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1、所级ARP系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）中国科学院资源规划（ARP）项目应用系统操操作手册册政务信息系系统操作作分册文档作者：核心团团队中央央支持组组创建日期：20005-5-8控制编码：当前版本：2.00中国科学院院ARPP项目所所级系统统推广实实施核心心团队编编印文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅姓名职位签字分发拷贝号姓名区域培训后技术术支持的的联系方方式：略略目录第一章文文档说明明31.1编编写目的的31.2适适用对象象31.3术术语定义义31.4印印刷约定定31.5参参考资料料31.6手手册说明明3第二章系系统标准准角色5第三章系系统基本本操作63.1系系统登陆陆与退
2、出出（略）63.2电电政系统统工具快快捷图标标（略）63.3电电政系统统菜单 （略略）63.4电电政系统统快捷键键 （略略）6第四章系系统主要要业务操操作74.1主主要业务务清单74.2政政务信息息84.2.11信息报报送94.2.22约稿处处理134.2.33信息通通报154.2.44信息查查询184.3院院所交流流204.3.11通知通通告214.3.22网上培培训224.3.33规章办办法224.3.44组织网网络234.3.55在线交交流234.3.66临时联联络24第一章 文档说明1.1 编写目的本手册用于于指导AARP政政务信息息系统系系统各相相关业务务角色人人员进行行系统业业务操
3、作作，可以以作为角角色操作作手册进进行参考考。1.2 适用对象中科院各研研究所一一般工作作人员，拥拥有电子子政务系系统一般般人员角角色的人人员；各各研究所所政务信信息员。1.3 术语定义1.4 印刷约定1.5 参考资料n 中科院电子子政务系系统用户户手册n 中科院电子子政务系系统需求求文档1.6 手册说明本手册中使使用的所所有数据据、图片片及图片片中包含含的所有有记录仅仅用于说说明系统统的使用用方法，不不代表真真实业务务数据。页面图标说说明：* 为必必填项标标记，必必填项若若未填则则无法新新建或修修改成功功。 ，此图标标是日历历控件，通通过它来来选择日日期。，此图标是是用来从从弹出页页面中选选
4、择值的的。，此图标是是用来选选择一个个文档，用用来上传传到服务务器上。，此图标是是灰色的的文本域域，里面面的值是是只读的的。，此图标是是下拉列列表，值值从列表表中选取取。错误处理： 当保保存一条条记录不不成功时时，会有有相应的的提示信信息。当编辑一条条记录不不成功时时，会有有相应的的提示信信息。当删除一条条记录不不成功时时，会有有相应的的提示信信息。帮助：所有有的列表表页面都都有帮助助文档，用用来提示示用户正正确的操操作。第二章 系统标准角角色角色名称角色工作说说明对应的系统统职责1办公厅厅信息处处的政务务信息编编辑角色色（含政政务信息息系统管管理员权权限）政务信息模模块相关关系统参参数配置置
5、和维护护；政务务信息系系统数据据汇总，排排名统计计等直接登录院院机关政政务信息息系统，设设定刊物物分值并并维护，汇汇总上报报信息、情情况反馈馈、统计计排名等等2政务信信息员角角色本所政务信信息收集集并上报报，接收收反馈直接登陆所所级poortaal，收收集汇总总本所政政务信息息，并上上报3一般人人员各研究所一一般人员员，可直直接上报报政务信信息给政政务信息息员直接登陆所所级poortaal，上上报政务务信息到到政务信信息员第三章 系统基本操操作3.1 系统登陆与与退出（略略）3.2 电政系统工工具快捷捷图标（略略）3.3 电政系统菜菜单 （略）3.4 电政系统快快捷键 （略略）第四章 系统主要
6、业业务操作作4.1 主要业务清清单序号业务工作工作描述标准角色1A.信息查查询报送查询 政务信息员员期刊查询政务信息员员2B.约稿处处理接受约稿政务信息员员约稿查询政务信息员员3C.信息填填报填报政务信信息并提提交到院院机关政务信息员员4D.反馈情情况察看反馈情情况政务信息员员5E.信息通通报采用情况政务信息员员得分排名政务信息员员采用条目政务信息员员综合统计政务信息员员6F.院所交交流通知通告政务信息员员网上培训政务信息员员规章办法政务信息员员在线交流政务信息员员临时联络政务信息员员组织网络政务信息员员7G.约稿处处理接收约稿职员约稿查询职员8H.信息填填报填报政务信信息并提提交到所所政务信
