环境的改变,以及公司业务的开展,及时对风险控制制度进行相应修改和完善;6防火墙原那么:公司与关联公司之间在业务、人员、机构、办公场所

3、、资金、账户、经营管理等方面严格别离、相互独立,严格防范因风险传递及利益冲突给公司带来的风险。第二章风险控制组织体系第四条风险控制组织体系公司应根据股权投资业务流程和风险特征,将风险控制工作纳入公司的风险控制体系之中。公司的风险控制体系共分为五个层次:董事会、董事会下设的风险控制委员会、投资决策委员会、风险控制部、业务部。第五条各层级的风险控制职责董事会职责:1审议批准风险控制委员会的根本制度,决定风险控制委员会的人员组成,听取风险控制委员会的报告;2审议单笔投资额超过公司资产总额30%,或者单一投资股权超过被投资公司总股本40%的股权投资工程;3决定公司内部风险管理机构的设置;4法律法规或公

4、司章程规定的其它职权。董事会下设风险控制委员会,其职责包括:1组织拟订公司的风险管理根本制度;2对单笔投资额超过公司资产总额30%,或者单一投资股权超过被投资公司总股本40%的,应当提交董事会审批的股权投资事项进行合规性审核;3监督和评估风险管理制度执行情况等。风险控制委员会对董事会负责,向董事会报告。投资决策委员会职责:对单笔投资额不超过公司资产总额的30%,或者单一投资股权不超过被投资公司总股本的40%的股权投资工程的投资和退出作出决策。风险控制部是公司内专职的风险管理部门,其职责包括:1独立于业务部开展风险控制、合规检查、监督评价等工作;2在工程决策过程中出具合规意见;3对投资协议进行审

5、核;4在出现重大问题时及时向风险控制委员会报送相关专项报告。业务部职责:具体负责工程开发、执行、退出过程中的风险控制。业务部负责人作为股权投资工程风险管理的第一责任人,负责组织部门内部的风险控制执行工作,并负有及时报告、反应工程投资过程中发现的风险隐患和风险问题的职责。一般情况下,工程组配备一名具有工程公司所属行业相关背景的人员。第六条为建立健全内控机制,公司设立独立于工程组的后台管理和监督部门。综合管理部负责股权投资工程的文档管理、印章管理、人力资源管理、董事会和投资决策委员会的会议筹备,以及相关会议资料的管理等。财务部负责股权投资业务的财务核算和资金划拨,为股权投资工程分别设置账户、独立核

6、算、分账管理。第三章风险控制流程第七条风险管理的业务流程由风险识别、风险评估、风险分析、风险控制和风险报告五个步骤组成,是制定风险管理战略及防范措施的重要根底。第八条风险识别指对经营活动中存在的内部及外部风险的来源进行区分。第九条风险测量是对风险的严重程度及发生概率进行科学合理的量化。第十条风险分析主要对风险的驱动因素进行归因分析,并评估其影响,提出避险建议和措施。第十一条风险控制是对业务流程的各个环节制定风险防范和处理措施。第十二条风险报告是指业务部、风险控制部根据职责范围和报告体系定期或不定期向主管领导提交的与风险评估分析相关的报告。第四章风险识别与评估第十三条股权投资业务面临政策风险、法

7、律风险、操作风险、市场风险、合规风险等多种风险。公司运营过程中,相关部门应当在职责范围内对各种风险进行必要的识别、评估及分析,履行相关的风险控制职责。第十四条政策风险政策风险是工程公司面临的主要风险,并且会影响工程公司的估值和退出方案的实施,从而转化为投资失败风险。工程公司所属行业的国家产业政策、行业规划、税收政策等发生重大变化导致工程投资前后技术、市场、产品、客户发生不利变化,并导致工程公司偏离投资方案、估值整体下降,造成无法退出或亏损退出。第十五条合规性风险工程公司的各项经营管理活动必须符合法律法规和证监会的监管要求,对法律法规等理解有误、成心违反那么将出现合规风险;工程公司的经营管理活动

8、必须符合法律法规、国家政策的要求,对法律法规等理解有误或成心违反那么将出现合规风险。第十六条法律风险与被投资方、合作方、工程管理人之间的合同协议存在缺失导致出现不利于我方的诉讼。第十七条操作风险股权投资业务包括投资工程的选择即工程开发、初步审查、工程立项、尽职调查、投资决策、工程实施、投资工程的管理和工程退出等业务环节,在上述每个环节均存在操作风险。主要可以归纳为决策失误、投资失控、员工内部欺诈、被投资方和合作方的外部欺诈、尽职调查存在缺失、资金划拨过失、工程公司经营管理不善、工程跟踪缺失、工程公司报告不畅等风险,其中,决策失误、投资失控是重大风险。第十八条市场风险由于股权投资业务从工程投资到

