反恐认证全套文件表格

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1、编号C-TPAT识别盘问报告非授权人员指引版本A/0发布日期1.0目 的维护本公司的安全,抵抗不明人员及非授权人员进入,最大程度地消除安全隐患,防止恐怖活动的发生。2.0范 围适用本公司各部门对不明人员及非授权人员的识别和盘问及报告。3.0定 义无。4.0职 责4.1各部门负责识别盘问及报告。5.0内 容5.1 保安人员负责识别本厂人员的出入,本厂的员工必须佩戴厂证出入厂区,无佩戴厂证者将受到盘查; 访客经过登记后,视其需要佩戴“贵宾证”及 “施工证”等。5.2保安进行巡查时,发现无佩戴任何有效证件,形迹可疑的人员时,必须对其进行盘问,且需上报保安主管,情形严重时需上报派出所。5.3 货仓除本

2、部门人员及车间物料员外,严禁其它无关人员进入,其它职能检查推荐精选作 成审 核 核 准编号C-TPAT识别盘问报告非授权人员指引版本A/0页次发布日期推荐精选人员(厂部设定有监督检查职能部门人员如品质员、审核员、监督员等及厂部委派的相关人员)因工作需要进入货仓时,由货仓人员陪同.5.4 货仓主管或货仓人员一旦发现非本部门及非授权人员进入货仓,有权对其进行盘问,并驱出货仓重地,情形严重时报告保安主管.5.5 装卸区域除货仓人员及安全监督人员外,非授权人员严禁进入.5.6 装卸区在装卸货物时,一旦发现非本部门人员及非授权人员进入,必须对其进行盘问,并将其驱之出去,情形严重时报告保安主管.5.7 各

3、部门有权盘问非本部门人员(厂部设定有监督检查职能部门人员如品质员、审核员、监督员等及厂部委派的相关人员除外)或非授权人员的进入, 情形严重时报告保安主管.6.0相关文件无7.0 相关表单无推荐精选编号SDK-C-TPAT/3-002C-TPAT货物差异处理指引版本A/0页次1/2发布日期1.0目 的便于实时对货仓物料、成品异常进行清查,报告材料的短缺和超额并进行处理,加强对公司物料、成品的有效控制,防止非法事件发生。2.0范 围本程序主要用于货仓物料及成品管理及其它相关人员。3.0定 义无。4.0职 责4.1货仓人员定期检查物料并及时报告,货仓主管与采购部主管商讨处理措施,报厂部审批。5.0内

4、 容5.1采购部当有新的采购单据发出时,应通知货仓部。5.2货仓人员收货时,货仓人员以 “采购订单”、“送货单”为依据点收来料,并对来料进行核对,核对物料名称、型号、数量、来货时间等。做好来料记录,分区摆放。推荐精选作 成审 核核 准编号SDK-C-TPAT/3-002C-TPAT货物差异处理指引版本A/0页次2/2发布日期推荐精选5.3货仓人员如果发现物料(主要针对来货大件数量)短缺、超额或其它异常情形,应立即报告货仓主管,货仓主管会同采购部通知供应商处理,并查明原因。5.4生产车间物料员领取物料时,仓管人员要严格交收手续,并及时记录于物料收发卡片上。5.5生产车间如果发现不明物料、物料短缺

5、、超额或其它异常情形,应立即知会货仓,并协助货仓查清异常原因,严重时向厂部报告。5.6成品管理人员如发现成品中混有不明物,成品短缺、超额或其它异常情形时,应立即知会货仓主管,货仓主管汇同生产主管对异常情形进行调查,严重时向厂部报告。5.7货柜车司机在运输途中,如发生异常情形, 及时知会本公司货仓主管,货仓主管接报后,应即刻组织人员对异常情况进行调查处理,并及时通知海关或相关执法机关。6.0 相关文件无7.0 相关表单无编号推荐精选C-TPAT安全事件调查及报告指引版本A/0页次1/2发布日期1.0目 的使本公司内一切安全事件得到及时调查和处理,最大程度地消除安全隐患,防止恐怖活动的发生。2.0

6、范 围适用本公司所有的涉及安全的活动。3.0定 义无。4.0职 责4.1由保安部负责策划和安排执行。5.0内 容5.1保安人员执行安全巡逻时,要保持警觉,发现有即将发生或正在发生的安全事件,实时向保安主管报告,能及时排除的要及时处理。5.2不能及时处理的安全事项,保安部主管知会厂长,协同厂长一起对安全事件进行调查、处理,跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。5.3本厂各部门、各区域发现涉及安全的事件,均实时与保安部EHS办取得联系,须紧急处理的,可由相关人员现场处理,须经调查的,由相关部门配合保安部进行调查,研究处理方案,交由保安部主管批准执行。推荐精选作 成审 核核 准编号C-TPAT安

7、全事件调查及报告指引版本A/0页次2/2发布日期推荐精选5.4本公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息。5.5员工举报途径有两种:一是将举报信息以书面形式寄至总经理;二是员工可以直接致电保安部。5.6如举报中有涉及安全隐患,甚至恐怖活动倾向的信息,应高度警觉、重视,保安部主管安排调查,谨慎处理。5.7凡举报属实且有价值,对提供线索的员工给一定的奖励,且为举报者保密,保障举报者的人身安全。5.8在安全维护活动中,如有的安全事件较为严重,甚至有触犯法律的行为,应通知相关公安机关或法律部门,并积极配合其调查处理。5.9凡本公司所有的安全事件的调查,处理均须保安部记录存档。6.0 相关文件无7.0