7、信息员职员9I.反馈情情况察看反馈情情况职员所级政务信信息系统统所涉及及的角色色有：政政务信息息员、职职员（即即撰稿员员）。这这两种角角色的菜菜单树如如下所述述：1、 政务信息员员：（1）、政政务信息息：信息息查询-包括报报送查询询、期刊刊查询； 约约稿处理理-包包括接受受约稿、约约稿查询询； 政政务归档档-包包括归档档文件整整理、跨跨年度归归档文件件、不归归档稿件件库（本本部分内内容在档档案系统统中讲解解）；（2）、信信息填报报；（3）、反反馈情况况；（4）、院院所交流流：通知知通告、网网上培训训、规章章办法、组组织网络络、在线线交流、临临时联络络；2、职员：（1）、政政务信息息：约稿稿处理
8、-包括括接收约约稿、约约稿查询询；（2）、信信息填报报；（3）、反反馈情况况； 4.2 政务信息政务信息息系统的的操作过过程描述述：院机关信信息处的的信息员员向职能能单位（如如高能所所）约稿稿后，高高能所的的政务信信息员进进入政务务信息系系统，在在首页就就会看到到一个约约稿的待待办事宜宜，点击击此待办办事宜，指指定撰稿稿人（高高能所的的所有人人员是撰撰稿人的的选择范范围），将将约稿提提交给撰撰稿人，撰撰稿人（职职员）进进入信息息系统后后，在首首页会看看到接收收约稿的的待办事事宜，点点击待办办事宜，查查看约稿稿的详细细信息，将将约稿的的信息转转为信息息填报。撰稿员撰撰写稿件件之后报报送给本本单位
9、的的政务信信息员（政政务信息息员也可可代为报报送稿件件），政政务信息息员审核核后提交交上报到到院机关关；无论论撰稿员员还是政政务信息息员，报报送稿件件之前都都可以将将稿件提提交到公公文系统统中进行行审核，经经过公文文系统审审核后的的稿件直直接被提提交到政政务信息息员处，统统一由政政务信息息员上报报到院机机关。 代为报报送 信息填填报信息处信息员职能单位撰稿员职能单位信息员 约约稿 提交撰稿 上上报 报送送 转信息息填报院所交流是是政务信信息员所所有的功功能，其其中通知知通告、网网上培训训、规章章办法的的列表是是院机关关所发布布的信息息；在线线交流是是职能单单位向院院机关提提问，院院机关针针对职
10、能能单位所所提问的的问题进进行答复复；组织织网络可可以查看看所有单单位的信信息员等等信息，也也可以对对本单位位的信息息进行维维护；临临时联络络是院机机关建立立的院机机关和某某一个职职能单位位的一一一对应的的关系；政务归档是是对职能能单位上上报的稿稿件进行行归档：首先，整整理上报报的稿件件（编辑辑盒号、件件号等信信息、指指定跨年年度归档档文件和和不归档档文件），对对整理完完毕的稿稿件可以以进行归归档，归归档后的的文件进进入公文文系统。对对于跨年年度归档档的文件件和不归归档的文文件也可可先进行行整理归归档，然然后提交交到公文文系统中中进行归归档操作作；4.2.1 信息报送1 信息填报（政务信息员）
11、当所级信息息员登陆陆以后可可以看到到该信息息填报，可可以删改改其他信信息员报报上来的的政务信信息。同同时也可可以自己己撰写一一条政务务信息。l 编辑对报上来的的政务信信息可以以点击该该信息右右面处理理列表中中的，然然后根据据需要可可以修改改相关的的信息。如如下图：l 保存修改完相关关信息后后可以点点击，相相关修改改后的信信息被成成功保存存。l 报送点击，该政政务信息息的处理理状态自自动变为为了“合稿”。等待待相关人人员来提提交到院院。l 转公文在信息填报报中点击击进入一一条由约约稿信息息提交上上来的相相关的信信息，然然后如果果不需要要更改该该信息，那那么直接接点击，这这个时候候该信息息就会自自
12、动的走走公文管管理中的的内部签签批件流流程。l 上报院点击进入已已经合稿稿以后的的政务信信息，在在点击页页面上方方的，则则该信息息就会消消失。同同时可以以在信息息处理中中引用已已经上报报到院的的相关信信息。l 代为报送 在在当所级信息息员登录录以后，可可以点击击，这个个时候可可以根据据需要新新建一条条信息，然然后直接接进行报报送或转转公文。2 信息填报（所一般职员）进入信息填填报模块块后，显显示如下下列表：点击新建按按钮进入入如下填填写界面面：填写内容后后，可进进行保存存、上报报、转公公文、返返回操作作（具体体操作同同政务信信息员信信息填报报）3 反馈情况（所所政务信信息员）反馈情况：政务信信
13、息员的的反馈情情况查询询的是本本单位所所报送的的稿件被被院机关关信息处处所采用用的情况况，此外外还可以以对上报报过的稿稿件进行行重报（重重新上报报到院机机关）；当所级信息息员登陆陆时可以以看到此此列表内内容：l 查看 点点击列表表页面“标题”字段列列，进入入查看界界面。l 查询 点点击列表表页面的的“检索条条件”链接，如如图：，就就会出现现查询条条件。选选择或填填写查询询条件，再再点击“检索”，就会会出现所所要查找找的查询询条件。例例如：在在“开始日日期”、“结束日日期”中分别别选择“20004-111-11”、“20005-004-226”，就可可以查找找到这段段时间内内的记录录。4 反馈情况（所所一般职职员） 撰稿员的的反馈情情况查询询的是本本人所撰撰写的稿稿件被院院机关信信息处所所采用的的情况；l 查看 点点击列表表页面“标题”字段列列，进入入查看界界面。l 查询 点点击列表表页面
