EXCEL加载宏制作攻略

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1、真诚为您提供优质参考资料,若有不当之处,请指正。EXCEL加载宏制作攻略日期:2007-08-01 来源: 作者:QEE用 字体:大 中 小 一、概述1制作加载宏的一般步骤(1)创建一个新的工作薄,在其中添加代码。(2)在“文件”菜单上单击“属性”。在“文件名 属性”对话框中,单击“摘要信息”选项卡,然后在“标题”框中为加载宏指定一个您希望在“加载宏”对话框中出现的名称,在“备注”框中输入您希望当用户从“加载宏”对话框选择该加载宏时在“加载宏”对话框下方出现的说明信息。(3)在“文件”菜单上单击“另存为”。在“另存为”对话框中,从“保存类型”框中选择“Microsoft Office Exce

2、l 加载宏(*.xla)”,然后再选择保存路径,并可在“文件名”框中修改文件名。2加载宏的加载和卸载通过在“工具”菜单上单击“加载宏”,可以加载制作好的加载宏文件,如果它不在列表中,可以在“加载宏”对话框中单击“浏览”找到它,当某个加载宏名称前的复选框被选中时,说明它已经加载,取消选中复选框即为卸载该加载宏。3加载宏的作用加载宏可以扩展EXCEL的功能,将代码写在加载宏中和写在普通的工作簿中相比,有如下优点:(1)加载宏对所有打开的EXCEL文件都生效。普通工作簿的代码一般只在特定的工作簿中才生效。(2)加载宏不受宏安全级的限制,也不会有宏运行的提示。即使将安全级设为“非常高”,加载宏就象EX

3、CEL本身固有的功能一样工作。同样,它也不会被按住的Shift屏蔽。特别提请不习惯使用加载宏而专门VBA代码书写的朋友们注意的是,加载宏的所有好处和优点,都是属于EXCEL的常规操作者的,虽然加载宏中的代码可以被其他工作簿(中的代码)调用,但这样做是繁琐而低效的,千万不要把它当成了C中的“头”文件或链接库。也许不会有很多人这样认为,但笔者初学VBA的时候,真的这样天真过。(3)加载宏在运行时其工作簿窗口是隐藏的,因此普通用户并不会感觉到它的存在。二、处理加载宏函数加载宏函数似乎是制作加载宏中最简单的,通常它只需要在模块中写一段Function代码,它就会和EXCEL自身的函数一样使用,并且出现

4、在“插入函数”对话框的列表中。关于函数的制作,再没有其它的吗?1为函数添加说明信息至少你可以通过对象浏览器设置“属性”为函数添加一段说明信息(对需要换行的说明可以在编辑时使用组合键CTRL+ENTER),这些信息当用户使用“插入函数”对话框时就会看到。需要说明的是,在对象浏览器中为函数添加说明信息必须在“另存为”加载宏之前,一旦文件名的后缀变为了XLA,函数的属性设置将不被接受。关于为函数定制说明信息,请参见:图示自定义函数描述信息及有关介绍。现在,请你新建一个工作簿,插入模块,粘贴下面的代码:Function dx(n) by gly1126 金额小写转换为大写dx = Replace(Ap

5、plication.Text(Round(n+0.00000001, 2), DBnum2), ., 元)dx = IIf(Left(Right(dx, 3), 1) = 元, Left(dx, Len(dx) - 1) & 角 & Right(dx, 1) & 分, IIf(Left(Right(dx, 2), 1) = 元, dx & 角整, IIf(dx = 零, , dx & 元整)dx = Replace(Replace(Replace(Replace(dx, 零元零角, ), 零元, ), 零角, 零), -, 负)End Function如果觉得必要,你可以设置文件属性(见一、1

6、(2)并为该函数添加说明,先把它做为普通的工作簿保存(我们后面还会继续用它)再另存为XLA,然后感受一下它的效果吧。对已经成为XLA文件的函数说明的添加及修改并不需要总是手工先还原为XLS文件,我们稍后就会提到MacroOptions方法。在此之前,先来说一下与加载宏相关的Workbook事件:(1)AddinInstall和AddinUninstall。这两个事件分别发生在加载宏加载和卸载时的,因此使用这两个事件的工作簿一定是XLA工作簿,你需要记住的是,它们在加载宏作用期内各自只会发生一次,加载宏加载后每次EXCEL的打开和关闭都不会触发它们。(2)Open和BeforeClose。和上两

7、个事件不同,这两个事件在加载宏作用期内会被多次触发,除了分别发生在AddinInstall后和AddinUninstall前之外,每次打开和关闭EXCEL时都会触发它们。清楚了上述特性,你就应该知道如何合理安排加载宏的初始化代码。2为函数分类默认情况下,当用户使用“插入函数”时,加载宏函数会被分类放在“用户定义”类别中。哦,没有个性!有的朋友甚至还会有被歧视的感觉呢,怎样才能和EXCEL自身的函数一样被放在“财务”类呢?我们会想到MacroOptions方法:Application.MacroOptions Macro:=dx, Category:=1不熟悉这个方法不要紧,看完后面的例子你再去

