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1、XXXXXXXX 有限公司行政管理部部门说明书一、部门名称行政管理部二、上级部门总裁办公室三、部门职责序号职责内容1根据公司经营发展要求，做好部门年度匚作计划与预算：2不断完善行政管理制度，保证制度的有效性与适应性，并在公诃内竄贯落实；3保证公诃与外部方以及公呵内部信息沟通的有效畅通,处理、转达、汇总各类信息;4做好资源保障与管理工作,包括印章、会议室、车辆、办公设施、物业环境等;5组织召开行政办公会议；6负责管理公司前台,协调外来访客的接待安排:7组织编制公司行政文件和制度文件，发布并贯彻执行；8确保公M-J经H管理资质和证照的有效性，有效保管公M-J文档资料:9企业内控管理及相关法务工作；
2、10积极支持公司业务系统的工作，并与外部关系方（政府机构、控股股东等）保持良好的 工作关系。四、部门岗位设置行政经理行政专员法务专员行政前台五、部门岗位编制岗位名称编制人数岗位名称编制人数行政经理1法务专员1行政专员1行政前台1编制人审核人日期XXXXXXX有限公司行政管理部 岗位说明书一、岗位名称行政经理二、岗位概述策划协调、组织落实行政管理部的各项工作内容，管理带领部门人员完成岗位1作匚三、岗位职责序号职贵模块具体职责1信息沟通1、管理公司与外部方信息的有效沟通，处理外来信息及文件：2、管理公司信息的有效沟通,包括发布公告、通知等；3、管理汇总公司重要括动、重大事件信息，形成大事记；2资源
3、管理1、确保公司经营管理资质证照的有效性：5、管理公司印章、车辆、会议室、办公设施、物业环境等资源：3会务管理6、组织召开公司行政办公会议，编制会议纪要；4行政接待7、负责行政前台的窗口管理工作；8、协调落实外来访客的接待安排；5文件管理9、组织编制公司行政文件和制度文件,发布并宣贯执行;10、有效保管公司文档资料，包括资质证照、红头文件、制度、会议资料等：6其他11、法务方面工作：12、领导交办的其他工作。四、岗位关系!报告关系（向上）人事总监报告关系（向下）行政专员、法务专员五.任职资格学历要求博士研究生 硕士研究生 大学本科 J大专 大专以下所需持证上岗证书国家要求 行业要求 单位要求国
4、家要求行业要求单位要求资历要求三年以上的行政管理工作经验。知识要求文秘.法律、经管类或工科专业。能力素质通用技能：熟练运用办公自动化软件，具备定的外语基础（英语四级）O业务技能：优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力：较强的组织协调 能力和分析解决问题能力思路淸晰，丄:作细致，资任心强。职业道德：严守职业纪律，保守经营秘密。身体要求建康良好一般六、工作特征匸作场所J办公室生产车间出差地工作环境J环境舒适环境般有噪音、粉尘和异味高温环境岗位危害性基本无危险，无职业病危险。编制人审核人日期XXXXXXXX 有限公司行政管理部岗位说明书一、岗位名称行政专员二、岗位概述协助部门经理完成公司行政事
5、务性工作及部门内部日常事务工作。三.岗位职责序号职贵模块具体职责1文件管理1、负责公司文件的拟定、打印、发放、备案、归档:2、负责传文以及规章制度的宣贯、执行;3、负贵各类办公会会议纪要的发布、归档；2会务接待4、公司会务接待的安排与落实（包括会议室、席卡、各参观点讲解人等事宜）：5、落实会场的布置以及会议资料的准备,短信通知相关人员来访接待事项:3资源管理6、经营管理资质的维护与管理，确保各类资质、证照有效：7、印章的使用与管理，做好登记和汇总记录:8、公共车辆的合理调度与安排：4其他9、负资对前台业务进行指导和管理,规范并符合公司管理要求；10、完成上级交办的其它事项。四.岗位关系报告关系
6、（向上）行政经理报告关系（向下）行政前台五.任职资格学历要求博士研究生 硕士研究生 大学本科 丁人专 大专以下所需持证上岗证书国家要求行业要求单位要求国家要求行业要求单位要求资历要求一年以上的行政管理工作经验。知识要求文秘或经管类专业。能力素质通用技能：熟练运用办公自动化软件，具备定的外语基础（英语四级）。业务技能：良好的语言文字农达能力和沟通协调能力，思路淸晰，工作细致，责任 心强。职业道德：严守职业纪律,保守经营秘密。身体要求J健康良好口 般六.工作特征工作场所J办公室生产车间出差地工作环境J环境舒适环境般有噪音、粉尘和异味高温环境岗位危害性基本无危险，无职业病危险。编制人审核人日期XXX