9、投资退出往往要经历宏观经济、工程所属行业、产品市场、证券市场等的波动,导致工程公司估值、工程退出的市场环境发生变化,从而造成退出方案无法实施或投资目标无法实现的风险。其中,对以上市为退出方式的工程,证券市场整体下行的系统性风险是难以控制的。第五章风险控制第一节合规风险的控制第十九条公司对股权投资工程的合法、合规性进行全面和重点分析和检查,控制投资业务的合规性风险。第二十条公司通过以下手段对合规风险进行事前和事中控制:一为保证股权投资业务合法、合规,制定、审查相关的管理制度和业务流程;二制订、审阅股权投资业务的相关合同、协议,确保合同的标准性和合法性;三监督股权投资业务管理制度和业务流程的执行情

10、况,确保国家法律、法规和公司内部控制制度有效地执行;四确保股权投资业务投资决策服从国家产业政策,符合国家法律法规。第二十一条公司通过以下手段对投资工程进行事后控制。一制定股权投资业务的合规检查制度;二对股权投资业务运作和内部管理的合规性进行检查,并向公司通报;三检查相关管理制度和业务流程的执行情况,确保资产管理业务遵守公司内部制度。第二节市场风险的控制第二十二条市场风险的控制措施主要表达在投资立项环节上。第二十三条公司制订工程立项标准。立项标准应该参照国家产业开展规划,符合公司关于投资范围的相关规定。第二十四条业务部应当根据立项标准和投资范围,对备选企业进行筛选形成工程池。工程人员应当在广泛收

11、集工程方提供的商业方案书及其他相关信息材料的根底上,对入选工程池的工程进行初步评估和风险收益分析。符合立项条件的,根据公司规定申请立项审批。第三节法律风险的控制第二十五条风险控制部应当对公司签定的合同、协议等法律文书进行审核,防范法律风险。第二十六条在工程运作过程中,风险控制部提供法律方面的专业支持。必要时,可申请引入外部中介机构提供法律效劳,防范法律风险。第四节操作风险的控制第二十七条公司制定专门的工程管理和投资决策制度,明确工程投资的业务流程和具体要求。第二十八条为维护公司的权益,工程投资的范围应当符合以下规定:一不得将公司资产用于资金拆借、贷款、抵押融资或者对外担保等用途;二不得将公司资

12、产用于可能承当无限责任的投资;三单笔投资额不得超过公司资产总额的30%,如果突破30%,需提交股东审议;四单一投资股权不得超过被投资公司总股本的40%,如果突破40%,需提交股东审议;五不得将公司资产投资于股东或其控制的企业;六法律法规以及公司章程约定禁止从事的其他投资;第二十九条尽职调查的风险控制1公司建立尽职调查制度,标准尽职调查的工作内容。工程组在尽职调查期间应当严格遵守工作程序,记录尽职调查工作底稿,形成相关报告。2工程组开展尽职调查工作期间,工程负责人必须对拟投资企业进行实地考察。3工程组应当对尽职调查相关材料的真实性和完备性负责。4工程组认为必要时,可申请聘请外部中介机构,参与或独

13、立进行调查工作。第三十条投资决策的风险控制1投资决策委员会对工程投资或退出的相关材料进行审核,投资决策委员会成员独立发表审核意见;2投资决策委员会可以根据需要委派专人或聘请外部专业机构进驻现场进行独立的尽职调查,提交独立的调查报告;3公司股权投资业务的工程投资和工程退出必须经投资决策委员会通过。单笔投资额超过公司资产总额30%,或者单一投资股权超过被投资公司总股本40%的工程,应当经过投资决策委员会审议通过后,提交董事会审议,并根据公司章程规定提交股东审议。第三十一条工程管理的风险控制公司建立对已投资工程的跟踪管理机制。1工程组负责工程投资后的跟踪管理,具体包括:定期实地回访工程公司;定期收集

14、工程公司财务资料、行业开展情况、企业财务状况;定期对工程公司进行重新估值;定期对原定退出方案的可行性进行重新评估等。2工程组负责每月度、每半年度完成工程公司一般估值工作和全面估值工作,编制?月度工程情况报告?和?工程股权价值评估报告?每半年,并向主管领导提交估值报告。第三十二条公司建立重大事项报告和应急处置机制,对投资工程重大风险事项的处置进行决策。工程组在跟踪过程中发现公司在工程公司中的权益发生变动、或者工程公司的财务指标恶化、亏损等重大事项的,工程组应当及时报告。相关规那么另行制定。第三十三条公司建立工程退出审批机制,对工程退出进行决策。当工程到达预期投资目标或出现重大紧急事项需要退出时,工程组根据具体情况,制定退出方案,报投资决策委员会审议。单笔投资额超过公司资产总额的30%,或者单一投资股权超过被投资公司总股本40%的股权投资工程,应当提交董事会和股东审议。退出方案未通过审议的,工程组应当研究并重新设计退出方案,直至工程实现退出。第五节其它环节的风险控制第三十四条对财务与资金管理的风险控制公司建立独立的财务核算体系,制定标准的财务会计核算制度,配备专职的财务核算人员。公司按照有关规定及要求使用资金、单独开立银行账户。第三十五条对人员管理的风险控制公司高级管理人员和从业人员应当专职。第三十六条公司建立专门的内部控制机制,对公司风险进行隔离,防范利益冲突,标准关联交易。第六

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