8、查看一下它的帮助,很快就会掌握的。现在的问题,上面的语句放在哪儿呢?首先把它放在AddinInstall事件中看看,你会发现,在第一次加载时,目的确实达到了,但当你关闭EXCEL重新打开时,却发现它又回到了“用户定义”中,看来需要放在Open事件中:Private Sub Workbook_Open() ThisWorkbook.IsAddin = False Application.MacroOptions Macro:=dx, Category:=1 ThisWorkbook.IsAddin = True ThisWorkbook.Saved = TrueEnd Sub你会发现,除了我们需

9、要的,又增加了3条语句,这是因为加载宏文件与普通EXCEL文件除了后缀形式上的区别外,一个重要的内在区别就是IsAddin属性,该属性为True 说明是加载宏工作簿,MacroOptions方法对宏的设置不能在隐藏的工作簿中进行,需要先将还原为普通工作簿,加入宏设置后再改回。这两次改变不会触发AddinInstall和AddinUninstall事件,但EXCEL会记住普通EXCEL文件的修改,因此在完成设置后,还需要加一句ThisWorkbook.Saved = True以使EXCEL忘记这种改变。下面列出了EXCEL内部分类对应的Category参数的整数。1:财务 2:日期与时间 3:数

10、学与三角函数4:统计 5:查找与引用 6:数据库7:文本 8:逻辑 9:信息如果你不想记住这些整数的含义,你可以直接写成:Application.MacroOptions Macro:=dx, Category:= 财务那么是否可以为加载宏函数增加一个新类别呢?很简单!只需要将上面的Category参数改变一下就可以了:Application.MacroOptions Macro:=dx, Category:= 财务扩展函数上句会在“插入函数”对话框中增加一个新类别“财务扩展函数”,并把dx函数放入其中。MacroOptions方法还有其它一些参数,可以帮助我们,包括为函数添加说明,下面语句在

11、分类的同时会为函数增加说明。Application.MacroOptions Macro:=dx, Description:=金额小写转换为大写 & vbCr & 参数N:要转换的金额。, Category:=财务扩展函数让我们再次回到Open事件中,看看这3句代码: ThisWorkbook.IsAddin = False ThisWorkbook.IsAddin = True ThisWorkbook.Saved = True在加载宏文件中使用类似在无耐情况下才采用的变通代码,达到的目的仅仅是一般人并不注意的函数分类,我想我已经把你引入歧途,真的很抱歉。我该如何纠正呢?我无意保留一个没有多

12、大实用价值的技巧,我更希望由你说出来三、处理加载宏过程加载宏的另一个重用功能就是提供扩展的操作,这通常是写在模块中的Sub过程。设计加载宏过程应注意两个方面,一是代码实体,二是提供适当的接口方式以便用户可以使用这些操作。在代码实体的设计上,加载宏代码与其它VBA代码看上去也许没有太多的差别,但它要求设计者更为密切地注意加载宏的运行环境,对象成员的使用也更应规范和严谨。比如,喜欢混用ThisWorkbook和ActiveWorkbook的朋友要好好看看帮助文档中二者的差别了。现在请在模块中粘贴下面的代码:Sub HVCenter() 这段代码的含义很简单,让选定区域文字水平垂直居中 With S

13、election .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter End WithEnd Sub在接口处理上,一般有3种处理方式。1快捷键为过程设置快捷键可以在另存为加载宏文件前在“工具”菜单上单击“宏”-“宏”,在“宏”对话框中,单击“选项”按钮完成。也可使用前面介绍过的MacroOptions方法设置。Application.MacroOptions Macro:=, HasShortcutKey:=True, ShortcutKey:=A2菜单通过在系统菜单上增加菜单项可以将操作提供给使用者,加载宏是对EXCEL

14、基本功能的扩充,一般不提倡使用自定义菜单来代替系统菜单。3工具栏可以使用EXCEL现有的工具栏上增加按钮也可以通过新建工具栏来完成。下面代码将前面的过程关联到新建的菜单项和工具栏上。Private Sub Workbook_AddinInstall() On Error Resume Next 新建菜单 With Application.CommandBars(1).Controls.Add(Type:=msoControlPopup) .Caption = 测试(&T) With .Controls.Add(Type:=msoControlButton) .Caption = 居中 .OnA

15、ction = HVCenter End With End With 新建工具栏 With Application.CommandBars.Add(Name:=myCmdbar) .Position = msoBarTop With .Controls.Add .FaceId = 352 .Caption = 居中 .OnAction = HVCenter End With .Visible = True End WithEnd Sub由于工具栏和菜单生成后不会随EXCEL的关闭而消失,因此创建工具栏和菜单的代码一般应写在AddinInstall事件中,并且在加载宏卸载时随之卸载。下面代码卸载前面创建的工具栏和菜单。Private Sub Workbook_AddinUninstall() On Error Resume N

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