7、XXXXX 有限公司行政管理部岗位说明书一、岗位名称行政前台二、岗位概述做好前台窗口工作，保证公司信息交流顺畅。三、岗位职责序号职责模块具体职责1窗口工作1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊，并做好相应登记；2、接待来访客人，并通报相关部门：2事务性工作3、安排约会、会议室及差旅预定：4、承办员工考勤和外出登记：5、负责名片印制、饭票发放：6、更新和管理员匸通讯地址和电话号码等联系方式；7、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材：3费用统计8、水、电、复印纸等能、资源的统计；9、完成班车、办公用品、电费、话费、物业管理费、饭票费等各项费用的分摊 和结算：4其他10、领导交代安
8、排的其它工作。四.窝位关系报告关系（向上）行政专员报告关系（向下）五、任职资格学历要求博士硏究生 硕士研究生 大学本科 J大专 大专以下所需持证上岗证书国家要求行业要求单位要求国家要求 行业要求 单位要求资历要求半年以上的行政工作经验或优秀应届毕业生。知识要求文秘或经管类专业。能力素质通用技能：熟练运用办公自动化软件.具备定的外语基础（英语四级）。业务技能：良好的语言文字表达能和沟通能力.态度热情，工作细致,责任心强。职业道徳：严守职业纪律，保守经营秘密。身体要求J健康良好一般六、工作特征工作场所J办公室生产车间岀差地匸作环境J环境舒适环境-般有噪音、粉尘和异味高温环境岗位危害性基本无危险，无
9、职业病危险。编制人审核人日期XXXXXXXX 有限公司行政管理部岗位说明书一.岗位名称法务专员二.岗位概述建立健全企业风险及内控管理体系，开展法务工作，对公司重人经济活动捉出法律性总见，落实各项法律 事务性工作。三、岗位职责序号职资模块具体职贵1风险及内控管 控1、负贵企业法务工作，协调处理企业经营管理涉及法务的相关事宜；2、配合公司识别法律风险，规范风险管理流程，建立健全企业风险及内控管理体 系：3、参与企业重要规章制度的制定和实施，建立健全规章制度体系，起草、修改、 审核公司商务文件（如经营合同）.参加企业重人合同的谈判和合同的起草匚作；4、负责公司合同管理工作，建立格式合同，开展合同法律
10、审核及合同统计、分析 等相关管理工作。2法律事务5、负贵企业商标、专利、商业秘密、公证等有关法律事项，做好企业知识产权保 护工作：6、处理与行政机构的相关法律事务，包括股权交易.增资等事务，确保各项经营 管理资质文件的有效：7、组织或配合有关部门开展专项调研、尽职调查或内部监察匸作，对企业各部门 或下属单位违反法律、法规及公司行政管理制度的行为捉出纠正、改进建议和措 施，监替或协助有关部门予以整改：8、负责外聘綁师的对口管理，协助外聘律师做好包括诉讼、仲裁、行政复议和听 证等的法务活动，并对其工作进行监督和评价：9、捉供法制咨询，负资企业的宣传教育和培训工作，开展与本企业生产经营、维 权等有关
11、的法律咨询.协助其他部门处理日常法律问题：3其他10、领导交代安扌II：的其它工作。四.岗位关系报告关系（向上）行政经理报告关系（向下）五.任职资格学历要求博士研究生 J硕士研究生 大学本科 大专 大专以下所需持证上岗证书律师执照或企业法律顾问执照 国家要求 行业要求 J单位要求国家要求行业要求 单位要求资历要求一年以上法务工作经验。知识要求法律类专业毕业。持通公司法.合同法.知识产权等法律知识，了解企业经营管理 常识。能力素质通用技能：熟练操作办公软件，具备定的外语基础（英语四级O业务技能：熟练起草修改法律文书，熟悉公司内部日常的法务工作，有较强的沟通 协调能力和语言农达能力，思路淸晰、责任心强，能承受较强的工作压力。职业道德：严守职业纪律,保守公司秘密。身体要求J健康良好一般六.工作特征工作场所J办公室生产车间出差地工作环境J环境舒适环境一般有噪音、粉尘和异味高温环境岗位危害性基本无危险，无职业病危险。编制人审核人日期编制人审核人日期