8、 相关表单无编号SDK-C-TPAT/3-004C-TPAT特殊岗位人员安全调查指引版本A/0页次1/3推荐精选发布日期61.0目 的防止本公司特殊岗位人员利用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或偷运违禁品的情况出现,而作出入职前安全调查。2.0范 围本公司特殊岗位(包括保安、货仓、司机、收发邮件等)人员。3.0定 义无。4.0职 责4.1人事部负责特殊岗位员工背景调查和登记。5.0内 容5.1 应聘本公司特殊岗位人员之申请人必须提供下列文件、证件作为安全调查凭证: 个人身份证 相片(近照) 有效的保安员上岗证正本(保安职位需提供) 学历证 过去工作记录作 成审 核核 准推荐精选X编号S

9、DK-C-TPAT/3-004C-TPAT特殊岗位人员安全调查指引版本A/0页次2/3发布日期X5.2人事部收到申请人的上述文件资料后,指派特定人事部文员对其进行背景调查。5.3背景调查包括以下几种方式: 以电话查询; 以电邮查询; 问询申请人的同乡或介绍人等方法,以获得所需资料。5.4调查主要围绕申请人的: 是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑; 是否曾被剥夺公民权利; 是否是通辑在案,尚未结案者; 曾贪污受贿,私挪公款受到处罚者; 曾有严重渎职行为者; 曾有因品格不良被开除者等。5.5负责背景调查的人事部文员必须将调查所得资料保密,不得泄露资料来源,也不可以将调查结果告知申请人。5.6人事

10、部不可查询申请人背景之外或与安全调查以外的问题。5.7当人事部对申请人的背景未能获得足够的数据时,可再邀约申请人再次面试。再次面试时不得采取审问的发问方式,要充分尊重申请人,不可与申请人争辩。调查结束后,须向申请人致谢。推荐精选X编号SDK-C-TPAT/3-004C-TPAT特殊岗位人员安全调查指引版本A/0页次3/3发布日期X推荐精选5.8 人事部主管如最后仍无法决定申请人背景时,应将所有调查所得资料信息转交C-TPAT管理代表作最后的决定。5.9所有特殊岗位人员安全调查资料由人事部保存一年(从该特殊岗位人员离职日起计算)。5.10将调查结果记录于“C-TPAT重要工作岗位人员登记表”。6

11、.0 相关文件无7.0 相关表单7.1 C-TPAT重要工作岗位人员登记表X编号SDK-C-TPAT/2-001推荐精选C-TPAT货物安全控制程序版本A/0页次2/5发布日期X1.0目 的本程序的目的是确保公司在进行产品的生产、储存、运输的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(美国海关-商贸伙伴反恐条例)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子利用上述环节将违禁物品运送到美国。2.0范 围本公司的货物(包括来料、在制品、成品)验收、存放、标志、制造、运输等。3.0定 义无。4.0职 责4.1 货仓负责来料安全检查和发料、储存、标示、出货等方面的安全控制并保存记录。4

12、.2车间主管负责落实本区域的安全防范措施。4.3 保安部负责安全检查。5.0编制依据5.1C-TPAT美国海关-商贸伙伴反恐条例。6.0内 容6.1生产区域安全控制推荐精选X编号SDK-C-TPAT/2-001C-TPAT货物安全控制程序版本A/0页次3/5发布日期X推荐精选6.1.1生产部门所领发的物料必须要有领料单,任何无单据的物料不得在工厂使用,对不明来料及无单据物料的进入必须查清原因,严重时需向厂部报告。6.1.2 生产车间不允许非生产部门人员非公进入(厂部设定有监督检查职能部门人员如品质员、审核员、监督员等及厂部委派的相关人员除外),外来考察、检查、验货等人员的进入都需要有主管级别或

13、以上人员的陪同方可进入。6.1.3包装生产线由车间主管指定的人员从事成品包装区域的工作,并在生产日志上有所记录, 所有生产出的成品应及时送往成品仓(区域),如发现成品箱打开应立即通告生产车间负责人,安排QC及时检查,检查合格方可摆入成品区,所有成品区均属严格控制的区域。6.1.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记,发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向主管汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号等记录于“_月份利器收发表”。6.2仓贮及运输的安全控制(来料、储存环境、出货)。6.2.1 所有进入货仓的外来物料必须要有相应的货单收据,仓库管理人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并由

14、IQC对品质进行检验,所有外来物料必须在第一时间内进入待验区域。6.2.2经IQC检验合格的物料被移至合格区域存放,需要贴上适当的标示,显示其物料的名称、数量(重量)、入库时间等, 物料的进出跟踪显示于物料收发卡片上.6.2.3货仓管理员必须对本区域的物料进行定期检查,如发现物料丢失或短缺,需向厂部报告。X编号SDK-C-TPAT/2-001推荐精选C-TPAT货物安全控制程序版本A/0页次4/5发布日期X推荐精选6.2.4 货仓内所有物料的储存环境必须由同一门口进出的唯一途径,并要保持窗口及玻璃完好,不能让外界进入任何对象。6.2.5 设立独立的成品货仓,成品仓有专人负责管理,任何人未经许可不得随便进入,如有客人或检查员进行检查时必须有主管级及以上人员陪同。6.2.6 货物装卸过程需有货仓管理人员监督,防止未经许可的人员、车辆的进入及异常事情的发生,当发现有异常事情或未经许可的人员

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