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1、访客管理系统简介一、访客管理的基本概念1. 访客登记与访客管理访客管理包括访客登记，但远远不只是限于登记。真正的访客管理系统还应该包括网上预约、区域 限制、路线管理等内容。要解决的问题包括如何什么人、如何审批用户的预约，如何引导、控制和记录用 户访问的路线，例如在电梯刷卡直接到达拜访人员所在楼层、当用户超出访问路线时，提醒用户。2. 访客管理的目的进行访客管理的目的不应该仅仅是为了形象、方便查找与安全，更多的是了服务，服务于访客，也 服务于用户内部管理。因此，在设计访客管理系统时，要把访客管理系统融入到用户整体的出入口解决方案之中，还要根据用户 的管理流程来设计具体的访客管理流程与方案。二、安
2、迅通访客管理系统基本功能1. 访客预约访客可以在网上进行拜访预约，填写拜访人、预约拜访时间等项目，预约申请由设定好的人员进行 审批后，会发送预约结果信息（短信或是邮件）给预约人。也可以由被访人在内部填写拜访预约，这样能节省访客的登记速度。2. 现场登记访客现场登记时，既可以使用二代身份证进行电子识读登记，也可以使用其它证件进行扫描后的 OCR识别登记。如果访客已经完成预约，可以直接使用二代身份证进行自助登记。3. 区域与授权可以给访客的二代身份证进行授权，授权后，用户可以使用自己的二代身份证在各个门禁点刷卡验 证身份。也可以发放临时卡。在自动登记机上，可以自动出卡。系统会根据被访问人员所在的区
3、域，自动生成区域授权，也可以手工分配区域授权。同时可以设定访客的拜访时间与出入次数。例如授权访客可以使用自己的二代身份证在“北门访客 通道”、“办公楼大门门禁”、“办公楼电梯门禁”刷卡，各有一次进出权限，授权截止时间为当日18:00。4. 通道管理访客登记授权后，可以在大门通道处刷卡通过。未授权人员进入或是尾随进入，都会报警提示保安 人员。刷卡时，系统会用声音或语音提示门卫访客身份，同时显示访客的照片信息、记录用户进门时间并 抓拍照片存档。对于临时发放的授权卡，可以像地铁检票机一样进行自动回收。5. 电子门锁管理用户在大门口可以刷卡进入安装了电子门锁的办公楼，可以刷卡开锁进入，自动记录进门时间
4、并抓 拍照片存档。如果不刷卡尾随进入，会报警提示。6. 电梯控制管理用户进入电梯后，刷卡后，系统会自动按下被访者的楼层按钮，不需要记住被访者楼层，也可以防 止进入其它楼层。7. 路线管理Zl访客路线管理需要访客携带专用的访客标签，在重要的路线布设感应天线，当访客经过正确的路线 时，可以直接控制闸机、电梯门和门锁打开，当访客经过未授权路线时，可以提醒访客和保卫人员。系统还会自动记录访客的行走路线，以供查询和分析。8. 超时报警当有访客超过设定时间未出时，系统会自动报警提示相应的管理人员。9. 黑名单管理如果访客被列入黑名单，在访客进行预约和登记时，都会有相应的提醒。10. 查询功能通过B/S(WEB)的形式访问服务器，实现访客记录查询；能够在线查询以往所有访客到访及离开的 日期、时间等记录，并能够导出、备份、打印访客记录等。11. 证件注销管理拜访结束后来访人员返回接待处，管理人员通过相应设备注销访客证件，同时自动上传访客离开时 间到系统中。12. 人员统计能够自动统计目前在办公大楼里面的人数，在出现意外的情况在第一时间段就可以了解里面的内部 员工人数、访客人数，以确保安全。TH：占 mm4 w 1JRXt!Ki-【 1-如说: 庄顽W曲目：meAVA6证件扫描仪凭条打F卩机
