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1、建设环保处会议制度第一条为提高我处会议质量，规范会议内容， 确保会议成效，结合我处实际，制定本制度。第二条 建设环保处实行处务会议、 处长办公会议、 专题会议等会议制度。第三条处务会议由处长、 副处长、各科室及二级机构负责人组成，由处长召集主持。处务会议的主要任务是:(一 )传达学习并研究贯彻国家、省、市、风景区有关会议、文件精神以及党工委、管委会领导同志的指示；(二 )研究部署风景区规划管理、环境保护、市政建设、建筑工程管理、房地产开发管理、环境卫生管理等重要工作；(三 )审议建设环保处起草的有关规定和办法；(四 )讨论决定建设环保处工作中的重大事项；(五 )其他需处务会议讨论的事项。处务会
2、议原则上每周召开一次。根据需要可安排有关同志列席。第四条 处长视情况召集主持由处长、 副处长出席， 办公室负责同志等列席的处长办公会议。处长办公会议的主要任务是：(一 )传达学习党工委、管委会有关领导指示；(二 )讨论决定建设环保处工作中的重要事项；(三 )其他重要事项。处长办公会议根据工作需要不定期召开。 会议的组织工作由处办公室负责。第五条处长或副处长视工作需要召集主持由相关人员出席的专题会议。专题会议的主要任务是:(一 )研究处理属于处领导分管职责范围、需要统筹协调的业务事项 ;(二 )研究处理属于建设环保处既定工作安排、需要组织实施的业务事项 ;(三 )研究处理具体问题的协调实施事项;
3、(四 )研究部署突发性事件的处理意见;(五 )研究处理其他具体业务事项。专题会议根据工作需要不定期召开。 专题会议的组织工作由相关单位负责。第六条 参加会议的同志应准时到会。 各科室及二级机构负责同志不能出席会议的， 因特殊情况确需请假的， 应向召集主持会议的领导请假，并派员参加。第七条 提请处务会议讨论的议题， 由副处长协调或审核后提出，报处长确定；会议文件由处长批印。处务会议的组织工作由处办公室负责，文件和议题于会前送达与会人员。第八条 处务会议记录由处办公室负责， 记录力求完整、 准确，字迹清楚，主要观点和内容不错记漏记。第九条处务会议纪要由处办公室负责编发。会议纪要应完整、准确地反映会议议定的内容。会议纪要初稿一般应在会后 3 天内完成，经办公室负责人审阅后报处长签发。第十条 专题会议根据工作需要印发专题会议纪要。 会议纪要的起草、 整理由相关单位负责， 由办公室审核后报召集主持会议的领导签发。会议的有关材料随会议纪要一并由相关部门归档。第十一条建设环保处及各单位召开的各类会议，必须从严控制，减少数量、控制规模、压缩时间、厉行节约。第十二条严肃会议纪律，保持会场安静，不得随便走动，与会人员在开会期间须关闭移动电话或设置为静音状态。
